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Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Considerazioni sulla configurazione: Regole di idoneità alla retribuzione

Considerazioni sulla configurazione: Regole di idoneità alla retribuzione

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle regole di idoneità alla retribuzione. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
  • Perché effettuare la configurazione.
  • Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
  • Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
  • Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
  • Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Le regole di idoneità definiscono gli elenchi dinamici che raggruppano i dipendenti in base ai relativi attributi, ad esempio sede, livello manageriale, posizione o profilo professionale. Gli attributi dei collaboratori cambiano con l'avanzamento della carriera e l'assegnazione di promozioni, i trasferimenti di reparto o i cambiamenti di sede. Vengono create regole di idoneità con attributi, regole condizionali e relazioni logiche tra loro.
Esempio: Sam lavora nell'ufficio di Portland ed è idoneo a un piano indennità in base a una regola di idoneità che include la sede di Portland. In seguito Sam si trasferisce ad Amsterdam. La regola di idoneità con sede a Portland non si applica più, ma le regole di idoneità basate sulla sede di Amsterdam.

Vantaggi per l'azienda

Le regole di idoneità:
  • Consentono di risparmiare tempo e aumentano la coerenza popolando automaticamente i valori delle retribuzioni in processi aziendali come
    Offerta
    ,
    Assunzione
     e nelle revisioni della retribuzione.
  • Eliminano la manutenzione manuale, laboriosa e soggetta a errori, degli elenchi di dipendenti statici. Spesso gli elenchi statici si basano sugli attributi dei dipendenti, perciò l'assegnazione degli attributi è più diretta e flessibile.
  • Semplificano la conformità ai requisiti normativi o aziendali.

Casi d'uso

  • Distribuire (assegnare) o rimuovere i piani retributivi dei dipendenti. Esempio: distribuire lo stesso piano retributivo a tutti i dipendenti non manageriali, ad eccezione dei dipendenti in reparti selezionati.
  • Assegnare piani stipendi in base al livello manageriale, alla sede o a entrambi.
  • Proporre una retribuzione durante i processi aziendali
    Offerta
    ,
    Contratto di lavoro
     e altri.
  • Assegnare piani per il trattamento di fine rapporto in base al numero di anni di servizio.
  • Definire i piani retributivi o i profili dei piani applicabili alle ricerche di personale.

Domande e considerazioni

Domanda
Considerazioni
Viene configurata una retribuzione predefinita per le posizioni?
Il sistema utilizza la retribuzione predefinita, se configurata per la posizione, per popolare i valori retributivi nei processi aziendali come
Assunzione
. Se non si configura una retribuzione predefinita per le posizioni, vengono utilizzate le regole di idoneità.
È possibile assegnare i componenti retributivi (piani, fasce e pacchetti) alle regole di idoneità nell'attività
Assegnazione componenti retributivi a una regola
. In questo modo, i valori retributivi vengono automaticamente compilati durante i processi aziendali a determinate condizioni.
Esempio: durante il processo
Assunzione
, i valori della retribuzione vengono cercati dall'impiego precedente, dall'
Offerta
, dalla ricerca di personale e dalla posizione. Nel caso in cui ciò non fosse possibile, i valori della retribuzione vengono ricavati dalle regole di idoneità associate ai componenti retributivi.
Quali criteri vengono utilizzati per assegnare i piani retributivi ai dipendenti?
Progettare le regole di idoneità in base a questi criteri.
È quindi possibile distribuire (assegnare) i piani a gruppi specifici.
Quali dipendenti vengono scelti per gli aumenti per merito, i bonus e i premi in azioni periodici?
Le revisioni della retribuzione richiedono di specificare piani di aumenti per merito, piani bonus o piani azionari. I dipendenti assegnati a tali piani vengono inclusi nel processo di revisione della retribuzione e non vengono applicate direttamente le regole di idoneità.
Quando si configurano le regole di idoneità alla retribuzione, tenere in considerazione le revisioni periodiche della retribuzione e i relativi gruppi di destinazione.
I profili delle fasce vengono assegnati manualmente?
È possibile creare regole di idoneità per i profili delle fasce e per i profili dei piani retributivi per garantire aggiornamenti automatici e precisi delle posizioni e dei dipendenti.
In che modo il sistema deve assegnare le regole di idoneità ai profili dei piani retributivi?
È possibile accedere all'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
 e, nella sezione Retribuzione, selezionare l'opzione
Abilita miglioramento performance delle regole di idoneità per i profili piano retributivo
.
  • Se l'opzione viene selezionata, il sistema interrompe la valutazione dei profili dei piani retributivi quando trova il primo profilo per il quale il dipendente risulta idoneo. Se un dipendente non risulta idoneo per nessun profilo del piano, viene utilizzato l'obiettivo del piano predefinito.
    La selezione di questa opzione è permanente. Non è possibile cancellarla o annullarla dopo averla inoltrata.
  • Se non viene selezionata, il sistema valuta tutti i profili del piano. Se un dipendente risulta idoneo a un solo profilo del piano, il sistema utilizza quel piano. Se un dipendente non risulta idoneo per nessun profilo del piano o risulta idoneo per più di un piano, il sistema utilizza l'obiettivo del piano predefinito.
È consigliabile pianificare e creare regole di idoneità che si escludano a vicenda e che non siano destinate a gruppi di dipendenti in sovrapposizione.
In che modo si desidera che il sistema gestisca le regole di idoneità in base ai campi Linee guida quando si modifica manualmente un campo Linee guida?
È possibile configurare il sistema in modo che applichi i valori predefiniti della retribuzione alle assegnazioni dei piani retributivi nei processi aziendali quando:
  • Regole di idoneità di base nei campi Linee guida.
  • Modificare qualsiasi campo della sezione Linee guida su cui si basano le regole di idoneità.
Accedere all'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
 e, nella sezione
Retribuzione
 , configurare l'
opzione Abilita impostazioni predefinite in base alle modifiche alle linee guida
 per i processi aziendali pertinenti. Consultare Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - HCM.

