Considerazioni sulla configurazione: Operazioni in blocco sui processi aziendali

Administrator Guide

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo della funzionalità di gestione delle operazioni in blocco. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

L' attività

Mass Operation Management

(MOM) consente ai membri dei gruppi di sicurezza basati su segmento di eseguire facilmente transazioni con volumi elevati nei processi aziendali, tra cui:

Avanzare

Annulla

Inoltrare

Riassegna

È possibile eseguire l'operazione ora o a un'ora pianificata, ad esempio una volta nel futuro, ogni giorno, ogni settimana o ogni mese. L' attività consente di gestire transazioni con volumi elevati selezionando un'operazione da eseguire su un report di input.

Vantaggi per l'azienda

L'utilizzo attività MOM riduce gli interventi manuali relativi alla gestione dei processi aziendali. L' attività consente i seguenti tipi di operazione:

Processi aziendali avanzati

Annullare i processi aziendali

Annullamento attività

Inoltrare i processi aziendali

Riassegnare i processi aziendali

Revocare i processi aziendali

Casi d'uso

È possibile utilizzare la gestione delle operazioni in blocco per:

Annulla automaticamente gli eventi in corso. Prima che gli eventi vengano annullati, si desidera ricevere una notifica con un elenco di eventi annullati e la opzione di continuare o terminare il processo.

Riassegnare automaticamente uno step (processo aziendale) in in attesa di azione , ad esempio l'approvazione di una richiesta di PTO. Il tipo di operazione Riassegnazione in blocco è progettato per facilitare la riassegnazione manuale degli step da un utente o da un gruppo di utenti a un altro.

Far avanzare manualmente gli step inserimento in azienda o assunzione in blocco.

Ridurre il lead time per l'approvazione delle ricerche job inoltrando lo step di approvazione ricerca di personale al manager di livello successivo .

Ignora step da eseguire
in attesa di azione o salvati in blocco per dopo, ad esempio dopo lo step di completamento
di un evento inserimento in azienda .

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
In che modo è possibile riassegnare in blocco gli step processo aziendale anziché riassegnarli manualmente da una persona a un'altra?	È possibile utilizzare il tipo di operazione in blocco Riassegnazione step processo aziendale quando si configura un gruppo di sicurezza basato su segmento nel dominio Mass Operations Management . Se non si abilitano i criteri di sicurezza, gli utenti non avranno accesso a questo tipo di operazione in blocco. Utilizzare il campo di report Step riassegnabile in un report personalizzato come Filtro e immettere il report attività MOM . È possibile utilizzare il campo di report per creare report sugli step processo aziendale che possono essere riassegnati e che sono in attesa di un intervento o lo step non è stato assegnato. Si noti che possono avere uno dei seguenti stati: In attesa di azione Avvio automatico Rinvio manuale Contenuti salvati Rinviato Per filtro ulteriormente, è anche possibile utilizzare il campo di report Persone in attesa nel report personalizzato. È possibile riassegnare gli step processo aziendale a una persona con un ruolo non collaboratore . Esempio: uno studente. Non sarà possibile riassegnare gli step processo aziendale a: Utente di sistema che non ha un ruolo. Esempio: un responsabile dell'implementazione o un rappresentante centro servizi . Persona che non ha un account Workday attivo . Esempio: un candidato.
Come si fa avanzare in blocco i processi aziendali?	Prima di utilizzare l' attività MOM per far avanzare in blocco i processi aziendali, considerare i processi aziendali che si desidera far avanzare. Non è possibile rinviare i processi aziendali in blocco utilizzando il MOM. Tuttavia, è possibile rinviare i processi aziendali in blocco utilizzando l' EIB( Business Process Business Process Enterprise Interface Builder) di rinvio se si dispone autorizzazione: Per eseguire EIB. Nel criterio di sicurezza processo aziendale per eseguire questa azione evento per il tipo processo aziendale. È anche necessario considerare gli step paralleli quando si utilizza l' attività MOM per far avanzare i processi aziendali. Quando si fa avanzare uno step, viene attivato l'avanzamento di tutti gli step paralleli nel processo aziendale. Esempio: un evento di cessazione ha due step paralleli: Step b: sondaggio sull'uscita dal dipendente Step b: sondaggio di uscita dalle risorse umane Se si fa avanzare lo step sondaggio sull'uscita dipendente utilizzando il MOM, anche lo step parallelo sondaggio sull'uscita dalle risorse umane avanza. L'avanzamento automatico non viene attivato se uno step parallelo è contrassegnato come Non avanzare nella definizione di processo aziendale.
Come si annullano in blocco i processi aziendali?	L' attività Annullamento in blocco processo aziendale è limitata, pertanto è possibile annullare determinati processi aziendali in base al tipo o a un'origine esterna e a un intervallo di tempo . Quando si utilizza l' attività MOM , è possibile pianificare gli annullamenti su base regolare, ricevere una notifica dell'annullamento imminente e includere uno step di revisione obbligatorio per evitare annullamenti accidentali consentendo a determinati utenti di annullare il processo. Per evitare problemi di performance, utilizzare l' attività Annullamento in blocco processi aziendali solo quando si annullano meno di 25 eventi. Per volumi superiori, utilizzare invece l' attività MOM. Workday inoltre consigliabile annullare gli eventi in blocchi più piccoli utilizzando i filtri tipo processo aziendale e intervallo date .
Come si gestisce l'annullamento o l'elaborazione delle transazioni attualmente in Workday?	Valutare la possibilità di automatizzare alcune di queste operazioni utilizzando l' attività MOM . È necessario essere in grado di identificare i processi aziendali che si desidera annullare, far avanzare o riassegnare con un report personalizzato.
Come si revocano in blocco i processi aziendali?	Il tipo di operazione Revoca in blocco processi aziendali offre la possibilità di pianificare eventi di revoca in blocco precedentemente revocati manualmente utilizzando soluzioni esistenti come l' attività Revoca in blocco processi aziendali . È possibile pianificare eventi di revoca in blocco in modo che si verifichino regolarmente, ricevere notifiche in caso di revoche imminenti e includere uno step di revisione obbligatorio per evitare errori consentendo la revoca solo a utenti specifici.

