Procedura: Configurare i colloqui per l'integrazione con Microsoft Outlook
- Un account aziendale Microsoft® tramite Azure Active Directory.
- Microsoft Exchange Online.
- Indirizzi e-mail di lavoro di Microsoft Outlook 365 per gli esaminatori.
- Elenchi di sale in Microsoft Outlook 365.
Quando si crea la pianificazione di un colloquio, il sistema si integra con Microsoft Outlook quando:
- Si visualizza la disponibilità di un esaminatore.
- Si visualizza la disponibilità di elenchi di sale e di sale.
- Si crea un evento di calendario.
- Si invia una notifica all'esaminatore.
Il sistema si integra con Microsoft Outlook anche quando:
- Si ripianifica o si annulla un evento di calendario.
- Si controlla la risposta di un esaminatore a un evento di calendario.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Selezione personale.Fare clic suMicrosoft OutlookperAbilita integrazione calendario per pianificazione colloqui.Criteri di sicurezza: dominioL'attivazione in Workday richiede fino a 15 minuti.Set Up: Tenant Setup - HCMnell'area funzionale System.
- Non aggiungerePianificazione esaminatoricome step, in quanto il suo funzionamento con Microsoft Outlook non è previsto.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàGestione sale colloqui.Sincronizzare le sale disponibili in Outlook con Workday per poter cercare le sale durante la pianificazione dei colloqui. È consigliabile eseguire questa attività ogni volta che si aggiungono nuove sale in Outlook.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Recruitingnelle aree funzionali Recruiting e Talent Pipeline.
È possibile che gli esaminatori visualizzino una pagina di autorizzazioni Microsoft per la convalida del loro indirizzo e-mail e della password quando eseguono le seguenti attività relative ai colloqui:
- Creare la pianificazione di un colloquio.
- Annullare la pianificazione di un colloquio.
- Ripianificare un colloquio.
- Gestire il feedback su un colloquio.