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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Configurare i colloqui

Procedura: Configurare i colloqui

  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Recruiting
     nell'area funzionale Recruiting.
  • Creare tipi di sede per la pianificazione dei colloqui quando non si esegue l'integrazione con un calendario di terzi e si desidera assegnare sedi alle sessioni dei colloqui.
  • Creare competenze se si desidera includerle in un colloquio.
  • Creare questionari se si desidera includerli in un colloquio.
È possibile aggiungere colloqui come componente del processo di selezione del personale. La funzionalità dei colloqui consente di:
  • Definire tipi diversi di colloqui.
  • Includere una o più fasi del colloquio nel processo aziendale dinamico
    Candidatura
    .
  • Creare esaminatori e collegarli a una ricerca di personale o a una ricerca continua specifica.
  • Creare sistemi di valutazione utilizzati dagli esaminatori per fornire il feedback.
  • Configurare i colloqui in modo da includere competenze e questionari.
  • Configurare il profilo del candidato in modo che vengano visualizzati i dettagli e il feedback del colloquio.
  • Configurare il profilo della ricerca di personale e della ricerca continua in modo che includa informazioni relative ai colloqui.
  • Pianificare e gestire i colloqui.
  1. Definire i gruppi di sicurezza che possono accedere alle informazioni sui colloqui per i seguenti domini relativi ai colloqui nell'area funzionale Recruiting:
    • Candidate Data: Interview Feedback Comments
    • Candidate Data: Interview Feedback Results
    • Candidate Data: Interview Schedule
    • Person Data: Work Email
    • Self-Service: Give Interview Feedback
    • Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
  3. (Facoltativo) Creare modelli e-mail.
    Se non si dispone dell'integrazione con Microsoft Outlook® e si desidera inviare un'e-mail agli esaminatori, accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Notifiche
    . Nella sezione
    Impostazioni di consegna notifiche
    , selezionare una regola di routing dall'elenco di valori
    Regola
     che abiliti
    E-mail
     come
    Canale
     e
    Immediatamente
     come
    Frequenza predefinita
     per uno di questi due tipi di notifica:
    • Tipo di notifica padre
      Selezione personale
    • Tipo di notifica individuale
      Pianificazione colloquio - Comunicazioni
    Creare un modello di pianificazione dei colloqui. Usare il campo di report
    URL candidato
     per includere un collegamento al profilo del candidato nel messaggio.
  4. (Facoltativo) Configurare promemoria per i candidati.
  5. Accedere all'attività
    Gestione giudizi feedback colloqui
    .
    Creare un sistema di valutazione che gli esaminatori utilizzino per fornire un feedback sul candidato. Dopo aver creato un sistema di valutazione, non è più possibile modificarlo. Quando si crea un sistema di valutazione, considerare quanto segue:
    • Immettere almeno due righe, ma non più di cinque.
    • Per una valutazione su una scala di 2 nell'applicazione desktop o mobile, immettere una descrizione del feedback, ad esempio
      Sì
       o
      No
      .
    • Per una valutazione su una scala da 3 a 5 sull'applicazione desktop, immettere la descrizione esattamente come si desidera venga visualizzata.
    • Per una valutazione su una scala da 3 a 5 sull'applicazione mobile, la scala viene visualizzata con stelle. Esempio: 3 = ***, 4 = **** e 5 = *****.
  6. Accedere all'attività
    Gestione tipi colloquio
    .
    Creare diversi tipi di colloqui in modo da avere la massima flessibilità al momento della pianificazione. Esempio: per telefono o di persona.
  7. (Facoltativo) Aggiungere i report dei colloqui ai profili.
    Aggiungere:
    • Esaminatori
       sul gruppo di profilo
      Dettagli ricerche di personale - Visualizzazione composta
      .
    • Dettagli feedback colloquio
       e
      Pianificazione colloquio
       nel gruppo di profilo
      Interview for Candidate Profile
      .
  8. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Selezione personale
    .
    Selezionare
    Tipi di sede per pianificazione colloqui
    .
    Disponibile per gli utenti che non dispongono dell'integrazione con Microsoft® Outlook e quando l'opzione
    Enable Microsoft Outlook Interview Scheduling Integration
     non è selezionata. Consente di selezionare le sedi relative all'organizzazione quando si pianificano i colloqui utilizzando l'attività
    Pianificazione colloquio
    . Le sedi vengono visualizzate in questo elenco di valori solo se collegate al tipo di sede qui specificato.
  9. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica sito esterno di offerte di lavoro
    .
    Perché la pianificazione completa del colloquio venga visualizzata nella Home page candidato, selezionare la casella di controllo
    Abilita pianificazione colloquio in home page candidato
    . In caso contrario, viene visualizzata la prima fascia oraria per il colloquio. Questa impostazione non si applica agli eventi di autopianificazione del candidato.
  10. (Facoltativo) Configurare la selezione di personale interna.
  11. Per configurare i campi nascosti o obbligatori nelle attività
    Pianificazione colloqui
     e
    Feedback colloquio
    , selezionare
    Colloquio
     per l'area funzionale
    Recruiting
    .
  12. Aggiungere del testo per aiutare gli utenti nell'attività di feedback sul colloquio.
  13. (Facoltativo) Configurare i colloqui in modo che prevedano l'integrazione con Microsoft® Outlook.
  14. (Facoltativo) Configurare i colloqui per l'integrazione con Google Calendar.
  15. (Facoltativo) Aggiungere alle pianificazioni dei colloqui i collegamenti alle videoconferenze.