Suggerimenti

Rivedere i processi aziendali per assicurarsi che possano essere avanzati, annullati e riassegnati.

Quando si esegue l' attività MOM e se il report restituisce più istanze del limite predefinito per quel tipo di operazione in blocco, il Workday restituisce un errore e non esegue l'operazione su nessuna delle istanze nel report di input. È Workday verificare il limite istanza del tipo di operazione in blocco in uso controllandone la descrizione. Quindi, pausa il report in report più piccoli e configurare più processi MOM in modo che ogni report restituisca un valore inferiore al limite istanza per il tipo di operazione in blocco.

Quando si configura l'operazione in blocco

Riassegnazione step processo aziendale

per riassegnare in blocco gli step non assegnati nel tenant:

Utilizzare il campo di report

Step riassegnabile

in un report personalizzato. Per filtro ulteriormente, è anche possibile utilizzare il campo di report

Persone in attesa

nel report personalizzato.

Selezionare l' elenco valori

Tutti gli assegnatari correnti o Nessun assegnatario

Requisiti

Per avviare un'operazione in blocco, è necessario verificare che un gruppo di sicurezza basato su segmento possa accedere al segmento di tipo operazione in blocco . Concedere al gruppo di sicurezza basato su segmento l'accesso

Visualizzazione

modifica

ai criterio di sicurezza dominio Mass Operation Management
. È possibile accedere al report

Visualizzazione tipi operazione in blocco

per visualizzare tutti i tipi di operazione in blocco disponibili.

Creare un report personalizzato che restituisca le istanze processo aziendale su cui eseguire l'operazione in blocco. È possibile utilizzare il campo di report

Supports Operation Type

per determinare se origine dati report obiettivo supportato un tipo di operazione in blocco per l' attività.

Nel report personalizzato è necessario aggiungere un filtro con una condizione

Vero

per il tipo di operazione in blocco:

Tipo di operazione in blocco	Filtro report di input obbligatorio	Ulteriori informazioni
Processo aziendale avanzato	Avanzabile manualmente	Assicurarsi che nel report siano presenti valori elenco valori . Questo può aiutare a migliorare le performance del report.
Annullamento processo aziendale	Annullabile
Annullamento attività	Attività annullabili	Il Workday ignora gli step non inoltrati con stato: In attesa di azione Contenuti salvati
Inoltrare lo step del processo aziendale	Lo step può essere riassegnato	Lo step (processo aziendale) deve essere in attesa di azione in uno dei seguenti step: Azione Approvazione Catena approvazione Approvazione consolidata Catena di approvazione consolidata
Riassegnazione step processo aziendale	Step riassegnabile	Il Workday riassegna tutti gli step processo aziendale restituiti dal report. Possono includere step non assegnati e step con stato: In attesa di azione Avvio automatico Rinvio manuale Contenuti salvati Rinviato

Limitazioni

Il Workday applica un limite di 50.000 istanze per la maggior parte dei tipi di operazioni in blocco, anche se sono presenti alcune eccezioni. Ad esempio, l'annullamento del processo aziendale
ha un limite di 200.000 istanze. Alcuni tipi di operazioni in blocco potrebbero consentire un limite istanza più elevato. Il Workday imposta questi limiti per evitare che processi MOM in background di grandi dimensioni riducano le performance tenant . Quando si esegue l' attività MOM e se il report restituisce più istanze del limite predefinito per quel tipo di operazione in blocco, il Workday restituisce un errore e non esegue l'operazione su nessuna delle istanze nel report di input.

