Domande frequenti: Gestione e amministrazione delle buste paga
- Quali sono i requisiti per rendere disponibili le buste paga ai collaboratori tramite il self service?
- Workday Payroll for France consiglia di non rendere disponibili le buste paga ai collaboratori tramite il self service. Per tutti gli altri paesi:
- Eliminare le limitazioni nell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione pagheper la visualizzazione delle buste paga online o delle versioni PDF stampabili.
- I criteri di sicurezza del dominioSelf-Service: Payroll (My Payslips)devono includereSelf-Service - Collaboratorecome tipo di gruppo di sicurezza eDipendente (solo self service) comegruppo di sicurezza con autorizzazionidi visualizzazioneemodifica.
- Quando si crea un gruppo paga, completare il campoGiorni dalla data pagamento per visualizzare la busta pagaper il gruppo paga del collaboratore e la categoria di esecuzione.
- Come si esportano le buste paga?
- Accedere all'attivitàPianificazione pre-stampa busta paga BIRTper generare in blocco PDF persistenti delle buste paga. È quindi possibile utilizzare il servizio WebGet Payroll Pre-Printed Payslipsper esportare le buste paga per l'archiviazione, la stampa o altri scopi.
- In che modo è possibile migliorare le performance quando si generano in blocco le buste paga?
- Per impostazione predefinita, il sistema calcola i valori delle assenze ogni volta che un utente stampa o visualizza una busta paga. Quando si genera un numero elevato di buste paga con dati sulle assenze, è possibile migliorare le performance calcolando e salvando in anticipo i valori delle assenze. È possibile scegliere una delle seguenti modalità:
- Selezionare la casella di controlloCompletamento paga successivanell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe. Il sistema calcola e salva i valori delle assenze al completamento della gestione paghe.
- Accedere all'attivitàMantieni dati assenze per buste pagaper calcolare e salvare i valori delle assenze.
- In che modo è possibile migliorare le performance quando si salvano i dati sulle assenze per le buste paga?
- È possibile migliorare le performance del job che salva i dati sulle assenze per le buste paga limitandolo ai collaboratori che ricevono un assegno stampato o che in genere stampano le buste paga. Selezionare la casella di controlloSolo per collaboratori con pagamenti tramite assegno o stampa busta paga abilitataper:
- L'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe.
- L'attivitàMantieni dati assenze per buste paga.
- Il job automatico per salvare i saldi delle buste paga è stato interrotto o non è stato eseguito. È possibile avviarlo manualmente?
- Sì. Accedere all'attivitàMantieni dati assenze per buste pagaquando il job automatico non viene eseguito.
- Quali report consegnati è possibile copiare dal dashboard Paga?
- È possibile copiare solo il report standardConfronto periodi paga.
- Quando le buste paga sono visibili agli amministratori?
- Per la gestione paghe per Australia, Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, sono disponibili immediatamente dopo il calcolo della gestione paghe. Non è necessario che i risultati della gestione paghe siano completi perché le buste paga siano visualizzabili.Per la gestione paghe per la Francia, è possibile visualizzare una versione bozza di una busta paga subito dopo il calcolo della gestione paghe. Non è necessario che i calcoli siano completati.Per stampare la versione ufficiale in francese di una busta paga, è necessario completare e regolare i calcoli della gestione paghe.Dopo aver stampato almeno una volta una versione ufficiale in francese, è possibile visualizzare una copia non ufficiale della busta paga nel risultato della gestione paghe del collaboratore.
- Come si visualizzano le buste paga nascoste? (AUS, CAN, IRL, UK, USA)
- Per un collaboratore:
- Accedere al risultato della gestione paghe che si desidera visualizzare.
- Dal menu delle azioni correlate del risultato della gestione paghe, selezionare.
- Deselezionare la casella di controlloNascondi busta paga a collaboratore.
Per un gruppo di collaboratori:- Accedere all'attivitàNascondi o visualizza buste paga per gruppo di collaboratori.
- Selezionare l'opzioneVisualizza buste pagadalla sezioneAzione.
- Utilizzare la sezioneElaborazioneper specificare i criteri applicabili.
- È possibile produrre buste paga in francese canadese? (CAN)
- Sì. Il sistema utilizza la lingua preferita del collaboratore per gli avvisi di paga nella metà superiore della busta paga. Un collaboratore può impostarlo utilizzando l'attivitàModifica preferenze.
- Qual è la differenza tra buste paga e assegni paga in Workday? (CAN, FRA, USA)
- Le buste paga sono:
- Accessibile su dispositivi mobili.
- Disponibile per la visualizzazione o la stampa da parte dei collaboratori in Workday.
- Configurabile per essere visualizzato o nascosto ai collaboratori.
Assegni paga:- Non sono disponibili per la stampa da parte dei collaboratori.
- Non sono disponibili su dispositivi mobili.
- Può includere avvisi di pagamento.
- Qual è la differenza tra una busta paga online e un'immagine della busta paga in PDF stampabile? (CAN, IRL, UK, USA)
- Le informazioni sono identiche; tuttavia, a causa dei limiti di spazio, la versione PDF potrebbe contenere meno righe di dettagli all'interno di ogni sezione rispetto alla busta paga online. Quando sono presenti troppe righe per una sezione, la versione PDF somma le voci non elencate con una rigaDettagli non visualizzati. Consultare il riferimento ai limiti delle righe per le buste paga stampate.
- Come è possibile visualizzare le buste paga precedenti di un collaboratore trasferito da un gruppo paga Workday Payroll a un gruppo paga dell'interfaccia gestione paghe? (CAN, UK, USA)
- Accedere al reportRisultati calcolo paga per gruppo di collaboratoriper il precedente gruppo paga del collaboratore.
- Trovare la riga con il risultato della gestione paghe del collaboratore.
- Dal menu delle azioni correlate del risultato della gestione paghe del collaboratore, selezionare.
- Come è possibile visualizzare le buste paga precedenti di un collaboratore trasferito da un gruppo paga Workday Payroll a un gruppo paga dell'interfaccia gestione paghe? (FRA)
- Accedere al reportRisultati calcolo paga per gruppo di collaboratoriper il precedente gruppo paga del collaboratore.
- Trovare la riga con il risultato della gestione paghe del collaboratore.
- Dal menu delle azioni correlate del risultato della gestione paghe del collaboratore, selezionareRisultato gestione paghe. La schedaRiepilogovisualizza le informazioni della busta paga.
- Fare clic suStampa copia busta pagaper visualizzare una copia della busta paga.
- Come si crea un allegato per una busta paga? (FRA)
- Accedere all'attivitàGestione configurazione busta paga gestione paghe.
- Aggiungere una riga e selezionare:
- Allegato 1oAllegato 2nella colonnaGruppo busta paga.
- Le trattenute o gli utili da visualizzare nell'allegato nella colonnaCalcoli busta paga.
Quando si stampa una busta paga, il sistema genera un allegato alla busta paga.- Gli amministratori non di gestione paghe possono cessare un collaboratore e generare una busta paga per il pagamento il giorno della cessazione? (USA)
- Sì. È possibile decentralizzare l'elaborazione quando si configura il processo aziendaleEvento su richiestae lo si aggiunge al processo aziendaleCessazione.