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Ultimo aggiornamento: 2025-10-17
Considerazioni sulla configurazione: Valutazioni delle performance

Considerazioni sulla configurazione: Valutazioni delle performance

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle valutazioni delle performance. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
  • Perché effettuare la configurazione.
  • Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
  • Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
  • Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
  • Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Le valutazioni delle performance sono strumenti utili a fornire un feedback sulle performance dei collaboratori, per migliorarne il rendimento e il coinvolgimento. È anche possibile utilizzare le valutazioni delle performance in ambito di coaching e di sviluppo del collaboratore.

Vantaggi per l'azienda

È possibile configurare le valutazioni delle performance per:
  • Tenere traccia delle performance dei collaboratori e indirizzarne lo sviluppo.
  • Consentire un dialogo con i collaboratori sulle relative competenze, gli obiettivi e ogni possibile aspetto da sviluppare.
  • Creare un nesso tra la valutazione delle performance e la retribuzione, rendendo più semplice la determinazione dei compensi dei collaboratori (se l'azienda utilizza un sistema di retribuzione basato sulla performance).

Casi d'uso

È possibile eseguire valutazioni delle performance:
  • A scadenza fissa, per mantenere un coordinamento periodico tra le performance e il processo di retribuzione, e verificare l'allineamento con gli obiettivi fissati.
  • In situazioni stabilite ad hoc, per garantire ai collaboratori sviluppi ulteriori rispetto alle scadenze pianificate per la valutazione.

Domande e considerazioni

Domande
Considerazioni
Con quale frequenza pianificare le valutazioni periodiche delle performance?
Determinare la frequenza delle valutazioni delle performance in base al numero di soggetti coinvolti all'interno dell'organizzazione e ai periodi in cui si intende svolgere il processo di valutazione. Impostare diversi modelli di valutazione dei dipendenti per diversi periodi di valutazione.
Come organizzare i modelli di valutazione delle performance per gruppi di collaboratori specifici?
Impostare i domini e i modelli di valutazione dei dipendenti in modo da abilitare requisiti diversi per specifici gruppi di collaboratori. Esempio: modelli di valutazione speciali per gli addetti alle vendite.
Chi deve dare avvio alle valutazioni delle performance?
Per determinare chi può avviare le valutazioni delle performance, utilizzare l'attività
Gestione tipi valutazione
. Esempio: è possibile configurare l'attività per consentire ai collaboratori di avviare le proprie valutazioni delle performance, oppure consentire solo ai manager o agli HR partner di avviare le valutazioni.
È possibile spostare i contenuti di una valutazione precedente a una recensione per un nuovo periodo?
È possibile configurare l'elenco di valori
Carica contenuto da valutazione precedente
 nei modelli di valutazione, in modo da trasferire o consolidare i contenuti delle valutazioni precedenti.
Si desidera determinare la retribuzione in base al risultato netto degli obiettivi?
Stabilire le modalità di calcolo del risultato netto e includere la sezione
Obiettivi
 nel modello di valutazione delle performance.
In che modo si desidera valutare le diverse componenti delle valutazioni delle performance?
È possibile assegnare valutazioni a singoli elementi e sezioni dei modelli di valutazione dipendenti, oppure nelle valutazioni delle performance. Per allineare le valutazioni delle performance alla calibrazione, alla retribuzione o alla successione, è possibile utilizzare i sistemi di valutazione predefiniti di Workday, oppure crearne di personalizzati.
Chi deve confermare e approvare le valutazioni delle performance?
È possibile configurare gli step del processo aziendale in modo da richiedere e supportare approvazioni e conferme. Le conferme si applicano soltanto ai manager e ai dipendenti. Si ha una maggiore flessibilità quando si impostano le approvazioni in modo che altri tipi di collaboratori possano approvare una valutazione delle performance.
Nella valutazione delle performance si desidera includere la calibrazione?
Includere gli step del processo aziendale necessari per supportare la calibrazione.
In che modo è possibile includere analisi incorporate nelle valutazioni delle performance per fornire una reportistica più completa sui collaboratori?
È possibile configurare analisi incorporate nei processi aziendali
Completamento valutazione manager (valutazione performance)
 e
Richiesta valutazione aggiuntiva (valutazione performance)
 per fornire report personalizzati da abilitare come worklet, oppure utilizzare worklet preconfigurate di Workday. È possibile utilizzare questi report per fornire informazioni sulle performance dei collaboratori e alcuni dati di contesto.
In che modo è possibile condurre revisioni internazionali per i collaboratori con più posizioni, quando i manager principali e quelli secondari si trovano in paesi diversi?
Quando i collaboratori coprono più posizioni in paesi diversi, inoltrare gli step da compiere al manager del paese di origine, oppure al manager del paese ospitante, utilizzando i modificatori di routing del processo aziendale.
Quali dati si desidera raccogliere con le valutazioni delle performance? Come misurarli?
È possibile configurare modelli per richiedere ai collaboratori di completare campi specifici, includere sezioni di riepilogo o commenti, impostare modelli per ponderare elementi e sezioni, oppure includere valutazioni e giudizi calcolati.
Si desidera che i manager aggiuntivi o i responsabili della valutazione forniscano feedback?
È possibile impostare i processi aziendali in modo da supportare le valutazioni da parte dei manager aggiuntivi. È possibile abilitare un massimo di due manager aggiuntivi a fornire commenti di valutazione dei collaboratori. È possibile includere la sezione
Competenze
 in un modello per abilitare revisori aggiuntivi. I responsabili della valutazione aggiuntivi possono commentare solo questa sezione.

