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Documentazione
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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare le iscrizioni ai comitati

Procedura: Configurare le iscrizioni ai comitati

Configurare i comitati.
È possibile monitorare facilmente diversi tipi di membri organizzando le iscrizioni ai comitati. È consigliabile configurare l'appartenenza ai comitati prima di:
  • Trovare potenziali membri del comitato.
  • Invitare persone a far parte di un comitato.
  • Gestire le iscrizioni ai comitati.
  • Creare membri di comitati esterni.
  1. Accedere all'attività
    Gestione tipo associazione a comitato
     .
    Creare e monitorare diversi tipi di appartenenza ai comitati, come officer, ex studenti o studenti laureati.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Committee Definition: Set Up
     nell'area funzionale Organizations and Roles.
  2. Accedere all'attività
    Gestione categorie e motivi evento
    .
    Creare categorie e motivi per l'appartenenza ai comitati.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Staffing
     nell'area funzionale Staffing.
  3. Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza nell'area funzionale Organizations and Roles:
    • Manage Committee Membership
    • (Facoltativo)
      Invitare i candidati al comitato
    Se sono presenti membri di comitati esterni, configurare la sicurezza per l'azione di avvio
    Creazione membro comitato esterno
     nel processo aziendale
    Gestione appartenenza a comitati
     .
  4. Configurare i seguenti domini nell'area funzionale Organizations and Roles:
    Domini
    Controllare l'accesso a
    • Gestione: inviti a comitati
    • Self-Service: Committee Invitation
    Attività e dati su invito al comitato
    • (Facoltativo)
      Candidati in commissione: accademici
    • (Facoltativo)
      Candidati commissione: dati demografici
    • (Facoltativo)
      Candidati comitato: HR
    • (Facoltativo)
      Candidati comitato: talento
    • (Facoltativo)
      Cercare: Candidati al comitato
    Report
    Ricerca candidati comitato
    • Appartenenza a comitati
    • Appartenenza a comitati: corrente
    • Appartenenza a comitati: storico
    • Appartenenza a comitati: gestione
    • Appartenenza a comitati: Reporting
    • Appartenenza a comitati: self service
    Attività, report e profili per l'appartenenza ai comitati
    • Membro comitato esterno: Public Reports
    • Membro comitato esterno: Contact Data
    • Membro comitato esterno: informazioni di contatto
    • Membro comitato esterno: foto
    Consente di visualizzare e aggiornare l'accesso ai dati dei membri del comitato esterno.
    Configurare i seguenti superdomini, o i relativi sottodomini, nell'area funzionale Contact Information:
    Domini
    Controllare l'accesso a
    • Dati persona: nome
    • Dati personali: dati personali
    • Self-Service: Name
    • Self-Service: Personal Data
    Consente di visualizzare e aggiornare l'accesso ai dati personali dei membri del comitato esterno.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
    .
    Utilizzare i campi
    Definizione ID per ID affiliato accademico
     e
    Definizione ID per ID membro comitato esterno
     per selezionare definizioni di formato ID personalizzate. In caso contrario, il sistema assegna ID univoci a ogni membro accademico affiliato e membro esterno del comitato.
  6. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Notifiche
    .
    Configurare le notifiche e-mail agli invitati. Per il tipo di notifica padre
    HCM
     , configurare
    E&G Committee Invitation
    .
  7. Aggiungere i report
    Commission Service
     e
    Committee Invitations
     ai profili dei membri del comitato. Aggiungere i report sull'appartenenza ai comitati ai gruppi di profilo dei comitati.
Configurare lo step
End Committee Membership Service
 nel processo aziendale
Cessazione
 nell'area funzionale Staffing. Questo step consente al sistema di terminare automaticamente l'appartenenza a un comitato lo stesso giorno della cessazione.