Procedura: Configurare i sostegni alle candidature
- Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
Il sistema consente ai candidati esterni di immettere il nome o l'e-mail di un collaboratore dell'azienda che conoscono quando si candidano a un impiego. Se le informazioni corrispondono a un collaboratore esistente, questi riceve una richiesta di sostegno alla candidatura.
Se il collaboratore:
- Accetta la richiesta di sostegno, il sistema crea un record della segnalazione per la candidatura.
- Rifiuta la richiesta di sostegno, il sistema elimina l'associazione tra il collaboratore e la candidatura.
Il sistema blocca le richieste di sostegno alla candidatura esistenti e non ne consente di nuove se:
- Il candidato viene assunto.
- La ricerca di personale è stata coperta o chiusa.
Mie attività
del collaboratore , anche quando non è più possibile approvare il candidato.
Se il candidato non ha un record di collaboratore attivo o aspirante, è possibile eliminare tutte le informazioni sul sostegno alla candidatura dal profilo del candidato e dalla candidatura.
Le informazioni sul sostegno alla candidatura per i candidati esclusi vengono archiviate nel sistema.
- Configurare il processo aziendaleSostegno candidaturanell'area funzionale Recruiting.Assegnare lo step azioneApprovazione candidatoai gruppi di sicurezza appropriati.Esempio: se si desidera che i dipendenti approvino i candidati, assegnare il gruppoDipendente (solo self service)allo step azioneApprovazione candidato.
- Accedere al reportCriteri di sicurezza del processo aziendale per area funzionalee immettere i seguenti dettagli:
Opzione Descrizione Area funzionaleRecruitingProcesso aziendaleSostegno candidaturaNella sezionerelativa agli step di azione Chi può eseguire nel processo aziendale, aggiungere o rimuovere i gruppi di sicurezza per lo step di azione Approvazione candidato.(Facoltativo) Nella sezioneLimitazioni criteri, selezionare la casella di controlloDisabilita commenti. Ciò impedisce la visualizzazione di due campi di commento per i sostegni alle candidature. - (Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleApprovazione candidato, selezionare .Immettere un testo di istruzioni che spieghi il processo di approvazione per un collaboratore segnalante.
- Aggiungere lo step di azioneInvio richiesta di sostegnoal sottoprocesso appropriato nella definizione del processo aziendaleCandidaturain cui si desidera che un collaboratore nominato approvi la candidatura di un candidato.
Quando un candidato identifica un collaboratore che conosce presso l'azienda, il collaboratore riceve una richiesta di sostegno alla sua candidatura.
I dettagli del sostegno alla candidatura con esito positivo vengono visualizzati:
- Nel profilo del candidato
- Nella candidatura
Configurare il sistema in modo che elabori un pagamento per segnalazione una tantum al collaboratore se il candidato sostenuto viene assunto. È anche possibile utilizzare regole di idoneità per specificare come e quando elaborare il pagamento.