Suggerimenti

  • Prestare attenzione quando si impostano i valori
    Data inizio periodo
     e
    Data fine periodo
     per il processo aziendale
    Avvio valutazione performance
    . Non pianificare una valutazione del dipendente con date che si sovrappongono a una valutazione dello stesso tipo già esistente.
  • Selezionare i valori di
    Data inizio periodo
     e
    Data fine periodo
     quando si carica il contenuto di una valutazione precedente e si configura il modello con l'opzione
    Riporta con contenuto valutazione elemento
     o
    Consolida
    . In base a queste date si determinano i contenuti idonei per la valutazione corrente.
    Il valore di
    Data fine periodo
     controlla anche l'accesso dei collaboratori ai dati della valutazione quando si seleziona l'opzione
    Visualizza solo a valutazione completata
     nell'elenco di valori
    Opzione visualizzazione dipendenti
     del modello. Se questa opzione è selezionata, i collaboratori vedono i dati della propria valutazione solo dopo la
    Data fine periodo
     e il completamento del processo.
  • Non impostare una data di inizio che sia precedente alla data di assunzione del collaboratore.
  • Copiare il modello prima di avviare la valutazione ufficiale, perché non è possibile modificare i modelli di valutazione quando le valutazioni sono in corso o completate.
  • Prima di avviare la valutazione, testare i modelli di valutazione dei dipendenti. Se è necessario aggiornare un modello durante il test, annullare prima le valutazioni e poi modificare il modello.

Requisiti

  • Quando si include la sezione
    Domande
     nel modello di valutazione, è necessario configurare categorie di domande e domande per il feedback e la valutazione.

