Inoltro ore in blocco
- Criteri di sicurezza:dominio Process: Mass Submit Timenell'area funzionale Time Tracking.
- Configurare l'azione di avvioInoltro orenel processo aziendaleImmissione oree nei criteri di sicurezza nell'area funzionale Rilevazione presenze e assenze.
Inoltrare grandi volumi di immissioni ore quando non è necessario o non si desidera che i collaboratori inoltrino le ore singolarmente. È possibile inoltrare in blocco le immissioni ore per i collaboratori che timbrano l'entrata e l'uscita e raramente, se non mai, utilizzano il calendario immissione ore per immettere e inoltrare le ore. È anche possibile inoltrare in blocco le ore per garantire che le immissioni di ore vaganti che i collaboratori hanno dimenticato di inoltrare o non sono stati in grado di inoltrare vengano contabilizzate.
Quando si inoltrano in blocco i permessi che vanno da una settimana a un'altra settimana, è necessario eseguire l'inoltro in blocco per entrambe le settimane per poter inoltrare il permesso.
Non eseguire il report
Ore di inoltro in blocco
da un account utente del sistema di integrazione.- Accedere al reportInoltro ore in blocco.
- (Facoltativo) Selezionare i filtri per perfezionare l'elenco dei collaboratori.
- Selezionare i collaboratori per i quali si desidera inoltrare le ore.Il report mostra tutti i collaboratori attivi alla data corrente. Quando si esegue il report, il report include i collaboratori con immissioni ore in quel periodo e le inoltra. I nuovi assunti e i collaboratori cessati non vengono visualizzati nel report, ma vengono inoltrate anche le ore per loro, se hanno immesso le ore per il periodo.Ciò si applica anche a tutti i report personalizzati basati sultempo di inoltro in blocco.Esempio: Steve è stato licenziato dall'organizzazione di supervisione Operations in un periodo precedente (febbraio 2022). Quando si esegue l'inoltro ore in blocco per l'organizzazione di supervisione Operations per febbraio 2019, Steve non viene visualizzato nel report ma le sue ore sono state inoltrate correttamente.
- Selezionare unaFrequenza esecuzione.La frequenza di esecuzione determina quando e con quale frequenza inoltrare le immissioni ore per un determinato intervallo di date.Quando si crea un report personalizzato in basealle ore di invio in bloccoe si aggiungono filtri per criteri personalizzati o filtri personalizzati, il sistema non tiene conto delle modifiche dei collaboratori tra l'ora in cui è stato pianificato il impiego e l'esecuzione del impiego pianificato. Se si utilizza il report standard, il sistema tiene conto delle modifiche del collaboratore tra l'orario pianificato del impiego e l'esecuzione impiego pianificato.
- Immettere unNome richiesta. Il nome della richiesta identifica questo impiego nei report.
- Selezionare un intervallo di date per il quale inoltrare le ore nel campoSelezione periodo per inoltro ore.
- Per inoltrare in blocco le immissioni ore per un piano periodi su base ricorrente, impostare job di inoltro in blocco aggiuntivi per ogni intervallo di date che appartiene al periodo. Se si pianifica l'attività in modo che si ripeta regolarmente, il sistema inoltra in blocco tutte le immissioni ore non inoltrate per lo stesso periodo ogni volta che l'attività viene eseguita.
- Il sistema utilizza le date di inizio e di fine del periodo per determinare le immissioni ore da inoltrare. A meno che non si selezioni la casella di controlloUsa idoneità piano periodi, non è necessario che i collaboratori siano idonei per il periodo selezionato per inoltrare le ore in quel periodo.
- Se non si utilizza l'idoneità del piano periodi, selezionare il periodo di tempo esatto che si desidera inoltrare in blocco.
- (Facoltativo) Selezionare la casella di controlloUsa idoneità piano periodiper limitare la selezione dei collaboratori ai collaboratori idonei per il periodo selezionato.Se non si seleziona questa casella di controllo, il sistema inoltra tutte le immissioni ore per:
- Le settimane o i periodi di tempo che si intersecano con il periodo di tempo selezionato.
- I collaboratori che soddisfano le condizioni di filtro.
- I collaboratori per i quali si dispone dell'accesso di sicurezza per l'inoltro delle ore.
- Se la frequenza di esecuzione non èEsegui ora, è possibile affinare i dettagli della frequenza di esecuzione nella schedaPianificazione.I dettagli selezionati definiscono la frequenza di esecuzione dell'inoltro in blocco per l'istanza di periodo selezionata nella schedaSelezione periodo.
Il sistema invia una notifica che include i nomi dei collaboratori le cui ore sono state inoltrate e un riepilogo delle ore inoltrate.
I processi pianificati per il futuro vengono visualizzati nel report
Processi futuri pianificati
. È possibile visualizzare lo stato dei processi in corso e completati di recente nel report Monitoraggio processi
.Al termine del processo, tutti i collaboratori che soddisfano le condizioni di idoneità alla data di esecuzione vengono inoltrati in blocco orario.
È possibile copiare il report
Ore di inoltro in blocco
in un report personalizzato e aggiungere criteri univoci. Tuttavia, i criteri Gruppo paga e Modello immissione ore non sono disponibili per l'uso. I criteri univoci utilizzati non hanno decorrenza.