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Documentazione
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Ultimo aggiornamento: 2025-07-25
Procedura: Gestire e invitare i membri del comitato

Procedura: Gestire e invitare i membri del comitato

Impostare i comitati e le iscrizioni ai comitati.
È possibile assegnare o invitare membri accademici, consulenti per l'ammissione, studenti, collaboratori e membri di comitati esterni come membri dei comitati. Quando si invitano i candidati a un comitato, è possibile monitorare le loro risposte.
  1. Accedere all'attività
    Gestione appartenenza a comitati
     .
    Creare nuove o aggiornare le iscrizioni ai comitati esistenti. Se un membro del comitato è inattivo o cessato, è possibile terminare solo l'appartenenza al comitato esistente.
    Se si modifica un tipo di iscrizione esistente, il tipo di iscrizione precedente viene terminato un giorno prima della nuova
    Decorrenza
    . La
    Data inizio servizio iscrizione
     è la data del tipo di iscrizione iniziale e non cambia mai. Se si specifica una data di fine per l'appartenenza al comitato, il sistema rimuove automaticamente il membro dal comitato in quella data.
    Criteri di sicurezza: criteri di sicurezza del processo aziendale
    Manage Committee Membership
     nell'area funzionale Organizations and Roles.
  2. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione membro comitato esterno
     .
    Aggiungere un nuovo membro di comitato esterno al sistema e assegnarlo a un comitato.
    Criteri di sicurezza: criteri di sicurezza del processo aziendale
    Manage Committee Membership
     nell'area funzionale Organizations and Roles.
  3. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Invita candidati al comitato
     .
    Al termine del processo aziendale, gli invitati ricevono una notifica Workday, inclusi gli allegati, e un collegamento all'attività
    Risposta all'invito del comitato
     . Gli invitati possono modificare le risposte fino alla scadenza dell'invito.
    È possibile sfogliare e invitare potenziali membri del comitato in base a criteri personalizzati utilizzando il report
    Ricerca candidati per il comitato
     .
    Criteri di sicurezza: criteri di sicurezza del processo aziendale
    Invite Committee Candidates
     nell'area funzionale Organizations and Roles.
  4. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione risposte invito comitato
     .
    È possibile annullare o rinviare gli inviti con risposte in attesa.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Committee Invitations
     nell'area funzionale Organizations and Roles.
  5. Aggiungere il processo aziendale
    Gestione affiliazioni professionali
     come sottoprocesso del processo aziendale
    Gestione associazione a comitati
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Skills and Experience
     nell'area funzionale Worker Profile and Skills.
È possibile assegnare ai membri dei comitati ruoli nei comitati in modo che possano partecipare alle attività correlate ai comitati. I ruoli devono appartenere a gruppi di sicurezza con autorizzazioni per i domini che controllano l'accesso a tali attività.
È possibile configurare l'accesso di questi gruppi per visualizzare le informazioni sull'appartenenza ai comitati per i loro collaboratori e affiliati.
  • Titolari di ruolo in unità universitarie
  • Titolari di ruolo nella coorte di studenti
  • Organizzazioni di supervisione
È possibile consentire agli utenti di visualizzare le unità accademiche o le gerarchie di unità accademiche nell'elenco di valori
Organizzazione di sponsorizzazione
 nel report
Visualizzazione comitati
 concedendo loro l'accesso ai seguenti domini:
  • Unità universitarie: Visualizza
  • Definizione di comitato: Reporting
  • Set Up: Struttura accademica
È possibile utilizzare il prefisso ecm: search per limitare i risultati della ricerca ai membri dei comitati esterni. Per visualizzarli, gli utenti devono appartenere a un gruppo di sicurezza basato su ruolo senza vincoli o avere un ruolo nel comitato, nel comitato superiore o nell'organizzazione di sponsorizzazione. Il ruolo deve appartenere a un gruppo di sicurezza con l'autorizzazione per i domini
Committees: View
 e External Committee member.