Assegnare priorità di calcolo delle ore
- Definire i calcoli delle ore.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Calculationsnell'area funzionale Time Tracking Calculations.
L'assegnazione di una priorità a un calcolo ore consente al sistema di eseguire una serie di calcoli sulle ore di un collaboratore. Un calcolo può utilizzare i risultati di un altro calcolo per supportare criteri complessi di rilevazione delle presenze e assenze.
Quando si assegna una priorità a ogni calcolo ore, si specifica l'ordine di esecuzione quando un collaboratore è soggetto a più calcoli ore. Senza una priorità o con più calcoli con la stessa priorità, i calcoli delle ore possono essere eseguiti in un ordine imprevisto, con effetti su altre aree come la gestione paghe. È consigliabile configurare i calcoli ore in modo che i collaboratori non siano idonei per più calcoli ore con la stessa priorità.
In generale, eseguire:
- I calcoli che producono risultati per altri calcoli prima dei calcoli che richiedono tali risultati
- Il calcolo delle ore duplicate prima del calcolo degli straordinari
- Il calcolo degli straordinari giornalieri prima di calcolare gli straordinari settimanali
Eseguire per ultimo il calcolo degli straordinari mensili. Gli altri calcoli non possono fare riferimento alle etichette di calcolo degli straordinari mensili.
- Accedere all'attivitàGestione priorità dei calcoli ore.
- Nella colonnaPriorità, immettere un valore alfanumerico, ad esempioABC10, per rappresentare l'ordine in cui eseguire il calcolo delle ore.I calcoli delle ore vengono eseguiti in ordine alfanumerico e i valori numerici hanno una priorità più elevata. Esempio: la priorità di 50 è più elevata di quella di A50.Quando un collaboratore è idoneo per più di un calcolo ore con la stessa priorità, tali calcoli ore possono essere eseguiti in un ordine imprevisto.Suggerimenti per l'assegnazione delle priorità:
- Lasciare spazi vuoti tra le priorità in modo da poterle modificare più facilmente, se necessario.
- Se si utilizzano caratteri numerici, utilizzare lo stesso numero di cifre per ogni priorità. Esempio: 110, 120, 130.
- Valutare la possibilità di utilizzare intervalli separati per i calcoli delle ore applicabili a gruppi di dipendenti distinti, ad esempio i collaboratori di paesi diversi.Esempio:
- USA1000 - USA2000 per gli Stati Uniti
- FRA2001 - FRA3000 per la Francia
- Fare clic suOKe verificare che le priorità siano nell'ordine previsto.
- Esaminare il reportVisualizzazione idoneità ore collaboratoreper convalidare le modifiche per un determinato collaboratore.
Al momento dell'esecuzione, i calcoli vengono eseguiti in base alle priorità impostate. Il sistema visualizza la priorità anche quando si visualizza o si modifica un calcolo delle ore.
I dipendenti ricevono straordinari quando lavorano più di 8 ore in un giorno o più di 40 ore in una settimana. Per applicare queste regole, definire due calcoli per gli straordinari da applicare ai blocchi orari con l'etichetta di calcolo ore
Orario normale
:
Regola di calcolo | Priorità |
|---|---|
Ore giornaliere > 8
| 10 |
Ore settimanali > 40 (escluse le ore superiori a 8 in un giorno) | 20 |
Sam inserisce 10 ore di lavoro svolte ogni giorno dal lunedì al sabato. Il sistema applica innanzitutto il calcolo degli straordinari giornalieri e crea due blocchi orari calcolati per ogni giornata lavorata:
- 8 ore etichettate comeOrario normale.
- 2 ore etichettate comeStraordinari.
Orario normale
di sabato come Straordinari
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