Limitazioni

In Workday non sono supportati step paralleli nelle valutazioni delle performance, perché potrebbero condurre a risultati incoerenti.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Configurare i domini seguenti nell'area funzionale Performance Enablement:
Domini
Considerazioni
Self-Service: Performance Reviews
Fornisce ai collaboratori l'accesso self service per avviare e aggiornare le proprie valutazioni delle performance.
Set Up: Employee Reviews
Consente ai collaboratori con il ruolo di amministratore di configurare tutte le parti del processo di valutazione dei dipendenti.
Performance and Goals: Contingent Worker Eligibility
Consente ai collaboratori esterni di partecipare alle valutazioni dei dipendenti, incluse le valutazioni delle performance.
Process: Employee Reviews
Consente ai collaboratori di avviare e visualizzare le valutazioni dei dipendenti. Questo dominio è richiesto per le valutazioni delle performance a livello di organizzazione. Esempio: amministratori o ruoli di supporto, come HR partner.
Set Up: Goals
Consente ai collaboratori di aggiungere obiettivi quando si include la sezione
Obiettivi
 nella valutazione delle performance.
Worker Data: Performance Reviews
Fornisce l'accesso ai ruoli tenuti a visualizzare la valutazione delle performance di un altro collaboratore. Esempio: manager e ruoli di supporto come HR partner o HR Administrator.
Worker Data: Review Event
Consente ai collaboratori di completare le valutazioni delle performance per conto di altri collaboratori e di eseguire il report
Valutazioni performance mio team
.

Processi aziendali

Processi aziendali
Considerazioni
Completamento valutazione aggiuntiva (valutazione performance)
Includendo la sezione
Competenze
 nei modelli di valutazione dei dipendenti è possibile abilitare collaboratori esterni a svolgere funzioni di responsabile valutazione aggiuntivo.
Completamento valutazione manager aggiuntivo (valutazione performance)
È possibile configurare step che consentono ad altri manager di aggiungere, modificare o eliminare commenti sulla valutazione delle performance.
Completamento autovalutazione (valutazione performance)
È possibile consentire ai collaboratori di compiere una valutazione su se stessi nell'ambito di una valutazione delle performance.
Ottenere valutazione manager aggiuntivo per valutazione performance
È possibile consentire ai collaboratori di aggiungere fino a due manager aggiuntivi alla valutazione performance.
Richiesta valutazione aggiuntiva (valutazione performance)
È possibile consentire ai collaboratori di aggiungere responsabili valutazione aggiuntivi nelle sezioni
Competenze
.
Impostazione contenuto (valutazione performance)
È possibile determinare le azioni che i collaboratori e i manager possono eseguire nel processo di valutazione delle performance.
Avvio valutazione performance
Stabilire se si desidera che il processo di valutazione delle performance sia semplice o complesso. Esempio: è possibile includere uno step di impostazione del contenuto, oppure consentire ad altri di valutare le competenze di un collaboratore.

Report

Report o dashboard
Considerazioni
Report
Valutazioni manager aggiuntivi mio team
Consente di creare report sulle valutazioni dei collaboratori fornite da altri manager. In Workday non vengono visualizzati i commenti del manager principale ai manager aggiuntivi.
Report
Valutazioni performance mio team
Consente ai manager di visualizzare le valutazioni delle performance dell'intero team in un unico report.
Report
Stato valutazioni performance
Consente ai manager di visualizzare lo stato delle valutazioni delle performance dei loro collaboratori. I manager possono eseguire il drill-down dei dettagli dei singoli collaboratori.

Integrazioni

Servizi Web
Considerazioni
Get Employee Reviews
Importa le valutazioni dei dipendenti per le valutazioni delle performance.
Import Employee Reviews
Carica le valutazioni delle performance in corso e quelle completate.
Load Employee Reviews
Carica le informazioni sulla valutazione dipendente di un collaboratore.
Put Employee Reviews
Carica le valutazioni delle performance.
Put Review Type
Aggiunge, modifica e rimuove i tipi di valutazione, comprese le valutazioni delle performance.
Start Performance Review
Crea valutazioni delle performance in corso o completate.
Update Employee Review Rating
Carica i giudizi e i commenti complessivi dei manager ai fini delle valutazioni delle performance, sia per i dipendenti sia per i collaboratori esterni.

Connessioni e touchpoint

Le valutazioni delle performance possono avere implicazioni nell'area funzionale Compensation di Workday. Le valutazioni delle performance interagiscono anche con Manager Insights Hub. I manager possono avviare e visualizzare le informazioni relative alle valutazioni delle performance all'interno di Manager Insights Hub. Consultare Considerazioni sulla configurazione: Hub manager Insights .
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.