Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Procedura: Rinviare la corrispondenza degli eventi di timbratura

Procedura: Rinviare la corrispondenza degli eventi di timbratura

Il sistema prevede di ritirare l'opzione Elaborazione timbratura differita in una versione futura. L'abilitazione di questa funzionalità potrebbe influire sulle performance del tenant. Contattare Workday Professional Services prima di utilizzare questa funzionalità.
Quando sono presenti più collaboratori contemporaneamente in entrata o in uscita, posticipare le timbrature corrispondenti invece di abbinarle automaticamente. Eseguire calcoli in tempo reale per un monitoraggio più efficiente delle ore.
  1. Abilitare l'opzione
    Elaborazione timbratura differita
     .
    1. Accedere all'attività
      Modifica configurazione tenant - HCM
       .
    2. Selezionare
      Rinvio elaborazione timbratura
      .
    3. (Facoltativo) Selezionare
      Utilizza pianificazione automatizzata
       per fare in modo che il sistema corrisponda automaticamente alle timbrature in attesa.
  2. (Facoltativo) Pianificare l'attività
    Esegui elaborazione timbrature
     in modo che corrisponda automaticamente alle timbrature in attesa su base regolare.
    Se si utilizza la pianificazione automatizzata, l'attività viene pianificata automaticamente, ma è anche possibile pianificare processi aggiuntivi.
  3. (Facoltativo) Pianificare l'attività
    Inoltro automatico ore
     o il report
    Inoltro in blocco ore
     per l'inoltro automatico delle ore alla fine di un periodo.
    Se sono presenti timbrature differite quando i collaboratori inoltrano le ore, utilizzare l'attività
    Inoltro automatico ore
     o il report
    Inoltro in blocco ore
     per impedire ai collaboratori di abbinare manualmente le timbrature in attesa. Verificare e abbinare sempre le timbrature in attesa prima dell'inoltro in blocco delle ore. In caso contrario, è necessario inoltrare nuovamente l'orario dopo che il sistema ha abbinato le timbrature in attesa.
  4. (Facoltativo) Creare e pianificare un report personalizzato utilizzando il campo report
    In attesa
     per verificare la presenza di timbrature in attesa.
    Come best practice:
    • Pianificare l'esecuzione di questo report prima del report
      Ore di inoltro in blocco,
       in modo da poter risolvere eventuali timbrature in attesa prima dell'inoltro delle ore.
    • Per interrompere il rinvio della corrispondenza delle timbrature, eseguire questo report per assicurarsi che non siano presenti timbrature in attesa.
  5. (Facoltativo) Se si utilizza il calendario immissione ore per rivedere e inoltrare le ore invece di inoltrare in blocco le ore, aggiungere una convalida dell'immissione ore che impedisca ai collaboratori di inoltrare le ore se sono presenti timbrature in attesa o non corrispondenti.
    Se un collaboratore inoltra le ore con timbrature in attesa, deve inoltrare nuovamente il periodo dopo la corrispondenza delle timbrature in attesa.