Concetto: Gestire automaticamente i processi aziendali per un collaboratore
È possibile configurare lo step di servizio
Gestione automatica dei processi aziendali
in una definizione di processo aziendale, consentendo al sistema di eseguire automaticamente azioni sui processi aziendali in base alle regole definite per lo step. È possibile aggiungere più volte la gestione automatica dei processi aziendali
come step di servizio nei seguenti processi aziendali:- Modifica impiego
- Fine contratto con collaboratore esterno
- Richiesta congedo
- Cessazione
Lo step di servizio
Gestione automatica processi aziendali
consente di configurare regole per eseguire automaticamente azioni su:- Processi aziendali che coinvolgono un collaboratore e hanno step rimanenti. Esempio: valutazione delle performance. È possibile annullare il processo aziendale o far avanzare il processo aziendale fino alla fine. Per gestire i processi aziendali, al collaboratore deve essere assegnato il ruolo di collaboratore per lo step di servizio.
- Step del processo aziendale in attesa dell'azione del collaboratore Esempio: approvazione delle note spese per un riporto diretto. È possibile riassegnare gli step o rimuovere la persona come assegnatario solo se sono presenti altri assegnatari.
Nell'attività
Modifica configurazione tenant - Processi aziendali
è possibile selezionare un utente che esegua le azioni automatizzate dei processi aziendali. Ciò consente di configurare lo step di servizio Gestione automatica dei processi aziendali
in una definizione di processo aziendale e di eseguire correttamente lo step.Dopo aver aggiunto lo step di servizio alla definizione del processo aziendale, è necessario configurare le regole e l'azione da eseguire automaticamente nei processi aziendali.
Il sistema valuta le regole per i processi aziendali relativi alla persona e quindi le regole per gli step dei processi aziendali assegnati alla persona. Per ogni processo aziendale o step del processo aziendale, le regole di automazione vengono valutate in ordine fino a quando una regola non è valida. Una regola di automazione è valida se i criteri sono soddisfatti ed è possibile eseguire l'azione sui processi aziendali. Quando i criteri vengono soddisfatti ma non è possibile eseguire l'azione, si passa alla regola successiva.
Non è possibile specificare più di 50 regole di automazione nelle griglie.
Quando lo step
Gestione automatica dei processi aziendali
esegue un'azione su un evento o uno step di un processo aziendale, nello storico del processo viene visualizzato quanto segue:- Il commento configurato per la regola di automazione.
- La persona configurata per eseguire azioni automatizzate dei processi aziendali.