Procedura: Assegnare regole di associazione nelle organizzazioni personalizzate
Nel report
Gestione tipi organizzazione
per organizzazioni personalizzate, impostare:
- Consenti attività di riorganizzazionesuSì.
- Assegnazione posizione univocaan.
Invece di assegnare i collaboratori singolarmente, le regole di associazione consentono di assegnare più posizioni di collaboratore a organizzazioni personalizzate in base a criteri definiti. Le regole di associazione valutano i collaboratori attivi e cessati.
Le regole di associazione possono essere:
- Regole statiche: calcolano e assegnano in modo esplicito l'appartenenza al momento dell'applicazione della regola all'organizzazione personalizzata. Per rimuovere i collaboratori in un secondo momento, è necessario rimuoverli in modo esplicito o applicare un'altra regola statica.
- Regole dinamiche: calcolano l'appartenenza quando si accede a un'organizzazione personalizzata in un report. Si noti che l'utilizzo di regole di associazione dinamica nelle organizzazioni personalizzate con un numero elevato di collaboratori può causare problemi di performance.
- Regole semidinamiche: calcolare l'appartenenza ogni 4 ore. Le regole semidinamiche iniziano come regole dinamiche.
Le regole statiche e semidinamiche hanno un rendimento più rapido delle regole dinamiche. Le regole statiche vengono eseguite una volta, mentre le regole semidinamiche determinano l'appartenenza in modo dinamico e aggiungono o rimuovono collaboratori ogni 4 ore.
La modifica delle regole di associazione da dinamiche a semidinamiche può migliorare le performance.
- Accedere all'attivitàCreazione regola associazione.Creare regole di associazione per organizzazioni personalizzate.Criteri di sicurezza: dominioManage: Membership Rule Createnell'area funzionale Organizations and Roles.
- Accedere al menu delle azioni correlate di un'organizzazione personalizzata.Dal menu delle azioni correlate, selezionare una delle seguenti opzioni:
- per collegare una regola dinamica o semidinamica a un'organizzazione personalizzata. Quando si utilizza questa attività per associare una regola di associazione statica a un'organizzazione personalizzata, la regola diventa automaticamente semidinamica.
- per assegnare in modo esplicito un'organizzazione personalizzata ai collaboratori che soddisfano i criteri della regola.
Per mantenere i membri esistenti, selezionareAggiungi a membri esistenti, altrimenti il sistema sostituisce i membri esistenti con membri che soddisfano i criteri della regola di associazione.Criteri di sicurezza: dominioManage: Organization Edit and Reorganization Actionnell'area funzionale Organizations and Roles. - (Facoltativo) Per modificare una regola dinamica in semidinamica, accedere all'attivitàModifica regola associazione.Consultare Gestire le regole di associazione.
Il sistema visualizza i collaboratori assegnati all'organizzazione personalizzata in una delle seguenti griglie:
- Per regola di associazione: da una regola di associazione dinamica o semidinamica.
- Membri: manualmente o in base a una regola di associazione statica quando i risultati riguardano un massimo di 50.000 collaboratori.
Utilizzare il report
View Organization Members
(associato al dominio Worker Data: All Positions
) per le organizzazioni personalizzate con più di 50.000 membri per cui non sono abilitate le gerarchie. A seconda della configurazione di sicurezza del dominio, il numero di membri per il report Visualizzazione membri organizzazione
potrebbe essere diverso dall'azione correlata .I collaboratori assegnati da una regola dinamica non verranno visualizzati nella scheda
Organizzazioni
del profilo collaboratore se si imposta Consenti attività di riorganizzazione
su No
.I collaboratori non vengono visualizzati come membri della regola quando si visualizza l'organizzazione con una decorrenza precedente alla decorrenza della riorganizzazione selezionata per assegnare la regola all'organizzazione personalizzata. Inoltre, i collaboratori potrebbero non essere visualizzati come membri quando si visualizza l'organizzazione con una decorrenza corrispondente o successiva alla decorrenza della riorganizzazione quando la loro posizione non soddisfa i criteri della regola alla decorrenza in cui si sta visualizzando l'organizzazione. Esempio: quando l'iscrizione di un collaboratore cambia in una data futura, la sua posizione, organizzazione o sede potrebbe essere cambiata o i criteri della regola potrebbero essere cambiati.
Consente di visualizzare gli aggiornamenti dei criteri delle regole dal menu delle azioni correlate della regola di associazione. Selezionare e filtrare per utilità di pianificazione.