Domande frequenti: Contenuto delle buste paga
- Quale indirizzo del collaboratore viene utilizzato dal sistema nelle buste paga?
- Il sistema utilizza il primo indirizzo trovato per il collaboratore che utilizza questa gerarchia.Tipo di indirizzoUtilizzoCasa (principale)Recapito postaleAbitazioneRecapito postaleLavoro (principale)Recapito postaleLavoroRecapito postaleCasa (principale)Lavoro (principale)Sede dell'attivitàEsempio: quando un collaboratore ha un indirizzoabitazione (principale)con l'utilizzo diPosta, il sistema utilizza questo indirizzo. In caso contrario, cerca un indirizzodi abitazionecon l'utilizzo diInvio postale.È possibile gestire le etichette di utilizzonell'elenco di valori Mappaa dell'attivitàGestione utilizzi indirizzo.
- È possibile segnalare una trattenuta o una competenza sulle buste paga con un nome diverso?
- Sì. Per utilizzare un nome alternativo:
- Per qualsiasi competenza o trattenuta, immettere il nome nel campoNome busta paga predefinitoutilizzando l'attivitàCreazione/Modifica competenzaoCreazione/Modifica trattenuta.
- Per una competenza o una trattenuta di proprietà di Workday, accedere all'attivitàGestione configurazione busta paga gestione pagheper assegnare unNome busta paga sostitutivo.
- Come è possibile visualizzare o stampare la busta paga di un collaboratore?
- Per la gestione paghe per Australia, Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, accedere al risultato della paga del collaboratore e selezionare oStampa immagine busta pagadal menu delle azioni correlate del risultato paga.È possibile utilizzare il reportBuste paga per collaboratoreper i risultati della gestione paghe completati.
- Per la gestione paghe per la Francia, accedere al risultato della paga del collaboratore. La schedaRiepilogovisualizza i risultati della gestione paghe nello stesso formato della busta paga.Per stampare o ristampare una copia cartacea della busta paga di un collaboratore, è possibile utilizzarePrint Advices Work Area.Per stampare una copia o una bozza della busta paga del collaboratore, fare clic su uno dei seguenti pulsanti nella schedaRiepilogodei risultati della gestione paghe del collaboratore:
- Stampare la bozza della busta paga
- Print Payslip Copy
Il sistema ricrea la busta paga ogni volta che si stampa una copia o una bozza dalla schedaRiepilogo. Si noteranno differenze rispetto alla busta paga ufficiale se sono stati modificati elementi che non hanno decorrenza, ad esempio assenze o il modellorptdesign. - Come è possibile visualizzare i nomi legali nelle buste paga? (CAN, IRL, UK, US)
- Accedere all'attivitàOpzioni di stampa gestione paghe aziendaleper specificare se i nomi legali o preferiti dei collaboratori devono essere visualizzati negli assegni e nelle buste paga.
- Gli storni vengono visualizzati nelle buste paga? (CAN, UK, US)
- No. I pagamenti stornati non vengono visualizzati nelle buste paga. Né vengono visualizzati nelle buste paga combinate (solo per gli Stati Uniti).
- Come è possibile visualizzare i risultati della gestione paghe per più collaboratori nel formato busta paga? (FRA)
- Accedere al reportRisultati calcolo paga FRA - Visualizzazione busta pagaper visualizzare i risultati della gestione paghe nel formato busta paga configurato nell'attivitàGestione configurazione busta paga gestione paghe.È possibile visualizzare i componenti paga che non sono presenti nella busta paga aggiungendoli al gruppo di componentipaga FRA - Visualizzazione busta paga estesa. Nel reportRisultati calcolo paga FRA - Visualizzazione busta paga, selezionareVisualizzazione estesaper visualizzare i componenti paga aggiuntivi.
- Perché la busta paga del collaboratore riporta Provisoire o Duplicata? (FRA)
- Utilizzare l'area dilavoro Stampa assegnioStampa avvisiper stampare o ristampare le buste paga ufficiali.Quando si stampa una busta paga dal risultato di una paga di un collaboratore, la busta paga visualizza:
- Provisoirese non è stata ancora stampata una versione ufficiale tramite l'Area di lavoro stampa assegni.
- Duplicatose è già stata stampata una versione ufficiale tramite l'area di lavoro Stampa assegno.
- I pagamenti su richiesta vengono visualizzati nelle buste paga? (FRA)
- I risultati dei pagamenti sostitutivi su richiesta vengono visualizzati con i pagamenti della gestione paghe in ciclo. Il sistema genera una busta paga separata per i risultati aggiuntivi su richiesta.Per le buste paga aggiuntive su richiesta, il sistema utilizza la stessa configurazione e layout delle buste paga per le buste paga regolari. Tuttavia, per i pagamenti aggiuntivi su richiesta, il sistema visualizza Bulletin de Paie Complementaire come intestazione.
- Come è possibile visualizzare le date dei permessi nelle buste paga? (FRA)
- Il sistema visualizza le date di assenza per i calcoli relativi ai componenti assenze associati aGiorni FRAoOre FRAin un componente paga.È possibile evitare di visualizzare due volte le date dei permessi per una competenza e una trattenuta che fanno riferimento allo stesso permesso. Fare riferimento al calcolo correlato al componente paga dalla trattenuta nella competenza. Esempio: selezionareTime Off Deduction - FRA DayscomeCalcolo sostitutivoperFRA Daysnella competenza.Per visualizzare le date dei permessi per le assenze non associate aGiorni FRAoOre FRA:
- Accedere alla competenza o alla trattenuta per il permesso.
- Nella grigliaCalcoli correlati, nella riga del permesso, selezionareBusta paga FRA - Date permesso visualizzatedall'elenco di valoriGruppi.
È consigliabile associare le assenze aigiorni FRAper includere le assenze nel calcolo dei seguenti elementi:- Tariffe basate sulle ore per le assenze in giorni.
- assenze di un giorno parziale per i calcoli rettificati dell'anzianità e del massimale di previdenza sociale.
- Nella pagina Riepilogo dei risultati paga in francese, quali componenti paga vengono visualizzati nella colonna Collaboratore? Quali vengono visualizzati nella colonna Datore di lavoro? (FRA)
- La colonnaDatore di lavorodella busta paga mostra tutti i componenti paga con uncodiceche termina con_ER.
- La colonnaCollaboratoremostra tutti gli altri componenti paga.
Affinché due componenti vengano visualizzati sulla stessa riga, devono avere lo stesso codice, ad eccezione dei finali_EEe_ER.