Concetto: Gestire gli elementi Mie attività di un collaboratore
L'
attività Gestione processi aziendali per collaboratore
consente di accedere agli elementi di Mie attività di Workday per un altro collaboratore da un'unica comoda posizione. Questo elemento è disponibile anche come sottoprocesso in determinati tipi di evento. Nell'attività Gestione processi aziendali per collaboratore
è possibile eseguire azioni per conto di un collaboratore nelle seguenti aree:
- Mie attività assegnate a collaboratore: in genere, l'unica azione che è possibile eseguire sugli elementi Mie attività assegnati a un collaboratore èriassegnarlia un altro collaboratore. Tuttavia, è possibileannullareil processo aziendale se l'annullamento è consentito. Facoltativamente, è possibile aggiungere un commento per chiarire il motivo della riassegnazione dell'attività o dell'annullamento del processo aziendale, che viene visualizzato nello storico eventi. La colonnaAssegnato avisualizza un valore numerico se è presente almeno una persona in attesa da cui lo step è in attesa di azione. È possibile eseguire il drill-down del valore per visualizzare tutti gli assegnatari da cui uno step è in attesa di azione.Il sistema carica gli elementi Mie attività del collaboratore quando si scorre verso il basso nella grigliaMie attività assegnate a collaboratore. Quando il collaboratore ha migliaia di elementi Mie attività e si filtra o si ordina la griglia, il caricamento della griglia potrebbe richiedere più tempo. In questo caso, rimuovere il filtro o l'ordinamento in uso.È possibile inoltrare fino a 350 righe nella schedaMie attività assegnate a collaboratore. Se si supera questo limite, è necessario accedere nuovamente all'attività e selezionare nuovamente le azioni nella scheda.
- Processi aziendali relativi al collaboratore: è possibile annullare processi aziendali selezionati relativi al collaboratore solo se il processo aziendale può essere annullato e si dispone delle autorizzazioni necessarie per annullarlo. Se non si dispone dell'autorizzazione per annullare il processo aziendale, il sistema genera una richiesta di annullamento all'amministratore del processo aziendale per approvare l'annullamento. Facoltativamente, è possibile aggiungere un commento per chiarire il motivo dell'annullamento del processo aziendale relativo al collaboratore, che viene visualizzato nello storico eventi.
- Deleghe al collaboratore: è possibile visualizzare gli elementi Mie attività che sono stati delegati a un collaboratore per l'esecuzione di azioni. Possono essere delega attività singola o Mie attività per un periodo di tempo specifico.
L'
attività Gestione processi aziendali per collaboratore
è associata al dominio Business Process Administration
. Prima di riassegnare gli elementi Mie attività di un collaboratore, l'amministratore del processo aziendale deve verificare che l'assegnatario disponga delle autorizzazioni necessarie per eseguire azioni su queste attività. L'assegnatario deve appartenere a un gruppo di sicurezza specificato nella sezione Intero processo aziendale
del criterio di sicurezza del processo aziendale associato.Gestione processi aziendali per step collaboratore
È possibile configurare lo
step Gestione processi aziendali per collaboratore
come step Azione nei seguenti processi aziendali:
- Modifica impiego
- Demansionamento dipendente
- Fine contratto con collaboratore esterno
- Promuovi dipendente
- Richiesta congedo
- Cessazione dipendente
- Trasferimento collaboratore esterno
- Trasferimento dipendente
Se non si configura lo step
Gestione processi aziendali per collaboratore
come azione nelle definizioni dei processi aziendali
Fine contratto con collaboratore esterno
e Cessazione
, il sistema crea un'eccezione di controllo e visualizza un messaggio di avviso che indica che lo step deve essere aggiunto al processo aziendale definizione per impedire transazioni in attesa di un dipendente cessato.Prima di accedere allo step
Gestione processi aziendali per collaboratore
, il sistema verifica se una delle seguenti condizioni è vera:
- Il collaboratore ha attualmente un elemento delegato in Mie attività.
- È presente una delega pianificata con il collaboratore come delegato. Ciò include una delega con decorrenza futura.
- È presente un evento in corso relativo al collaboratore che può essere annullato. Viene escluso l'evento in cui si trova lo step.
- Il collaboratore ha una voce Mie attività in attesa di azione che può essere annullata o riassegnata. Ciò include uno step del processo aziendale che è stato delegato e non è conservato o non è accessibile in Mie attività.
Quando uno di questi criteri è soddisfatto, il sistema immette lo step e lo inoltra a tutti i partecipanti allo step.
Step di servizio Gestione automatica processi aziendali
È possibile configurare lo step di servizio
Gestione automatica dei processi aziendali
in una definizione di processo aziendale, consentendo di configurare il sistema in modo che esegua automaticamente azioni sui processi aziendali in base alle regole definite per lo step. È possibile aggiungere più volte Gestione automatica processi aziendali
come step di servizio e nei seguenti processi aziendali:
- Modifica impiego
- Fine contratto con collaboratore esterno
- Richiesta congedo
- Cessazione
Lo step di servizio
Gestione automatica processi aziendali
consente di configurare regole di automazione per eseguire automaticamente azioni su:
- Processi aziendali relativi al collaboratore che hanno ancora step rimanenti. È possibile annullare il processo aziendale o far avanzare il processo aziendale fino alla fine. Per gestire i processi aziendali, al collaboratore deve essere assegnato il ruolo di collaboratore per lo step di servizio.
- Step del processo aziendale in attesa dell'azione del collaboratore. È possibile riassegnare gli step a qualcun altro o rimuovere la persona come assegnatario se sono presenti altri assegnatari.