Creare regole per pause e pause pranzo
Criteri di sicurezza: uno dei seguenti domini:
- DominioSet Up: Time Trackingnell'area funzionale Time Tracking.
- Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settingsnell'area area funzionale Workday Scheduling .
È possibile definire regole per il numero, la durata e la posizione delle pause pranzo e delle pause all'interno di un turno, per la conformità alle normative legali o aziendali. È quindi possibile utilizzare le regole durante la configurazione delle attestazioni ore.
Per le attestazioni ore, il Workday contabilizza il tempo totale dalla prima timbratura in entrata alla timbratura finale, senza sottrarre le pause pranzo dalla durata del turno.
- Accedere all'attivitàCreazione insieme di regole pausa/pausa pranzo.
- Aggiungere una riga e immettere i dettagli relativi alla durata del turno.
- L'attivitàDettagli pausa/pausa pranzocontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneOrdine pause pranzoOrdine pauseÈ possibile configurare l'ordine di pause e pause pranzo all'interno di un turno.Durata (minuti)Immettere la durata della pausa pranzo o della pausa.Rinuncia consentitaSelezionare quando i criteri azienda consentono al collaboratore di rinuncia alla pausa pranzo.RegolaSelezionare una regola di posizionamento che determini quando deve verificarsi una pausa pranzo o una pausa all'interno di un turno.Se si utilizza Workday Scheduling, è consigliabile creare regole posizionamento pranzo che prevedano 60 minuti di orario di lavoro e il posizionamento di una pausa prima della prima pausa pranzo. Esempio: quando le pause durano almeno 15 minuti e una pausa inizia almeno 1 ora dopo l'inizio del turno, inserire la pausa pranzo almeno 2,25 ore dopo l'inizio del turno.OreNumero di ore corrispondenti alla regola di posizionamento selezionata.Quando si creano regole posizionamento che non consentono ore per le pause pranzo o le pause, i manager ricevere un messaggio errore quando tentano di creare pianificazioni. Esempio: si crea una regola per un turno di 8 ore. La regola richiede una pausa pranzo che deve essere almeno 4 ore dopo l'inizio del turno e almeno 4 ore prima della fine del turno. Il Workday consente di creare la regola, ma la regola non consente il posizionamento della pausa pranzo. Quando si utilizza questa regola in Workday Scheduling, il Workday crea il calendario turni e visualizza un messaggio avviso relativo alla pausa pranzo.
I collaboratori devono ricevere 2 pause di 15 minuti e 1 pausa pranzo di 30 minuti quando lavorano tra le 8 e le 10 ore in un turno. Si desidera configurare:
- Prima pausa dopo le prime 2 ore del turno.
- Seconda pausa prima delle ultime 2 ore del turno.
- La pausa pranzo deve essere almeno 4 ore dopo l'inizio del turno.
Si desidera anche consentire ai collaboratori di rinuncia alla pausa pranzo.
- Immettere i seguenti valori di turno:CampoValoreSe il turnoè superiore aDurata (ore)8E se il turnoè inferiore aDurata (ore)10
- SelezionareDettagli pausa pranzo e pausae immettere i seguenti valori:CampoValoreDurata (minuti)30Rinuncia consentitaSìRegolaInizia almeno X ore dopo inizio turnoOre4
- Aggiungere una riga alla griglia delle pause e immettere i seguenti valori per la prima pausa:CampoValoreDurata (minuti)15RegolaInizia almeno X ore dopo inizio turnoOre2
- Aggiungere una seconda riga pausa e immettere i seguenti valori:CampoValoreDurata (minuti)15RegolaInizia almeno X ore prima di fine turnoOre2
Creare attestazioni ore di fine turno.