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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare il processo aziendale delle offerte

Procedura: Configurare il processo aziendale delle offerte

  • Configurare i criteri di sicurezza del processo aziendale
    Offerta
    .
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Security Configuration
     nell'area funzionale System.
È possibile configurare il processo aziendale
Offerta
 in modo da:
  • Stabilire una base retributiva.
  • Richiedere e ottenere l'approvazione per l'assegnazione di azioni o piani di pagamento una tantum, e aggiungerli ai pacchetti retributivi.
  • Ottenere sostegni alle candidature da collaboratori.
  • Generare, inviare e ricevere documenti firmati elettronicamente.
  • Rinegoziare le offerte.
  • Consentire ai candidati di aggiornare i documenti di identità e le informazioni personali.
  • Consentire di allegare documenti aggiuntivi da inviare ai candidati insieme ad altri documenti generati.
È inoltre possibile configurare il sistema in modo che annulli automaticamente la pubblicazione di un'offerta di lavoro una volta presentata l'offerta a un candidato.
  1. Modificare la definizione del processo aziendale
    Offerta
    .
    Aggiungere come step uno o più dei seguenti processi aziendali:
    • Proposta retribuzione per offerta/contratto di lavoro
    • Richiesta pagamento una tantum per offerta/contratto di lavoro
    • Richiesta assegnazione azioni per offerta/contratto di lavoro
    Configurare lo step
    Decisione sull'offerta
     come step di completamento.
  2. (Facoltativo) Accedere al report
    Visualizzazione modello di processo aziendale
    .
    Dal menu delle azioni correlate del tipo di processo aziendale Offerta, selezionare
    Processo aziendale-->Configura modello consolidato
     per combinare questi componenti retributivi in un'unica attività:
    • Proposta retribuzione per offerta/contratto di lavoro
    • Richiesta pagamento una tantum per offerta/contratto di lavoro
    • Richiesta assegnazione azioni per offerta/contratto di lavoro
    Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  3. (Facoltativo) Aggiungere uno step
    Revisione offerta
    .
    L'
    Ordine
     di questo step deve essere
    b
    .
    Se si include questo step nel processo aziendale
    Offerta
    , è consigliabile omettere lo step di revisione nei seguenti processi aziendali:
    • Proposta retribuzione per offerta/contratto di lavoro
    • Richiesta pagamento una tantum per offerta/contratto di lavoro
    • Richiesta assegnazione azioni per offerta/contratto di lavoro
  4. Aggiungere uno step
    Generazione documento
     per creare una lettera di offerta. È possibile creare modelli per lettere di offerta utilizzando l'attività
    Creazione documento
     o Workday Docs. Quando si configura questo step, è necessario selezionare un
    Documento predefinito
     dalla categoria Offerta predefinita di Workday.
    Per visualizzare i documenti dell'offerta, un utente deve soddisfare le condizioni seguenti:
    • Essere assegnato allo step
      Revisione documenti
      .
    • Avere contrassegnata l'opzione
      Esegui come utente
       nello step
      Revisione documenti
      . Ciò è possibile solo per gli utenti assegnati a un gruppo di sicurezza basato su utente.
    • Essere associato al dominio
      Candidate Offer Details
       e appartenere a un segmento di sicurezza di categoria documento con accesso alle categorie di documenti Lettera di offerta e Offerta predefiniti di Workday.
  5. (Facoltativo) Aggiungere lo step
    Aggiunta documenti
     per consentire di allegare documenti aggiuntivi da inviare a candidati selezionati. Esempio: codice di condotta.
    Definire un gruppo di sicurezza per lo step
    Aggiunta documenti
    . Esempio: recruiter.
    • Modificare
      Configure Document Review
       nello step
      Revisione documenti
       per includere i documenti dallo step
      Aggiunta documenti
      .
  6. (Facoltativo) Aggiungere uno step
    Revisione documenti
     per richiedere ai candidati di visualizzare e firmare elettronicamente la lettera di offerta.
    Per assicurarsi che i candidati ricevano le lettere di offerta, è consigliabile abilitare la verifica e-mail del candidato nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Selezione personale
    .
  7. (Facoltativo) Selezionare
    Criteri del processo aziendale
    Modifica
     dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
    Offerta
    .
    Abilitare gli allegati della documentazione per gli step di
    avvio
     e di
    azione
     quando si invia un'offerta per l'approvazione interna. Nella sezione
    Impostazioni per gli allegati nella barra strumenti del processo aziendale
    :
    1. Selezionare
      Abilita allegati
      .
    2. Selezionare i gruppi di sicurezza autorizzati a visualizzare e modificare gli allegati.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     nell'area funzionale System.
Per rigenerare il documento di un'offerta accettata, configurare il processo aziendale
Rigenerazione documenti offerta
 e accedere all'attività
Rigenerazione documenti offerta
.