Suggerimenti

È consigliabile progettare, creare e gestire regole di idoneità come un progetto di sviluppo software:
Suggerimento
Descrizione
Organizzazione e pianificazione
  • Creare un team per progettare, pianificare e gestire lo sviluppo, la distribuzione e l'utilizzo delle regole di idoneità.
  • Sviluppare procedure per creare, testare, approvare e gestire le regole di idoneità.
  • Documentare il lavoro. In questo modo sarà più facile identificare gli eventuali problemi e inoltre si agevolerà la diagnosi da parte dell'assistenza Workday.
Progettazione
  • Sviluppare un elenco dei gruppi di dipendenti in base alle proprie esigenze. Esempio: valutare le esigenze per l'assegnazione di piani retributivi, pacchetti e componenti.
  • Compilare l'elenco degli attributi necessari per configurare le regole di idoneità, ad esempio la sede o il livello manageriale.
  • Come best practice, creare regole di idoneità che si escludano a vicenda e non si sovrappongano. Un numero eccessivo di regole di idoneità potrebbe rendere difficile la manutenzione e influire sulle prestazioni.
  • Assicurarsi che le regole siano esaustive, in modo che tutti i dipendenti soddisfino almeno una regola di idoneità.
Sviluppo
  • Creare un numero sufficiente di regole di idoneità per soddisfare le proprie esigenze, ma non così tante da complicare le gestione o da compromettere le prestazioni. Quando si eseguono regole di idoneità per processi aziendali come
    Assunzione
    , maggiore è il numero di regole, maggiore è il tempo di elaborazione.
  • Utilizzare i campi predefiniti.
  • Assegnare un nome alle regole di idoneità in modo che la popolazione di destinazione prevista sia chiara.  Esempio: creare una regola di idoneità con l'MBT nel nome specifica da utilizzare come parte di una base retributiva con la casella di controllo
    Gestione base totale
     selezionata. In alternativa, aggiungere Amsterdam per una regola di idoneità basata sulla sede utilizzata per i dipendenti con sede in tale sede.
Testing
  • Verificare ogni regola di idoneità al momento della creazione iniziale e in caso di modifica.
  • Se si riscontrano problemi con le regole di idoneità, registrare le condizioni esatte in cui si presentano. Aggiornare la documentazione e le procedure di verifica di conseguenza.
Iterazione
Se le esigenze cambiano man mano che cambiano le operazioni, tornare alla fase di organizzazione e pianificazione per determinare in che modo le regole di idoneità possano soddisfarle.
Anche alle migliori procedure di verifica a volte sfuggono problemi che si presentano solo nel caso di una configurazione specifica. In caso di problema durante le operazioni di produzione, determinare se è dovuto alla progettazione o all'implementazione. Aggiornare le procedure di verifica conformemente.

Requisiti

Le regole di idoneità alla retribuzione sono necessarie per stabilire i valori predefiniti della retribuzione e per garantire che ai dipendenti vengano assegnati i componenti retributivi adeguati.

Limitazioni

Non è necessario eseguire alcuna operazione.

Configurazione del tenant

Non è necessario eseguire alcuna operazione.

Criteri di sicurezza

Dominio
Set Up: Compensation Rule
 nell'area funzionale Core Compensation.

Processi aziendali

Non è necessario eseguire alcuna operazione.

Report

Accedere al report
Regole idoneità retribuzione
 per elencare le condizioni, i componenti retributivi e i profili professionali per le regole di idoneità selezionate.

Integrazioni

Non è necessario eseguire alcuna operazione.

Connessioni e touchpoint

Le regole di idoneità alla retribuzione interagiscono con Workday Recruiting.
Funzionalità
Considerazioni
Posizioni e ricerche di personale
Se è stata configurata una retribuzione predefinita per le posizioni, i valori della retribuzione vengono automaticamente compilati in base alla posizione. In caso contrario, vengono applicate le regole di idoneità.
Progettare regole di idoneità come alternativa per le posizioni o le ricerche di personale in cui non è prevista una retribuzione predefinita.
Workday Recruiting
I valori della retribuzione vengono ricavati dall'
Offerta
 o dal
Contratto di lavoro
 nella ricerca di personale. Se tuttavia non vengono trovati i valori della retribuzione, vengono applicate le regole di idoneità.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.