Concetto: Decorrenza per i calcoli ore
È possibile creare snapshot dei calcoli ore e dei gruppi di calcoli ore attivi a determinate date utilizzando la decorrenza. Ogni configurazione con decorrenza è uno snapshot del calcolo ore o del gruppo di calcoli ore.
I calcoli delle ore con decorrenza supportano le modifiche alla legislazione o ai criteri aziendali, garantendo una retribuzione accurata per i collaboratori. È comunque possibile rettificare le ore o eseguire la gestione paghe retroattiva nei periodi storici. Il sistema utilizza i calcoli corretti per il periodo. Esempio: a partire dal 01/09/2024, lo Stato del Colorado richiede che i collaboratori ricevano gli straordinari quando lavorano più di 12 ore in un solo giorno. La normativa entrerà in vigore il 01/09/2024. Aggiungere una decorrenza al calcolo degli straordinari per includere i dipendenti del Colorado a partire dal 01/09/2024. Quando si rettificano le ore o si esegue la gestione paghe retroattiva per periodi precedenti al 01/09/2024, il sistema utilizza i criteri in vigore per tali periodi.
Il sistema aggiorna automaticamente i calcoli ore e i gruppi di calcoli ore creati prima della versione 2024R1 del 09/03/2024 in modo che abbiano uno snapshot con decorrenza 01/01/1930. Quando si modifica un calcolo ore o un gruppo di calcoli ore esistente, il sistema richiede di modificare uno snapshot con decorrenza esistente o di creare un nuovo snapshot con decorrenza. Esempio: si dispone di un calcolo ore per gli straordinari in Colorado. Quando si modifica il calcolo, viene visualizzato uno snapshot di calcolo esistente con decorrenza 01/01/1930. Si crea un nuovo snapshot con decorrenza 01/09/2024 e si aggiorna la regola di idoneità. Sono disponibili due snapshot dello stesso calcolo ore.
Le decorrenze del calcolo ore si basano sul fuso orario del collaboratore. Esempio: quando si crea un nuovo snapshot con decorrenza 08/03/2024, lo snapshot ha effetto alle 00:00 CST del 08/03/2024 per i collaboratori con fuso orario CST.
Quando si eseguono calcoli per un periodo di tempo storico, è necessario inoltrare tutti i blocchi orari per l'approvazione prima di eseguire la gestione paghe per evitare risultati negativi della gestione paghe.
Per confrontare le modifiche alla configurazione tra gli snapshot, è possibile eseguire i report
Snapshot di tutti i calcoli ore
e Snapshot di tutti i gruppi di calcoli ore
.Limitazioni
- Non è possibile aggiungere date di decorrenza ai calcoli ore per le festività legali in Canada.
- Per la pianificazione predittiva e i calcoli degli straordinari accumulati, è possibile aggiungere solo uno snapshot.
- Non è possibile creare nuovi snapshot del gruppo di calcoli ore dai calcoli ore nell'attivitàModifica calcolo ore.
- Non è possibile utilizzare la datazione effettiva con iLoad e le versioni dei servizi Web precedenti alla 42. I modelli iLoad versione 42 e successive hanno nuove colonne per supportare la datazione effettiva.
Decorrenza e idoneità
Se si seleziona l'impostazione
Giorno per giorno idoneità calcolo ore
a livello di tenant, il sistema valuta l'idoneità del collaboratore per i calcoli ore a partire dalla data selezionata nel campo Data inizio valutazione giornaliera
. Per ogni calcolo ore con più snapshot, il sistema utilizza lo snapshot corrente all'inizio della giornata e applica i criteri di calcolo a tale snapshot.Se non si configura la valutazione giornaliera dell'idoneità dei collaboratori per i calcoli ore, il sistema valuta l'idoneità al calcolo ore alla fine della settimana. Per ogni calcolo ore con più snapshot, il sistema utilizza lo snapshot corrente alla fine della settimana e applica i criteri di calcolo dello snapshot all'intera settimana.
Calcolo ore ed eliminazione snapshot del gruppo di calcoli ore
È possibile eliminare i calcoli ore con decorrenza e i relativi snapshot nell'attività
Eliminazione calcolo ore
. Per eliminare un singolo snapshot, utilizzare l'attività Eliminazione snapshot calcolo ore
. Se si elimina uno snapshot di calcolo ore utilizzato in un blocco orario, è consigliabile rieseguire i calcoli ore per quel periodo.È possibile eliminare i gruppi di calcoli ore con decorrenza e i relativi snapshot nell'attività
Eliminazione gruppo di calcoli ore
. Per eliminare un singolo snapshot, utilizzare l'attività Eliminazione snapshot gruppo di calcoli ore
.Copia di uno snapshot con decorrenza
Per creare un nuovo snapshot con decorrenza con una data diversa ma una configurazione simile, copiare uno snapshot esistente. Per copiare snapshot con decorrenza, utilizzare il report
Visualizzazione calcolo ore
o Visualizzazione gruppo di calcoli ore
.Esempio: aggiungere un calcolo ore con decorrenza
Nel 2024, l'azienda paga un premio di turno tra le 23:00 e le 6:00. A partire dal 2025, entrerà in vigore una nuova politica in modo che i collaboratori ricevano il premio tra le 22:00 e le 6:00. Si crea un calcolo ore con data futura con l'attività
Creazione calcolo ore
e 01/01/2025 come decorrenza, insieme ad altre configurazioni necessarie.Esempio: aggiungere un gruppo di calcoli ore con decorrenza
L'organizzazione dispone di un calcolo di pianificazione predittiva incluso nel gruppo di calcoli Turni generici. La regola di idoneità corrente per il gruppo di calcolo è per i collaboratori in California. Quando l'organizzazione apre un nuovo punto vendita in Colorado il 01/04/2024, i collaboratori in Colorado devono essere idonei per il calcolo della pianificazione previsionale. Si crea uno snapshot del gruppo di calcoli ore con l'attività
Modifica calcolo ore
e 01/04/2024 come decorrenza, insieme ad altre configurazioni necessarie.