Considerazioni sulla configurazione: Gestione automatica dei processi aziendali per il collaboratore
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dello step di servizio
Gestione automatica dei processi aziendali
. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Quando si abilita lo step di servizio
Gestione automatica dei processi aziendali
, è possibile automatizzare gli eventi in corso e le mie attività quando lo stato di impiego di un collaboratore cambia. Quando si configurano le regole, il sistema interviene automaticamente su:
- Processi aziendali relativi al collaboratore, che hanno ancora step rimanenti. È possibile annullare il processo aziendale o far avanzare il processo aziendale fino alla fine. Esempio: valutazione delle performance.
- Step del processo aziendale in attesa dell'azione del collaboratore È possibile riassegnare gli step a qualcun altro o rimuovere la persona come assegnatario se sono presenti altri assegnatari. Esempio: approvazione delle note spese per un riporto diretto.
Quando si configura questo step di servizio in una definizione di processo aziendale, il sistema esegue automaticamente azioni sui processi aziendali in base alle regole definite per lo step.
Vantaggi per l'azienda
Quando si utilizza lo step di servizio
Gestione automatica processi aziendali
, esso:
- Migliora l'efficienza.
- Riduce lo sforzo manuale e la manutenzione dei sistemi esterni.
- Riduce i costi organizzativi.
Utilizzando lo step di servizio
Gestione automatica processi aziendali
, non è necessario utilizzare l'attività manuale e dispendiosa in termini di tempo Gestione processi aziendali per collaboratore
. Quando si utilizza l' attività Gestione processi aziendali per collaboratore
, potrebbero verificarsi situazioni in cui non si sa come gestire gli eventi dei processi aziendali relativi a un collaboratore o cosa fare con gli elementi Mie attività in attesa di un collaboratore. Inoltre, potrebbe non essere gestibile quando è necessario aggiornare un numero elevato di eventi.Casi d'uso
- Annullare le richieste di permesso in attesa per un collaboratore che sta usufruendo di un congedo prolungato.
- Riassegnare gli elementi Mie attività per un manager che sta passando a un impiego in un'altra organizzazione.
- Aggiornare gli eventi relativi ai collaboratori o gli elementi Mie attività per riflettere le modifiche allo stato dei dipendenti e continuare il workflow.
- Eseguire automaticamente azioni sui processi aziendali e sugli elementi Mie attività per i collaboratori che stanno lasciando l'impiego corrente.
- Annullare o riassegnare gli elementi Mie attività di un dipendente cessato con statoSalva come bozza.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
È necessario aggiornare gli eventi dei processi aziendali relativi ai collaboratori quando i collaboratori lasciano l'organizzazione? | È possibile configurare lo step di servizio Gestione automatica dei processi aziendali per annullare o far avanzare lo step fino al completamento. Il sistema interviene automaticamente sui processi aziendali in base alle regole definite per lo step. |
È necessario gestire gli step incompleti del processo aziendale che richiedono l'intervento del collaboratore quando lo stato di impiego di un collaboratore cambia? | È possibile configurare lo step di servizio Gestione automatica dei processi aziendali per riassegnarlo a qualcun altro o rimuovere il collaboratore come assegnatario. Il sistema interviene automaticamente sui processi aziendali in base alle regole definite per lo step. |
Sono presenti dipendenti cessati con elementi Salva come mie attività successive ? | È possibile configurare lo step di servizio Gestione automatica dei processi aziendali per riassegnare o annullare le attività. Quando si cessa un dipendente, il dipendente può comunque accedere ai propri elementi Mie attività con stato Salva come bozza . Quando si configura lo step di servizio, il sistema esegue automaticamente un'azione sulle attività di salvataggio . |
Suggerimenti
Aggiungere lo step
Gestione processi aziendali per collaboratore
come azione
dopo lo step di servizio Gestione automatica processi aziendali
per garantire che tutti i processi aziendali vengano elaborati.Limitare il numero di processi aziendali avviati con lo step di servizio
Gestione automatica processi aziendali
per ottenere prestazioni ottimali. Quando si considera il numero di processi aziendali da avviare con lo step di servizio, il sistema suddivide l'elaborazione in batch più piccoli. Questa funzione è utile quando:
- Sono presenti più di 200.000 eventi da avanzare o annullare.
- Si desidera riassegnare o rimuovere l'assegnatario per più di 200.000 step del processo aziendale o elementi Mie attività.
