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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Configurare lo step di servizio Gestione automatica dei processi aziendali

Esempio: Configurare lo step di servizio Gestione automatica dei processi aziendali

Questo esempio illustra come configurare lo step di servizio
Gestione automatica dei processi aziendali
 per eseguire azioni sui processi aziendali.
Betty è una manager e lascerà l'organizzazione. Nell'ambito del processo di cessazione, si desidera che il processo aziendale venga gestito automaticamente per:
  • Eventi in corso su Betty
  • Step assegnati a Betty per eseguire un'azione.
Si desidera che il sistema controlli tutti gli step del processo aziendale su cui Betty deve agire. Per tutti:
  • step del processo aziendale assegnati a Betty, si desidera rimuoverla come assegnataria se sono presenti altre persone assegnate allo stesso step. Quando Betty è l'unica assegnataria dello step, il sistema non la rimuoverà dallo step.
  • Step che fanno parte del processo aziendale
    Evento nota spese
     , si desidera riassegnare gli step al gruppo di sicurezza
    Amministratore finanziario
     .
  • tipi di processo aziendale, si desidera riassegnare gli step
    di approvazione
     al gruppo di sicurezza
    Manager del manager
     .
Si configura lo step di servizio
Gestione automatica processi aziendali
 per:
  • Annullare gli eventi relativi a Betty.
  • Riassegnare le attività che appartengono a Betty a qualcun altro.
  • Rimuovere Betty come assegnataria negli step.
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Nella sezione
relativa agli step di azione del processo aziendale
 dei criteri di sicurezza del processo aziendale, aggiungere i gruppi di sicurezza appropriati per gli step di azione, ad esempio
Approvazione
,
Avanzamento
e
Riassegnazione attività
.
  1. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Processi aziendali
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     nell'area funzionale System.
  2. Dall'elenco di valori
    Utente per eseguire azioni automatizzate del processo aziendale
     , selezionare
    Logan McNeil
    .
  3. Fare clic su
    OK
     e quindi su
    Fatto
    .
  4. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
    Cessazione
     , selezionare
    Processo aziendale
    Modifica definizione
    .
  5. Per la
    Decorrenza
    , accettare la data odierna.
  6. Fare clic su
    OK
    .
  7. Nella definizione del processo aziendale, aggiungere i seguenti step:
    Ordine
    Tipo
    Specifica
    Gruppo
    e1
    Servizio
    Gestire automaticamente i processi aziendali
    f
    Azione
    Gestione processi aziendali per collaboratore
    HR Partner
  8. Fare clic su
    OK
    .
  9. Fare clic su
    Configurazione gestione automatica processi aziendali
     nello step
    Servizio
     per configurare le regole di automazione.
  10. Per la
    Decorrenza
    , accettare la data odierna.
  11. Fare clic su
    OK
    .
  12. Nella griglia
    Processi aziendali sulla persona
     , aggiungere la riga seguente:
    Processo aziendale
    Azione
    Commento
    Elimina le notifiche
    Per tutti i processi aziendali
    Annulla
    Annullare gli eventi relativi alla persona che utilizza lo step di servizio Gestione automatica processi aziendali.
    Selezionare la casella di controllo.
    Per tutti i tipi di processo aziendale, si desidera che il sistema annulli tutti gli eventi in corso relativi a Betty.
  13. Nella griglia
    Step del processo aziendale assegnati a Persona
     , aggiungere le seguenti righe:
    Processo aziendale
    Tipo di step
    Azione
    Riassegna a
    Commento
    Per tutti i processi aziendali
    Rimuovi persona come assegnatario
    Rimuovere la persona cessata come assegnatario utilizzando lo step di servizio Gestione automatica processi aziendali.
    Selezionare
    Includi processi aziendali
     , quindi
    Evento nota spese
    .
    Riassegnare a gruppi di sicurezza
    Amministratore finanziario
    Riassegnare la nota spese da persona cessata all'amministratore finanziario utilizzando lo step di servizio Gestione automatica processi aziendali.
    Per tutti i processi aziendali
    Approvazione
    Riassegnare a gruppi di sicurezza
    Manager del manager
    Riassegnare lo step da persona cessata al manager del manager utilizzando lo step di servizio Gestione automatica processi aziendali.
  14. Fare clic su
    OK
     e quindi su
    Fatto
    .
Lo step di servizio
Gestione automatica dei processi aziendali
 esegue un processo pianificato in background ogni 15 minuti.
Il sistema valuta le regole in ordine per:
  • Processi aziendali relativi a Betty.
  • Step del processo aziendale assegnati a Betty
Per ogni processo aziendale o step del processo aziendale, le regole di automazione vengono valutate in ordine fino a quando una regola non è valida. Una regola di automazione è valida se i criteri sono soddisfatti ed è possibile eseguire l'azione sui processi aziendali. Quando il processo aziendale soddisfa i criteri ma il sistema non può eseguire l'azione, si passa alla regola successiva.
Quando si verifica la cessazione per Betty, il sistema:
  • Annulla tutti gli eventi in corso di Betty, come la richiesta di assenza.
  • Riassegna una nota spese in attesa di azione da parte di Betty al gruppo di sicurezza
    Amministratore finanziario
     .
  • Riassegna gli step
    di approvazione
     di Betty al suo manager, ad esempio le richieste di assenza dei suoi dipendenti.
Nella griglia
Storico processi
 di:
  • Gli eventi in corso, come le richieste di assenza di Betty, hanno lo stato
    Annullato
    .
  • Eventi nota spese, lo stato è
    Riassegnato
    .
  • Gli step di approvazione, come le richieste di assenza dei dipendenti di Betty, hanno lo stato
    Riassegnato
    .
  • Processi aziendali gestiti automaticamente, il sistema visualizza i commenti di configurazione.