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Ultimo aggiornamento: 2024-06-14
Concetto: Approvazione in blocco dei processi aziendali

Concetto: Approvazione in blocco dei processi aziendali

Quando un processo aziendale è abilitato per l'approvazione in blocco, è possibile approvare gli articoli in blocco selezionando l'opzione
Approvazione in blocco
 in Mie attività. Per eseguire questa azione, è necessario disporre dell'autorizzazione
Modifica
 per i criteri di sicurezza del dominio
Inbox: Business Process Bulk Approval.
È possibile accedere al report
Opzioni di configurazione processo aziendale
 per determinare se un processo aziendale supporta l'approvazione in blocco negli step
di approvazione
 e
azione
 . In questo report, se:
  • La colonna
    Approvazione limitata non consentita
     è vuota. È possibile approvare in blocco gli step
    di approvazione
     per questo processo aziendale.
  • La colonna
    Consenti approvazione limitata
     visualizza
    Sì
    , è possibile approvare in blocco gli step
    di azione
     per questo processo aziendale.
L'elemento Mie attività non può far parte di un'approvazione consolidata.
Quando si accede all'attività
di approvazione in blocco
 , viene visualizzato il numero totale di elementi visualizzati sopra la griglia. Esempio:
Visualizzazione: 38 elementi
.
È possibile applicare un filtro alla griglia e approvare solo gli elementi filtrati. Per approvare in blocco solo gli elementi restituiti dal filtro, applicare prima un filtro alla griglia, quindi selezionare tutte le righe facendo clic sulla casella di controllo nell'intestazione. Vengono visualizzati il numero di elementi filtrati e il numero di righe selezionate per l'approvazione in blocco. Esempio:
Visualizzazione: 9 elementi su 38, 9 selezionati
. Ciò significa che il filtro ha restituito 9 elementi e 9 righe sono state selezionate per l'approvazione in blocco.
Quando si selezionano tutte le righe della griglia e si applica un filtro, verranno approvate in blocco tutte le righe e non solo gli elementi filtrati.
Nell'attività
Approvazione in blocco
 è possibile approvare solo 100 voci alla volta.

Filtri Mie attività

Quando si desidera approvare in blocco gli step
di Approvazione
 o
Azione
 , il sistema prende in considerazione il filtro Mie attività impostato. Solo gli elementi Mie attività inclusi nel filtro Mie attività selezionato verranno visualizzati nell'attività
di approvazione in blocco
 . Il filtro
Preferiti
 Mie attività non si applica all'approvazione in blocco dei processi aziendali.

Condizioni di convalida

Quando lo step
Approvazione
 o
Azione
 ha una condizione di convalida con gravità
Critico
, non sarà possibile approvarla in blocco. Tuttavia, se la gravità della convalida è un
avviso
, è possibile approvarla in blocco.

Regole di convalida personalizzate

Quando si accede all'attività
Approvazione in blocco
 utilizzando il filtro
Approvazione in blocco
 in Mie attività, il sistema visualizza gli eventi idonei che è possibile approvare in blocco nella griglia
Approvazione in blocco
 . Quando l'evento ha una gravità di convalida di:
  • Critico
    : il sistema non visualizza l'evento nella griglia
    di approvazione in blocco
     .
  • Avviso
    : il sistema visualizza l'evento nella griglia
    Approvazione in blocco
     e la casella di controllo
    Contiene eccezioni
     è selezionata. Quando un evento non ha una condizione di convalida, viene visualizzato anche nella griglia.

Delega

Quando si configura la delega, gli elementi delegati non vengono visualizzati nell'attività
di approvazione in blocco
 per il delegato. Tuttavia, quando il delegato cambia account per agire per conto del delegante, gli elementi vengono visualizzati nell'attività
di approvazione in blocco
 .
Esempio: Betty imposta la delega e seleziona Steve come delegato. Un'attività è in attesa di azione da parte di Betty e Steve. Poiché si tratta di un'attività delegata, Steve non la vedrà nell'attività
di approvazione in blocco
 quando accede a Mie attività. L'attività verrà comunque visualizzata in Mie attività perché è in attesa di un'azione da parte loro. Quando Steve cambia conto e agisce per conto di Betty, vedrà le voci delegate nell'attività
di approvazione in blocco
 .