Quando si utilizza il tipo di operazione in blocco Avanzamento processo aziendale ma si decide di rinviare tutti i processi aziendali, è necessario rinviarli manualmente o eseguire l' EIB Rinvio processo aziendale
se si dispone delle autorizzazioni di sicurezza. Una volta rinviati in blocco i processi aziendali, non sarà più possibile annullare l'azione. È possibile rinviare manualmente un processo aziendale solo se è abilitato nei criterio di sicurezza processo aziendale.

Il tipo di operazione in blocco Riassegnazione step processo aziendale non riassegna gli step di avvio
quando si seleziona l' opzione

Tutti i nuovi assegnatari ruolo

nella sezione

Gli amministratori dei processi aziendali devono creare o modificare un gruppo di sicurezza basato su segmento e sovvenzione gruppo di sicurezza basato su segmento l'accesso ai domini processo aziendale o ai criteri di sicurezza processo aziendale appropriati. Il MOM potrà agire solo su istanze per le quali la persona che ha configurato l'operazione MOM dispone delle autorizzazioni di visualizzazione.

Criteri di sicurezza

Comprendere i gruppi di sicurezza basati su segmento e i segmenti di sicurezza. Gli amministratori dei processi aziendali devono creare o modificare un gruppo di sicurezza basato su segmento e sovvenzione gruppo di sicurezza basato su segmento l'accesso ai seguenti elementi:

Dominio Mass Operation Management
nell'area funzionale System.

Domini processo aziendale o criteri di sicurezza processo aziendale appropriati. Il MOM potrà agire solo su istanze per le quali la persona che ha configurato l'operazione MOM dispone delle autorizzazioni di visualizzazione.

Quando si utilizza il tipo di operazione in blocco

Riassegnazione step processo aziendale

, il Workday riassegna gli step solo ai gruppi di sicurezza inclusi nei criterio di sicurezza processo aziendale per lo step.

Processi aziendali

Per utilizzare i tipi di operazioni in blocco Annullamento processo aziendale
e Avanzamento processo aziendale
nei processi aziendali, è necessario specificare i gruppi di sicurezza nei criterio di sicurezza processo aziendale.

È possibile utilizzare il report

Opzioni di configurazione processo aziendale

per visualizzare i processi aziendali che possono essere avanzati e annullati.

Report

Report	Considerazioni
Opzioni di configurazione del processo aziendale	È possibile utilizzare questo report per determinare quali processi aziendali è possibile avanzare e annullare.
Revisioni operazioni in blocco	È possibile utilizzare questo report per visualizzare lo stato e i dettagli delle operazioni per un intervallo di tempo specifico . È possibile sopprimere le notifiche quando si utilizza l' attività MOM .
Processi futuri pianificati	È possibile utilizzare questo report per modificare i processi pianificati, inclusi i processi di operazioni in blocco pianificate. In questo report è possibile modificare solo le date di inizio e di fine del processo e le impostazioni configurazione di base.
Visualizzare i tipi di operazione in blocco	È possibile utilizzare questo report per visualizzare i tipi di operazione in blocco disponibili. Accedere a questo report per visualizzare il segmento di sicurezza operazione in blocco per ogni tipo e i gruppi di sicurezza a cui è accessibile.

È Workday utilizzare le seguenti origini dati report:

Step evento processo aziendale

: per i tipi di operazione in blocco Inoltra step processo aziendale
e Riassegnazione step processo aziendale
.

Transazioni processo aziendale

: per i tipi di operazione in blocco Avanzamento processo aziendale
e Annullamento processo aziendale
. Per ottimizzare le performance report, è consigliabile utilizzare i seguenti valori come valori obbligatorio :

Processi aziendali

Stato transazione

e un intervallo date (

Intervallo date avvio

Intervallo date completamento

Transazioni processo aziendale (indicizzate)

: per i tipi di operazione in blocco Avanzamento processo aziendale
e Annullamento processo aziendale
. È possibile utilizzare questa origine dati report quando si configura l'operazione in blocco solo se si fa parte dei criterio di sicurezza dominio per il dominio
Business Process Administration
. In questo ticket, Workday consigliabile utilizzare questa origine dati report anziché l' origine dati report

Business Process Transactions

per migliorare le performance del report.

Connessioni e touchpoint

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Impostare operazioni in blocco

Aggiornare i processi di operazioni in blocco pianificate

Gestire i processi futuri pianificati

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