Concetto: Organizzazioni con turni

In Workday Scheduling è possibile utilizzare tre diversi tipi di organizzazione: organizzazioni con turni di alto livello, organizzazioni con turni e sottogruppi.

Tipo organizzazione	Descrizione
Organizzazione con turni di alto livello	L'organizzazione che stabilisce le impostazioni di pianificazione per le organizzazioni poste sotto di sé nella gerarchia delle organizzazioni.
Organizzazione con turni	L'organizzazione in cui è possibile pianificare il lavoro dei collaboratori. Un'organizzazione con turni può anche essere un'organizzazione con turni di alto livello.
Organizzazione di sottogruppi	Un sottoinsieme di un'organizzazione con turni che consente di eseguire azioni su un gruppo più piccolo di collaboratori.

È possibile definire organizzazioni di supervisione o organizzazioni personalizzate come HLSO. È consigliabile utilizzare un'organizzazione di supervisione come HLSO. È necessario configurare almeno un HLSO. Le impostazioni che è possibile definire a livello di organizzazione con turni di alto livello includono:

Primo giorno della settimana del calendario turni
Sede e fuso orario
Convalide
Tipi e valori di tag di pianificazione
Durata del periodo di richiesta di manodopera
Aspetto e opzioni del calendario turni per manager e collaboratori

Per configurare queste impostazioni, utilizzare l'attività

Modifica impostazioni pianificazione turni

. Le scelte di configurazione effettuate per l'organizzazione con turni di alto livello confluiranno nelle organizzazioni con turni sottostanti nella gerarchia. Se è necessario pianificare i membri di un'organizzazione con turni di alto livello, può trattarsi anche di un'organizzazione con turni.

È possibile definire organizzazioni di supervisione, organizzazioni personalizzate o gruppi di organizzazioni di supervisione o personalizzate come organizzazioni con turni. Le organizzazioni con turni determinano i collaboratori inclusi in un calendario turni. Esempio: un gruppo di collaboratori condivide un manager e tale manager fa parte di un'organizzazione di supervisione abilitata come organizzazione con turni. Questi collaboratori sono pianificati insieme.

Le impostazioni configurate per gli HLSO passeranno alle organizzazioni con turni sottostanti nella gerarchia organizzazioni. Se in una gerarchia esiste più di un HLSO, l'organizzazione con turni erediterà le impostazioni dal HLSO più vicino nella gerarchia.

Manager, partner di pianificazione e amministratori di pianificazione turni possono assegnare un turno a un collaboratore in un'organizzazione con turni diversa se entrambe le organizzazioni con turni eseguono il rollup allo stesso HLSO. I collaboratori possono anche ritirare o scambiare i turni dall'esterno dell'organizzazione con turni, a condizione che:

Il collaboratore sia qualificato per lavorare nel turno che sta tentando di scegliere o scambiare.
L'organizzazione con turni del collaboratore e l'organizzazione con turni del turno eseguono il rollup allo stesso HLSO.

È possibile definire organizzazioni di sottogruppi in un HLSO. I sottogruppi di organizzazioni possono essere sedi o organizzazioni personalizzate abilitate come worktag finanziari. L'utilizzo dei sottogruppi di organizzazioni consente di suddividere il personale dell'organizzazione con turni in gruppi più piccoli di collaboratori. È quindi possibile definire la richiesta di manodopera e visualizzare e creare report sui piani e sui dati dei piani per i sottogruppi.

Esempio: nel centro fitness, si trasforma ciascuno dei seguenti reparti in un'organizzazione di sottogruppo separata abilitandoli come worktag personalizzato:

Area bimbi
Caffetteria
Piscina

Alcuni degli attributi di pianificazione che è possibile definire a livello di sottogruppo includono:

Budget manodopera
Richiesta di manodopera
Obiettivi di produttività
Previsione di vendita

È possibile visualizzare i risultati di questi attributi utilizzando la modale

Vendite e produttività

nel piano.