Inoltro automatico ore
- Criteri di sicurezza:dominio Process: Auto Submit Timenell'area funzionale Time Tracking.
- Configurare l'azione di avvioInoltro orenel processo aziendaleImmissione oree nei criteri di sicurezza nell'area funzionale Rilevazione presenze e assenze.
Creare pianificazioni per l'inoltro automatico delle ore quando non si desidera creare pianificazioni separate per l'inoltro in blocco delle ore per ogni periodo. L'inoltro automatico delle ore consente di risparmiare tempo e fatica e aumenta l'efficienza nella gestione dell'inoltro delle ore, eliminando la necessità di pianificare l'inoltro delle ore per ogni periodo e la necessità di selezionare manualmente l'elenco dei collaboratori.
Se in un periodo vengono trovati blocchi orari che soddisfano i criteri di selezione, il sistema inoltra tutti i blocchi orari in quel periodo.
Esempio: invece di impostare 52 pianificazioni diverse per l'esecuzione dell'inoltro in blocco ogni settimana dell'anno, è ora possibile impostare una pianificazione dell'inoltro automatico da eseguire ogni domenica alle 23:55 per i 7 giorni precedenti. Il sistema troverà tutte le ore non inoltrate per i collaboratori idonei per i modelli di immissione ore selezionati e invierà il periodo in cui è stato trovato tale orario.
Quando si importano blocchi orari che si sovrappongono a blocchi orari esistenti, è necessario risolvere i blocchi orari sovrapposti una volta inseriti nel sistema. Correggere i blocchi orari nel foglio ore prima di inoltrare le ore.
Non eseguire l'attività
Inoltro automatico ore
da un account utente del sistema di integrazione.- Accedereall'attività Inoltro automatico ore.
- Selezionare unaFrequenza esecuzionee fare clicsu Avanti.La frequenza di esecuzione determina la frequenza con cui inoltrare le immissioni ore per un determinato intervallo di date.
- Immettere unNome richiesta. Il nome della richiesta identifica questo job nei report.
- Immettere i seguenti valori nella schedaCriteri di selezione:OpzioneDescrizioneInoltro automatico periodi conQualsiasi ora non inoltrata: per inoltrare le ore importate e immesse dall'utente.Qualsiasi ora importata: per inoltrare tutte le ore importate non inoltrate.Imported Time With Auto Submit Value True: per inoltrare le ore il cui valoredi Inoltro automaticoè impostato suTruenei servizi WebImport Reported Time Blocks,Import Time Clock EventsePut Time Clock Events. La selezione di questa opzione inoltra anche qualsiasi blocco orario immesso dall'utente nel periodo che soddisfa i criteri di selezione.Esempio: si pianifica un inoltro automatico per un collaboratore per un determinato periodo con il valoreInoltro automaticoimpostato suVeroper i blocchi orari nel servizio WebImport Reported Time Blocks. Si sta anche pianificando un secondo batch di inoltro automatico per lo stesso collaboratore per lo stesso periodo con il valoreInoltro automaticoimpostato suFalseper alcuni blocchi orari nel servizio WebImport Reported Time Blocks. In questo caso, il sistema inoltra l'intero periodo, inclusi i blocchi orari con il valoreInoltro automaticoimpostato suFalse.Modello di immissione oreQuando si esegue l'attivitàInoltro automatico ore, il sistema inoltra le ore per i collaboratori idonei per i modelli di immissione ore selezionati e per i collaboratori a cui si ha accesso.Il sistema non inoltra le ore per i collaboratori cessati quando si esegue l'attivitàInoltro automatico ore.Il sistema tiene conto delle modifiche dei collaboratori tra l'orario pianificato del job e l'esecuzione del job pianificato.Non è necessario aggiornare la pianificazione se l'idoneità dei collaboratori cambia ogni settimana.In congedoSelezionareIncludi,EscludioSolo collaboratori in congedo.CollaboratoriÈ possibile selezionare solo i collaboratori a cui si ha accesso.Escludi periodi correnti e futuriSelezionare questa opzione per escludere dall'inoltro automatico dei periodi correnti e futuri dei collaboratori.
- Nella sezioneIntervallo dinamico, immettere il numero di giorni prima e dopo la data di esecuzione effettiva di cui si desidera verificare il tempo non inoltrato corrispondente ai criteri di selezione.Esempio: se si immette 6 perGiorni prima della data di esecuzioneper una pianificazione settimanale ricorrente, è possibile acquisire le ore non inoltrate dalla domenica al lunedì precedente.Esempio: se si impostaGiorni prima della data di esecuzionesu 6 giorni per una frequenzaEsegui ora, è possibile acquisire il tempo non inoltrato per la data corrente e per i 6 giorni precedenti alla data corrente.
- Nella schedaPianificazione, impostare i criteri di ricorrenza e l'intervallo di ricorrenza.È possibile pianificare la ricorrenza per un massimo di 5 volte dopo la fine dell'anno di calendario successivo.Esempio: se si pianifica una ricorrenza mensile a partire da ottobre 2024, è possibile pianificarla solo fino a maggio 2026, in quanto sarebbero 5 ricorrenze dopo la fine dell'anno di calendario successivo.
- Fare clic suOKesu Fatto.
Al termine del processo, il sistema inoltra automaticamente le ore per tutti i collaboratori che soddisfano i criteri di selezione alla data di esecuzione.
- Rivedere la frequenza delle notifiche personalizzate del processo aziendaleImmissione orese si creano pianificazioni frequenti per l'inoltro automatico delle ore per garantire che i responsabili dell'approvazione non ricevano troppe notifiche di approvazione.
- Utilizzare il reportBlocchi orari registrati per un intervallo dateper verificare i blocchi orari inoltrati per un intervallo di date specifico.
- Per modificare o eliminare un processo in background pianificato per l'esecuzione futura o su base ricorrente, accedere al reportProcessi futuri pianificati. Consultare Gestire i processi futuri pianificati.