Procedura: Configurare i sostegni alle candidature
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
Il Workday consente ai candidati esterni di immettere il nome o l'e-mail di un collaboratore azienda che conoscono quando si candidano a un job. Se le informazioni corrispondono a un collaboratore esistente , il Workday avvia il processo aziendale
Approvazione candidato
dopo che il candidato esterno ha inoltrato il nome del collaboratore esistente tramite il processo aziendaleCandidatura
e il collaboratore riceve una richiesta di approvazione applicazione job . Per inviare automaticamente la richiesta al collaboratore, è necessario disporre di un'origine mappata a Self Identified
nella categoria origine candidatura personale Segnalazione dipendente
. Consultare Gestire le origini di selezione del personale .Se il collaboratore:
- Accetta la richiesta di sostegno, il sistema crea un record della segnalazione per la candidatura.
- Rifiuta la richiesta di sostegno, il sistema elimina l'associazione tra il collaboratore e la candidatura.
Il sistema blocca le richieste di sostegno alla candidatura esistenti e non ne consente di nuove se:
- Il candidato viene assunto.
- La ricerca di personale è stata coperta o chiusa.
Mie attività
del collaboratore , anche quando non è più possibile approvare il candidato.
Se il candidato non ha un record di collaboratore attivo o aspirante, è possibile eliminare tutte le informazioni sul sostegno alla candidatura dal profilo del candidato e dalla candidatura.
Le informazioni sul sostegno alla candidatura per i candidati esclusi vengono archiviate nel sistema.
- Configurare il processo aziendaleSostegno candidaturanell'area funzionale Recruiting.Assegnare lo step azione Approvazionecandidatoai gruppi di sicurezza appropriati.Esempio: se si desidera che i dipendenti approvino i candidati, assegnare il gruppoDipendente (solo self service)allo step azioneApprovazione candidato.
- Accedere al reportCriteri di sicurezza del processo aziendale per area funzionalee immettere i seguenti dettagli:
Opzione Descrizione Area funzionaleRecruitingProcesso aziendaleSostegno candidaturaNella sezione relativaagli step di azione Chi può eseguire nel processo aziendale, aggiungere o rimuovere i gruppi di sicurezza per lo step di azione Approvazione candidato.(Facoltativo) Nella sezioneLimitazioni criteri, selezionare la casella di controlloDisabilita commenti. Ciò impedisce la visualizzazione di due campi di commento per i sostegni alle candidature. - (Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleApprovazione candidato, selezionare .Immettere un testo di istruzioni che spieghi il processo sostegno candidatura per un collaboratore segnalante .
- Aggiungere lo step di azioneInvio richiesta di sostegnoal sottoprocesso appropriato nella definizione di processo aziendaleCandidaturain cui si desidera che un collaboratore nominato approvi la applicazione job un candidato .
Quando un candidato identifica un collaboratore che conosce presso l'azienda, il collaboratore riceve una richiesta di sostegno alla sua candidatura.
I dettagli del sostegno alla candidatura con esito positivo vengono visualizzati:
- Nel profilo del candidato
- Nella candidatura
Configurare il sistema in modo che elabori un pagamento per segnalazione una tantum al collaboratore se il candidato sostenuto viene assunto. È anche possibile utilizzare regole di idoneità per specificare come e quando elaborare il pagamento.