Prestampare le buste paga di Report Designer in blocco

Impostare le buste paga di Report Designer. Per le buste paga standard di Report Designer, consultare Procedura: Configurare le buste paga di Report Designer standard e per le buste paga personalizzate di Report Designer, consultare Procedura: Configurare le buste paga personalizzate di Report Designer.

Risultati gestione paghe regolati

Criteri di sicurezza: dominio Process: Payslip Bulk Print
nell'area funzionale Core Payroll.

Workday Payroll for France consiglia di disabilitare la visualizzazione delle buste paga in modalità self service per tutti i collaboratori. Nascondere le opzioni di gestione paghe self service nella sezione

Buste paga

dell'attività

Modifica configurazione tenant - Gestione paghe

Ogni volta che l'utente o un collaboratore stampa una busta paga di Report Designer, il sistema genera un nuovo PDF. Un volume elevato di richieste in un breve periodo di tempo può influire negativamente sulle performance del tenant. Per evitare un potenziale impatto sulle performance, è possibile pianificare la prestampa in blocco dei PDF delle buste paga in un momento in cui l'utilizzo è basso. È anche possibile utilizzare la prestampa per rendere disponibili le buste paga per l'esportazione e l'archiviazione.

Esempio: pianificare la stampa notturna dei PDF delle buste paga in modo che il sistema generi i PDF in un momento di basso utilizzo.

Accedere all'attività

Pianificazione pre-stampa busta paga BIRT

Nella scheda

Pianificazione prestampa busta paga BIRT

, assegnare un nome alla richiesta e completare tutti i campi obbligatori. Selezionare tutti i gruppi paga da stampare per tutti i membri di un'azienda.

Per

Dipendenti da elaborare

, considerare:

Smart Print buste paga

consente di ridurre al minimo i tempi di elaborazione generando solo le buste paga in PDF per i collaboratori che le hanno visualizzate storicamente.

Dopo aver abilitato

Smart Print buste paga

, il sistema genera PDF per tutti i collaboratori per due mesi per stabilire le tendenze di visualizzazione. Dopo due mesi, il sistema interrompe la generazione delle buste paga in PDF per i collaboratori che non le visualizzano storicamente. Per garantire che questi collaboratori possano comunque accedere alle proprie buste paga, non selezionare

Disabilita stampa buste paga (modulo aziendale)

Disabilita visualizzazione buste paga (versione online)

nell'attività

Modifica configurazione tenant - Gestione paghe

Stampa tutte le buste paga

genera le buste paga per tutti i collaboratori.

Per la gestione paghe per la Francia, è consigliabile selezionare l'opzione

Stampa tutte le buste paga

Nella scheda

Pianificazione

, impostare la data, l'ora e il fuso orario pianificati.

Il sistema avvia la generazione delle buste paga in PDF all'ora pianificata. È possibile utilizzare Nome richiesta
per identificare il batch di prestampa della busta paga nel report

Monitoraggio processo

Dopo che il sistema ha generato le buste paga in PDF, è possibile utilizzare il servizio Web Get Payroll Pre-Printed Payslips
per esportare le buste paga per l'archiviazione, la stampa o altri scopi.