Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-02-23
Configurare le occorrenze di assenza

Configurare le occorrenze di assenza

Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Time Off and Leave:
  • Set Up: Congedo
  • Set Up: Time Off
È possibile selezionare gli schemi assenze, i permessi e i tipi di congedo da abilitare per le occorrenze di assenza. Quando si abilitano i tipi di assenza per le occorrenze di assenza, il sistema crea occorrenze di assenza standard in base ai giorni per includere le impostazioni nei piani permessi e nei tipi di congedo. Per gli schemi assenze, il sistema unisce tutti i giorni per includere i piani permessi in tutti gli scaglioni.
Quando si implementano le occorrenze di assenza, attendere il completamento del caricamento dei dati pianificati principali nel tenant prima di abilitare le occorrenze di assenza.
  1. Accedere all'attività
    Configurazione occorrenze assenza
     .
    È possibile selezionare:
    • Selezionare la casella di controllo Tutti
       per abilitare tutte le istanze di ogni tipo di assenza.
    • La casella di controllo
      Abilita per occorrenze di assenza
       accanto a ogni schema assenze, permessi e tipo di congedo per abilitare un'istanza specifica di ogni tipo di assenza.
  2. (Facoltativo) Selezionare la scheda
    Tipo personalizzato
     per creare tipi di occorrenza personalizzati per gruppi di tipi di assenza. La scheda contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Assenze da raggruppare
    Selezionare i tipi di assenza da raggruppare.
    Per raggruppare i permessi negli schemi assenze per i quali potrebbero essere già presenti richieste come permessi individuali, selezionarli dalla categoria di
    valori Permessi negli schemi assenze
     .
    Giorni da includere
    Quando si configura questo elenco di valori, il sistema determina i giorni da includere quando si unisce un blocco di assenze in un'unica occorrenza e sostituisce i giorni per includere la configurazione in ciascuno dei tipi di assenza del gruppo.
    Le opzioni
    Workdays (Non-Holiday)
     e
    Workdays (Workhours over Holiday hours)
     richiedono la configurazione di calendari festivi e lavorativi.
    Queste opzioni si applicano solo al calendario lavorativo assegnato al collaboratore e non a Workday Scheduling. Il sistema include solo i giorni in cui un collaboratore è pianificato, in base al calendario lavorativo. Tuttavia, se un collaboratore accetta di svolgere un turno al di fuori del normale calendario lavorativo e il suo manager apporta modifiche ad hoc per riflettere ciò, selezionando l'opzione
    Giorni lavorativi (non festivi)
     si verifica un'occorrenza di assenza quando il collaboratore è assente.
    Selezionare l'opzione
    Configura giorni da includere
     per selezionare la casella di controllo
    Includi festività da calendario festività
     e l'elenco di valori
    Giorni inclusi
     .
    Includi giorni festivi adiacenti
    Selezionare questa casella di controllo per estendere l'occorrenza di assenza unendo i giorni festivi precedenti o successivi all'occorrenza di assenza.
    Esempio: si seleziona un valore
    Giorni da includere
     di
    Giorni della settimana (lun-ven)
    . Un collaboratore è assente dal martedì al venerdì e il lunedì precedente o successivo, o entrambi, è un giorno festivo. Quando:
    • Non selezionare la casella di controllo, il sistema crea un'occorrenza di assenza dal martedì al venerdì.
    • Selezionare la casella di controllo, il sistema crea un'occorrenza di assenza che inizia il giorno festivo precedente (lunedì) e termina il lunedì successivo (se anche un giorno festivo), anche se non sono presenti assenze prima o dopo i giorni festivi.
  3. Fare clic su
    OK
     per salvare le modifiche al tipo di assenza.
  4. (Facoltativo) Eseguire la conversione delle occorrenze di assenza in modo da poter generare report sulle occorrenze di assenza per date specifiche.
    La conversione non modifica i dati sulle assenze esistenti. Crea invece occorrenze di assenza per i dati delle assenze esistenti nel tenant. Il completamento della conversione può richiedere diverse ore se sono presenti molti dati sulle assenze. Non accedere ai dati sulle occorrenze di assenza durante una conversione in corso, in quanto potrebbero verificarsi delle discrepanze.
    Fare clic su
    Annulla
     per eseguire la conversione in un secondo momento o per eseguire la conversione ora:
    1. Immettere un
      Nome richiesta
      .
    2. (Facoltativo) Selezionare una data
      di riferimento
       diversa, se necessario.
      Per impostazione predefinita, il valore
      del campo Alla data di riferimento
       è un anno precedente alla data corrente. È possibile specificare una data diversa a partire dalla quale convertire i dati sulle assenze esistenti dei collaboratori in occorrenze. La conversione potrebbe richiedere più tempo se si specifica una data molto indietro nel passato. Se non si modifica la data, il sistema converte i dati sulle assenze dell'anno precedente.
    3. Selezionare
      Includi tutti gli abilitati
       per ricalcolare le occorrenze di assenza per tutti i tipi di assenza abilitati in precedenza e i tipi di assenza appena abilitati. In caso contrario, il sistema calcola solo le occorrenze di assenza per i tipi di assenza abilitati questa volta.
    4. Fare clic su
      OK
      .
Il sistema crea un tipo di occorrenza di assenza per ogni tipo di assenza abilitato.
Eseguire il report
Visualizzazione tipo occorrenza assenza
 per visualizzare i tipi abilitati. È possibile rimuovere le occorrenze di assenza abilitate per un tipo di assenza per errore. Accedere nuovamente a
Configure Absence Occurrences
 e deselezionare la casella di controllo
Enable for Absence Occurrences
 accanto al tipo.
Il sistema non abilita automaticamente le occorrenze di assenza nei nuovi tipi di assenza. Quando si creano permessi, schemi assenze e tipi di congedo, valutare la possibilità di abilitarli per le occorrenze di assenza.