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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Revisioni della retribuzione

Concetto: Revisioni della retribuzione

Le revisioni della retribuzione configurate con approvazione limitata a tutta la gerarchia sono il risultato della collaborazione tra i partecipanti al processo. I pianificatori possono completare il processo per un'organizzazione subordinata per conto di un partecipante. I pianificatori possono anche rinviare il processo per la correzione.
Anche l'HR Partner e il Compensation Administrator possono rivedere le organizzazioni e i premi come un pianificatore. La notifica Mie attività viene completata solo dopo l'inoltro da parte di tutte le organizzazioni al livello Pianificatore retributivo e l'inoltro da parte del pianificatore.
È possibile configurare le revisioni della retribuzione per utilizzare centri di costo, organizzazioni personalizzate, gerarchie di sedi e organizzazioni di supervisione.
I centri di costo non sono organizzazioni gerarchiche, ad eccezione del caso in cui vengano raggruppati in una gerarchia di centri di costo. Quando si configura la partecipazione al processo aziendale, esiste un ruolo di partecipante sia per l'organizzazione sia per la gerarchia di organizzazioni. Lo stesso ruolo deve essere presente sia nell'organizzazione che nella gerarchia di organizzazioni.
Il sistema archivia i contributi ai pool a livello di singolo dipendente e calcola i pool una volta all'avvio del processo, per determinare i pool a livello di organizzazione. Gli importi residui o le rettifiche vengono salvati a livello di organizzazione. Esempio: un'organizzazione ha un pool di 10.000 che viene diviso tra tre dipendenti, ognuno dei quali riceve 3.333,33. Il resto di 0,01 viene archiviato a livello di organizzazione.
I valori vengono aggiornati se i contributi dei dipendenti cambiano a seguito di eventi paralleli. Il contributo a livello di dipendente non è da considerare per i dipendenti rimossi dal processo.
Quando si distribuiscono o si gestiscono i pool, è possibile modificare gli importi del pool e applicare le trattenute a qualsiasi livello di organizzazione.
Se la configurazione della griglia include obiettivi modificabili, è possibile creare pool di budget in grado di:
  • Sottrarre la spesa dal pool aumenti per merito
  • Configurare un singolo pool in base all'obiettivo di aumento per merito di ciascun dipendente o a qualsiasi importo configurato.
Le modifiche apportate agli obiettivi dei dipendenti vengono registrate come valori sostitutivi alla decorrenza più recente:
  • Aumento per merito
  • Adeguamento supplementare
  • Promozione
Quando si gestiscono i dipendenti interessati, è possibile:
  • Applicare il contributo originale.
  • Applicare il nuovo contributo.
  • Sostituire il contributo originale per i dipendenti che sono stati rimossi manualmente dal processo.
Nadine accede all'attività
Creazione opzioni di revisione retribuzione
 e:
  • Configura la sezione
    Valore popolamento automatico/precompilazione
    . Sia i
    Premi in aumento per merito
     che i
    Premi in bonus
     si basano sulla matrice di retribuzione per la compilazione dei premi con il valore medio della riga matrice di retribuzione corrispondente.
  • Lascia l'elenco di valori
    Approvazione limitata a
     impostato su
    Tutta la gerarchia
    .
Naomi gestisce direttamente 15 persone e riporta a Drake, che gestisce due manager e un riporto diretto. Il superiore di Drake è Giacomo, il Vicepresidente della produzione. Giacomo ha quattro subalterni.
Nadine ricopre i ruoli di Compensation Administrator e HR Partner. Logan ricopre anche il ruolo di Controller, con la capacità di finalizzare il processo e rimuovere la pianificazione dai partecipanti iniziali.
Dopo che Logan ha avviato il processo di revisione della retribuzione, Naomi riceve una notifica che le ricorda di completare il processo. Accede al processo e visualizza i riporti diretti elencati nella configurazione griglia che è stata selezionata per il processo. Dopo avere esaminato i piani, decide di fare clic su
Popola automaticamente
, consentendo al sistema di inserire gli importi dei premi. Rivede gli importi per ogni report e li inoltra.
Allo stesso tempo, Drake apre la notifica ricevuta, che mostra le sue due organizzazioni e il riporto diretto. Drake rivede il piano e la spesa di tutta la gerarchia organizzativa, analizzando le organizzazioni di Naomi e Julie. Si ricorda che Julie è in viaggio, quindi fa clic su
Completa su delega
 e poi su
Popola automaticamente
 per inserire i premi dei suoi collaboratori. Mentre esamina il gruppo di Naomi, decide che va rivisto con maggiore attenzione, quindi fa clic su
Rinvia
 in modo che Naomi lo riveda.
Infine, Giacomo rivede l'intero processo e apporta alcune rettifiche. Esamina il premio in bonus assegnato ad alcuni dipendenti di Naomi e analizza il modo in cui è stato calcolato il bonus. Giacomo fa clic sull'obiettivo bonus arrotondato di Jeremy per visualizzare il modificatore del piano bonus e la regola di arrotondamento applicata. Dopo un'attenta analisi, Giacomo visualizza gli obiettivi discrezionali, i fattori performance e le scorecard applicabili. Procedendo con l'analisi, Giacomo nota che i numeri di Jeremy sono stati ripartiti perché nell'ultimo anno è passato dal full-time al part-time. Il sistema visualizza la somma dei due segmenti di riproporzionamento, compresi il reddito di riferimento e l'importo obiettivo. Dopo che i suoi subordinati hanno inoltrato i premi e Giacomo ne ha corretti alcuni, avendo controllato che è tutto a posto, procede all'inoltro.
Dopo che tutte le organizzazioni subordinate che dipendono da Giacomo hanno inoltrato i premi, Nadine finalizza il processo. Il sistema rimuove la notifica per tutti i pianificatori che non hanno eseguito alcun inoltro. Dopo lo step di completamento del processo aziendale, Nadine controlla che tutti gli eventi di retribuzione del collaboratore siano stati creati correttamente.