La soglia suggerita è di elaborare 200.000 eventi o elementi Mie attività in un batch. Il tenant non verrà disattivato e i processi non si bloccheranno quando i processi aziendali con la configurazione di
gestione automatica dei processi aziendali
non vengono avviati in batch più piccoli. Tuttavia, il completamento dell'elaborazione richiederà del tempo.Requisiti
Selezionare un utente dall'elenco
di valori Utente per eseguire azioni automatizzate del processo aziendale
nell'attività Modifica configurazione tenant - Processi aziendali
. Questo è l'utente utilizzato dallo step di servizio per eseguire azioni automatizzate. Quando si configura l'elenco di valori Utente per eseguire azioni automatizzate del processo aziendale
, non è possibile rimuovere l'utente in un secondo momento. Tuttavia, è possibile selezionare un altro utente. Selezionare un utente dell'organizzazione che probabilmente non cambierà.Limitazioni
È possibile specificare fino a 50 regole di automazione in ogni griglia nell'attività
Configurazione servizio eventi
.Lo step di servizio
Gestione automatica dei processi aziendali
esegue un processo pianificato in background ogni 15 minuti. Potrebbero trascorrere 5-30 minuti prima che lo step di servizio Gestione automatica processi aziendali
completi l'elaborazione e passi allo step successivo. Quando è presente una grande quantità di dati da elaborare, il ritardo può superare un'ora.La configurazione dello step di servizio
Gestione automatica processi aziendali
non ha decorrenza. Quando si modifica la configurazione, le modifiche vengono aggiornate alla successiva esecuzione del processo.Per gli step del processo aziendale assegnati alla persona, non è possibile utilizzare l'azione
Riassegnazione a gruppi di sicurezza
su:
- Step di partecipazione condivisa
- Step Integrazione con Adobe Per riassegnare uno step di integrazione Adobe, utilizzare l'attivitàGestione processi aziendali per collaboratoreo l'azioneRiassegnadall'icona a forma di ingranaggio in Mie attività.
Quando uno step è in attesa di un delegato e si configura lo step di servizio
Gestione automatica processi aziendali
con:
- Riassegna a gruppi di sicurezza, non è possibile riassegnare lo step.
- Rimuovi persona come assegnatario, non è possibile rimuovere il delegato dallo step anche quando lo step è in attesa di più persone.
Non è possibile configurare lo step di servizio
Gestione automatica processi aziendali
in parallelo con un altro step.In alcuni processi aziendali come Cessazione e Modifica impiego, le azioni dello step di servizio
Riassegnazione
e rimozione persona come assegnatario
- Gestione automatica processi aziendali non funzionano se lo step soddisfa le condizioni seguenti:
- La configurazione dello step fa riferimento a un gruppo di sicurezza (che utilizzaOriginariamente indirizzato anella sezioneStep del processo aziendale Assegnati alla persona).
- Viene posizionato dopo lo stepCompletamento.
- Viene eseguito dopo la decorrenza dell'evento, ad esempio la data di cessazione o la data di modifica impiego.
attività Gestione processi aziendali per collaboratore
come step Azione
dopo lo step Gestione automatica processi aziendali
per assicurarsi che elabori tutte le operazioni. Se è necessario posizionare lo step Gestione automatica dei processi aziendali
dopo lo step Completamento
del processo aziendale, è necessario eseguirlo prima della decorrenza dell'evento, ad esempio la data di cessazione o la data di modifica impiego.Configurazione del tenant
Configurare l'elenco
di valori Utente per l'esecuzione di azioni automatizzate del processo aziendale
nell'attività Modifica configurazione tenant - Processi aziendali
.Criteri di sicurezza
I seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
Processi aziendali
È possibile aggiungere più volte
la gestione automatica dei processi aziendali
come step di servizio nei seguenti processi aziendali:
- Modifica impiego
- Fine contratto con collaboratore esterno
- Richiesta congedo
- Cessazione
Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per eseguire la migrazione delle configurazioni degli step di servizio
Gestione automatica processi aziendali
da un tenant a un altro:
- Ottenere la configurazione del servizio di gestione automatica dei processi aziendali
- Inserire la configurazione del servizio di gestione automatica dei processi aziendali
Connessioni e touchpoint
Lo step di servizio
Gestione automatica processi aziendali
interagisce con la dotazione di personale.Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.