Configurare il processo aziendale Colloquio
Quando un candidato raggiunge la fase di colloquio in Workday, è possibile configurare un workflow che consenta di:
- Pianificare più colloqui con uno o più esaminatori.
- Raccogliere feedback sul candidato dagli esaminatori.
- Inoltrare il feedback del candidato a un decisore, che può quindi spostare il candidato alla fase successiva o rifiutarlo.
È possibile configurare questo workflow aggiungendo step al processo aziendale
Colloquio
. È inoltre possibile specificare quali informazioni si desidera richiedere quando si pianifica un colloquio o si raccoglie feedback dagli esaminatori.Il sistema consente di utilizzare le seguenti combinazioni di step di azione:
- Pianificazione colloquio>Gestione feedback colloquio>Decisione finale sul candidato(consigliata)
- Pianificazione colloquio>Valutazione colloquio>Decisione finale sul candidato
- Pianificazione esaminatori>Valutazione colloquio>Decisione finale sul candidato
- Accedere al processo aziendaleColloquio.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleColloquio, selezionare .Selezionare i gruppi di sicurezza che possono eseguire specifiche azioni e step dei processi aziendali.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleColloquio, selezionare .L'attività contiene i seguenti elementi:Step del processo aziendaleDescrizionePianificazione esaminatoriQuesto step non funziona con Microsoft® Outlook o Google Calendar.Consente di pianificare i colloqui per una candidatura specifica. È possibile pianificare più colloqui con uno o più esaminatori. Il sistema non popola automaticamente gli esaminatori creati con l'attivitàGestione impostazioni pianificazione colloquiper questo step.Pianificazione colloquioPianificare i colloqui per una candidatura specifica. Il sistema popola automaticamente gli esaminatori a partire dall'attivitàGestione impostazioni pianificazione colloqui.Gli esaminatori che utilizzano Outlook o Google Calendar ricevono un invito alla riunione. Per gli altri esaminatori, è possibile configurare una notifica personalizzata in questo step del processo aziendale.Valutazione colloquioIl sistema invia l'attivitàValutazione colloquioa Mie attività degli esaminatori.Non è più consigliabile utilizzare questo step nel processo di colloquio.Gestione feedback colloquioè un'alternativa che offre più funzionalità e una maggiore flessibilità.Gestione feedback colloquioGestione feedback colloquioè uno step di tipoPartecipazione condivisa. Il sistema avvia due attività in Mie attività:
- Gestione feedback colloquio: consente di monitorare lo stato di avanzamento del colloquio, inclusi elementi quali
- Feedback
- Rinvio del feedback all'esaminatore
- Ripianificazione
- Avvio dello step di azione successivo
- Inserimento feedback colloquio: gli esaminatori aggiungono giudizi e commenti, fornendo un feedback sul candidato. Il sistema invia l'attivitàInserimento feedback colloquioa Mie attività per il gruppo di sicurezza definito nei criteri di sicurezza per il dominioSelf-Service: Give Interview Feedback. Esempio: Collaboratore esterno in persona o Dipendente (solo self service).
Dopo aver aggiunto questo step e aver fatto clic suConfigurazione step partecipazione condivisa, è possibile:- Aggiungere un ritardo di step nella sezioneRitardo step dei dettagli partecipante. Questo ritardo controlla quando i destinatari ricevono le attività assegnate in Mie attività.
- Utilizzare l'attivitàGestione convalide personalizzateper configurare regole di convalida personalizzata.
Se si configurano i questionari nel processo aziendale Colloquio, i risultati non vengono visualizzati nella schedaRisultati questionariodel profilo del candidato.Decisione finale sul candidatoSpostare il candidato alla fase successiva del workflow di selezione del personale, oppure rifiutare la candidatura. È consigliabile impostareDecisione finale sul candidatocome step di completamento.