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Ultimo aggiornamento: 2024-11-01
Eseguire manualmente i calcoli delle ore

Eseguire manualmente i calcoli delle ore

Criteri di sicurezza: dominio
Process: Run Time Calculations for a Date Range
 nell'area funzionale Time Tracking.
È possibile eseguire manualmente i calcoli delle ore quando il sistema non esegue automaticamente i calcoli per i seguenti motivi:
  • Modifiche all'idoneità dei collaboratori per questi componenti di rilevazione presenze e assenze:
    • Gruppi di codici immissione ore.
    • Modelli di immissione ore.
    • Piani periodi di immissione ore.
    • Gruppi di calcoli ore.
  • Modifiche alle configurazioni di calcolo ore.
  • Un calcolo ore genera un blocco orario calcolato senza un blocco orario registrato correlato.
  • Si richiede un permesso, ma il tenant non è stato configurato per l'esecuzione automatica dei calcoli delle ore al momento dell'approvazione del permesso.
  • Configurare il tenant per rinviare la corrispondenza e l'elaborazione delle timbrature.
  • Si configura la valutazione giornaliera dell'idoneità dei collaboratori per l'esecuzione dei calcoli ore in passato.
È consigliabile non eseguire calcoli per un periodo che contiene modifiche al calendario lavorativo. Se un periodo contiene modifiche al calendario lavorativo, eseguire invece i calcoli delle ore per un periodo secondario.
Durante l'esecuzione dei calcoli, il sistema valuta l'idoneità dell'orario di inizio giornata del collaboratore ogni giorno. Il sistema valuta l'idoneità del primo giorno della settimana per ogni settimana inclusa nell'intervallo di date, anziché utilizzare solo il primo giorno della settimana in vigore all'inizio dell'intervallo di date. Se si seleziona la valutazione giornaliera dell'idoneità dei collaboratori per il calcolo delle ore, il sistema valuta l'idoneità ogni giorno per l'intervallo di date.
Quando si eseguono manualmente i calcoli delle ore, il sistema non calcola le ore per i collaboratori cessati, anche se la data di cessazione è successiva alle date selezionate come parametri di processo.
È possibile eseguire calcoli solo su un periodo aperto. Quando si eseguono calcoli per un intervallo di date che include periodi aperti e chiusi, il sistema esegue i calcoli solo nei periodi aperti. Esempio: si configura l'immissione ore per l'apertura l'8 maggio, che è una festività. Quando si eseguono calcoli ore il 1° maggio, il sistema non genera il blocco orario festivo perché il periodo non è ancora aperto. Se si rimuovono le limitazioni all'apertura dell'immissione ore e si eseguono i calcoli il 1° maggio, il sistema genera il blocco orario per le festività.
Per verificare l'impatto dell'esecuzione manuale dei calcoli delle ore per un intervallo di date completo, è consigliabile eseguire prima manualmente i calcoli delle ore all'interno di un intervallo di date ridotto e verificare che l'output sia quello previsto. È possibile utilizzare il report
Debugger calcoli ore
 per identificare i calcoli ore che sono stati valutati e applicati per una settimana per un collaboratore.
  1. Accedere al report
    Calcoli ore per intervallo date
    .
  2. Selezionare i collaboratori per i quali eseguire i calcoli.
    Per selezionare i collaboratori è necessario disporre dell'accesso di sicurezza nel criterio di sicurezza del processo aziendale
    Immissione ore
    .
    Se si selezionano tutti i collaboratori nel report, quando si esegue il processo l'elenco dei collaboratori viene aggiornato in base ai criteri selezionati. I collaboratori elaborati potrebbero variare rispetto a quelli selezionati inizialmente.
  3. Selezionare una
    Frequenza esecuzione
    .
    Quando si seleziona una frequenza di esecuzione ricorrente, viene visualizzata la scheda
    Pianificazione
     , in cui è possibile configurare quando e con quale frequenza eseguire i calcoli ore per un determinato intervallo di date.
  4. Immettere un
    Nome richiesta
    .
    Il nome della richiesta viene utilizzato nei report.
  5. La sezione
    Criteri di selezione
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Intervallo statico
    Selezionare una
    Data inizio
     e una
    Data fine
     per definire il periodo di tempo fisso per eseguire i calcoli delle ore.
    Esempio: si desidera eseguire più volte i calcoli delle ore per l'intervallo di date dal 24/12/2024 al 07/01/2024 per acquisire i permessi che i collaboratori potrebbero aver dimenticato di immettere in anticipo.
    Intervallo dinamico
    Specificare un intervallo di date che si sposti in base al numero di giorni nei campi
    Giorni prima della data esecuzione
     e
    Giorni dopo la data esecuzione
     e alla
    Data esecuzione successiva
     per eseguire i calcoli delle ore.
    Esempio: se si desidera eseguire calcoli ore ogni settimana per le immissioni ore della settimana precedente, pianificare una ricorrenza settimanale da eseguire ogni settimana e 7 giorni prima della
    Data esecuzione successiva
    .
    Il campo
    Data esecuzione successiva
     visualizza la data in cui il sistema eseguirà i calcoli successivi del tempo, in base alle opzioni selezionate nella scheda
    Pianificazione
     .
    Quando si pianifica una ricorrenza, il sistema esegue i calcoli per il periodo dinamico impostato. Nota: se la frequenza di esecuzione è
    Dipendente
     o
    Periodi personalizzati
    , il sistema non visualizza una data nel campo
    Data esecuzione successiva
     , ma utilizzerà comunque i giorni specificati nei
    campi Giorni prima della data esecuzione
     e
    Giorni dopo la data esecuzione
     per eseguire i calcoli.
    Se la frequenza di esecuzione è
    Esegui ora
    , il campo
    Data esecuzione successiva
     visualizza la data odierna.
  6. Per una frequenza di esecuzione ricorrente, consultare Pianificazione di report o gruppi di report per considerazioni sul completamento della scheda
    Pianificazione
     .
Si desidera eseguire i calcoli delle ore ogni lunedì mattina alle 8:00 per i 30 giorni precedenti. Si desidera che questa pianificazione venga eseguita dal 18/03/2024 al 16/06/2024. Quando si accede al report
Calcoli ore di esecuzione per un intervallo date
 , selezionare
Ricorrenza settimanale
 come frequenza di esecuzione. Nella scheda
Pianificazione
 , impostare una ricorrenza settimanale il lunedì alle 8:00 e scegliere un intervallo di ricorrenza che inizia il
18/03/2024
 e termina il
16/06/2024
. Nella scheda
Criteri di selezione
 , nella sezione
Intervallo dinamico
 , il campo
Data esecuzione successiva
 visualizza il 18/03/2024. Immettere
30
 nel campo
Giorni precedenti la data di esecuzione
 .
Il 18/03/2024 alle 8:00, il sistema esegue calcoli ore su tutte le immissioni ore dal 17/02/2024 al 17/03/2024. Lunedì prossimo, il 25/03/2024, il sistema esegue i calcoli ore su tutte le immissioni ore dal 24/02/2024 al 24/03/2024.
Se i calcoli modificano le ore inoltrate di un collaboratore, è necessario reinoltrarle.
È possibile eseguire i seguenti report per visualizzare lo stato o le pianificazioni dei calcoli:
  • Monitoraggio processi
  • Processi futuri pianificati