Concetto: Scaglioni assenze

Quando un collaboratore richiede un permesso che copre più piani permessi, è possibile raggruppare la richiesta negli scaglioni di uno schema assenze. È consigliabile usare gli scaglioni assenze nei seguenti casi:

Si utilizzano più piani permessi per gestire un tipo di assenza.

Si dispone di piani permessi che i collaboratori possono utilizzare solo una volta esaurito il saldo di un altro piano permessi.

Si utilizzano piani permessi separati per tariffe diverse.

È possibile aggiungere uno scaglione per ogni piano permessi (piano a scaglioni) e un permesso univoco. Allo scaglione viene inoltre associato un livello di priorità. In una richiesta di permesso, il collaboratore può selezionare qualsiasi nome di schema assenze con un piano a scaglioni a cui è idoneo. Quando il collaboratore segnala il permesso, il sistema ne valuta l'idoneità del piano permessi e i saldi per stabilire da quale scaglione attingere.

Esempio: l'azienda accorda ai collaboratori francesi i seguenti diritti per malattia:

Scaglione	Giorni	Diritto
1	1-10	100% della tariffa dello stipendio
2	11-20	50% della tariffa dello stipendio
3	Giorni aggiuntivi	0% della tariffa dello stipendio

I piani permessi vengono creati per ogni diritto e vengono aggiunti a uno schema assenze con tre scaglioni utilizzando l'attività

Creazione schema assenze

. Il sistema applica il piano appropriato alle richieste di permesso per malattia in base alla priorità e alle ore disponibili del collaboratore in ciascun piano.

È possibile vedere se una richiesta di permesso utilizza uno schema assenze nell'attività

Revisione richiesta permesso

nella posta in arrivo. Il cliente può eseguire il drill-down della quantità richiesta per vedere da quale saldo piani a scaglioni il sistema effettua la detrazione. Per vedere se un piano permessi è collegato a uno schema assenze, consultare il campo

Utilizzo

del piano permessi.

Convalide di permesso per uno schema assenze

Il sistema utilizza le seguenti convalide per gli eventi dello schema assenze:

Convalida	Descrizione
N. massimo giorni consecutivi	Il numero massimo di giorni di permesso consecutivi che un collaboratore può richiedere.
Incrementi	Gli incrementi per l'immissione dei permessi.
Massimo	Se il collaboratore non è idoneo allo Scaglione 1, il valore Massimo dello Scaglione 1 si applica comunque alla richiesta legata allo schema assenze. Questa convalida è una voce di dati che rappresenta il numero massimo di unità che si possono richiedere rispetto a un oggetto. Esempio: si può richiedere un massimo di 8 ore al giorno. Ciò vale per qualsiasi richiesta legata allo schema assenze.
Max unità di permesso non pagate consentite	Il sistema utilizza questa convalida per sapere quando passare allo scaglione successivo. Impostare il valore per Time Off Plan Lower Limit in modo che il sistema sappia quando passare allo scaglione successivo.
Minimo	La quantità di tempo minima che un collaboratore può richiedere.

Dettagli di configurazione dello schema assenze

Gli schemi di assenze devono avere:

Unità

coerenti tra gli scaglioni

Permessi univoci all'interno dello schema

Una priorità univoca per ogni scaglione

Assenza di

Motivi

attivi per i permessi

Nessun permesso frazionato

Configurazioni di piani permessi non supportate

Per i piani permessi collegati a uno schema assenze, il sistema non supporta:

Modifiche a

Unità di tempo

Cancellazione di permessi collegati allo schema assenze

Motivi dei permessi

Rettifiche e valori sostitutivi per permessi e maturazioni

Convalide di permessi non supportate (eliminate per l'elaborazione)

Il sistema supporta queste convalide solo a livello di permesso. Non è possibile specificare le seguenti convalide negli schemi delle assenze:

N. minimo giorni consecutivi

Più richieste di permesso non consentite per la stessa data

La data permesso non può essere precedente alla data saldo sostitutivo massima

Elaborazione di una richiesta di permesso legata a uno schema assenze

Il sistema elabora le richieste di permesso di un collaboratore rispetto a uno schema assenze scorrendo a cascata gli scaglioni in ordine di priorità, in base ai seguenti elementi:

Saldo disponibile

Giorni da includere

Idoneità

Per ogni giorno in una richiesta di permesso rispetto allo schema assenze, il sistema confronta questi criteri con ciascun piano permessi a scaglioni per tenere conto delle modifiche apportate durante il periodo specificato. Esempio: viene apportata una modifica alla configurazione di un piano permessi con decorrenza o il collaboratore diventa idoneo per un nuovo piano permessi e le relative maturazioni.

Per le richieste di permesso legate a uno schema assenze:

La casella

Includi tutti i giorni selezionati

non viene visualizzata.

Il sistema considera automaticamente la convalida Limita richieste a giorni da includere in calendario
come Vera
per tutti gli scaglioni.

Il sistema rispetta i

Giorni da includere

nei vari scaglioni.

Report

È possibile utilizzare il report

Dettagli permesso in scaglione assenze

, che visualizza tutti gli eventi dello schema assenze di un'organizzazione entro un intervallo di date specificato.

La colonna

Tipo

mostra uno dei seguenti nomi di schema assenze selezionati in una richiesta di permesso:

Miei permessi/Richieste di permesso

Permessi e congedi

Richieste di permesso precedenti

Gestire le assenze

Per le assenze in calendario, il sistema:

Calcola automaticamente le

Unità giornaliere predefinite

in base al primo scaglione.

Limita la richiesta ai giorni da includere nel calendario per l'intero schema assenze. Esempio: un collaboratore seleziona venerdì e sabato, ma lo schema assenze utilizza lunedì - venerdì. Il sistema non visualizza il sabato per le

Unità al giorno

Rivalutazione degli scaglioni assenze

È possibile abilitare l'identificazione e la correzione automatiche degli eventi dello schema assenze in base all'immissione di nuovi eventi di assenza o alla correzione di quelli già esistenti. Il completamento di uno qualsiasi dei seguenti processi aziendali attiva il processo di rivalutazione:

Immissione assenze

Registrazione assenze

Immissione permessi

Richiesta permesso

Correzione permessi

La rivalutazione non avviene nel momento di immissione o variazione di un permesso, di una correzione di maturazione o di un valore sostitutivo.

Se gli eventi richiedono correzioni, l'ordine cronologico degli eventi dello schema assenze utilizza i permessi nell'ordine di priorità per scaglioni di schema assenze.

Esempio: a febbraio Betty Liu immette un evento di malattia di 10 giorni legato allo schema assenze. Questo evento utilizza il primo scaglione dello schema assenze e a Betty viene pagato il 100% dello stipendio. Betty immette retroattivamente un altro evento di malattia di 10 giorni a gennaio. Viene eseguito il processo di rivalutazione per correggere gli eventi in modo che l'evento precedente utilizzi lo scaglione dello schema assenze con la priorità più alta, in questo caso il primo. Il secondo evento utilizza il secondo scaglione e a Betty viene pagato il 50% dello stipendio per la malattia di febbraio. Entrambi gli eventi vengono corretti automaticamente in modo che seguano cronologicamente le priorità di scaglione negli eventi assenze.

Selezionare la casella di controllo

Abilita rivalutazione

nelle seguenti attività per abilitare la rivalutazione:

Creazione schema assenze

Modifica schema assenze

Il report

Dettagli permesso in scaglione assenze

visualizza gli eventi rivalutati con collegamenti che rimandano agli eventi di attivazione.