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Ultimo aggiornamento: 2024-10-04
Procedura: Trasferire i saldi dei permessi

Procedura: Trasferire i saldi dei permessi

Esaminare le considerazioni sulla configurazione dei saldi assenze.
È possibile trasferire i saldi solo per i piani permessi che:
  • Consenti valori sostitutivi.
  • Non sono basati sulla posizione.
  • Non sono configurate le maturazioni in scadenza.
  • Tenere traccia dei saldi.
Quando un collaboratore perde l'idoneità a un piano permessi, trasferire saldi da un piano permessi a un altro, pagare saldi permessi o entrambi.
Esempio: Kristin si trasferisce da New York a Parigi. Di conseguenza, perde l'idoneità al piano
Permessi pagati negli Stati Uniti
e ottiene l'idoneità al piano
Ferie pagate FRA
 . Trasferire il saldo corrente di 80 ore al nuovo piano permessi.
Non è possibile trasferire saldi permessi negativi.
  1. Aggiungere i seguenti step di azione al processo aziendale
    Modifica impiego
     :
    • Gestione saldo trasferimento piano permessi
    • Aggiornare le richieste di permesso
  2. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione calcoli conversione unità di tempo permessi
     .
    Configurare le conversioni di unità quando si trasferiscono i saldi a un piano permessi che utilizza un'unità di tempo diversa. Esempio: convertire 8 ore in 1 giorno.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     nell'area funzionale Time Off and Leave.
  3. (Facoltativo) Mappare i piani permessi predefiniti per i trasferimenti di saldo e i permessi per le rettifiche dei trasferimenti di saldo.
    1. Accedere all'attività
      Creazione piani permessi
       .
    2. Selezionare
      valori predefiniti per trasferimento saldo
      .
    3. Selezionare un
      Permesso per rettifica trasferimento saldo
      .
  4. (Facoltativo) Aggiornare l'idoneità per consentire ai collaboratori di ottenere l'idoneità a un piano permessi, in base alla decorrenza del trasferimento del saldo e non alle date di inizio e fine periodo del piano.
    1. Accedere all'attività
      Creazione piani permessi
       .
    2. Nella scheda
      Idoneità
       , utilizzare il calcolo logico
      Periodo medio periodo interessato per permesso
       in una regola di idoneità.
      È consigliabile utilizzare questo calcolo solo per le regole di idoneità nei piani permessi e non per i calcoli nelle maturazioni o nelle regole di pianificazione.
      Per evitare errori e risolvere il calcolo dei valori Null durante il trasferimento dei saldi, il sistema utilizza i valori predefiniti di
      3/1/0001
       e
      2/1/0002
       per la decorrenza del saldo del trasferimento.
  5. Trasferire il saldo corrente di un collaboratore ai nuovi piani idonei, pagare i saldi o entrambi.
    È possibile rivedere le attività per lo step azione
    Gestione saldo trasferimento piano permessi
     in
    Mie attività
     quando un collaboratore perde l'idoneità a un piano permessi. Se il piano permessi ha valori predefiniti per il trasferimento del saldo, vengono inseriti automaticamente nell'attività
    Gestione saldi trasferimento piano permessi
     ed è possibile modificarli in base alle esigenze.
  6. Modificare i permessi nelle richieste di permesso di un collaboratore in permessi compatibili con i nuovi piani idonei.
    È possibile rivedere le attività per lo step azione
    Aggiornamento richieste di permesso
    in
    Mie attività
    . Se un collaboratore ha richieste di permesso che si verificano dopo la decorrenza della modifica dell'idoneità al piano permessi, l'attività richiede di aggiornare le richieste di permesso future.
Quando un collaboratore perde l'idoneità a un piano permessi, il sistema visualizza automaticamente gli eventi in
Mie attività
 che richiedono di:
  • Trasferire i saldi del piano permessi del collaboratore.
  • Aggiornare eventuali richieste di permesso.
Una volta completato il trasferimento del saldo, è possibile visualizzare il saldo aggiornato in qualsiasi attività o report che visualizza il saldo.
Questo esempio illustra come utilizzare il calcolo logico
Periodo medio periodo interessato per permessi
 in una regola di idoneità per le seguenti attività:
  • Creare un piano permessi
  • Modifica piano permessi
I collaboratori di Global Modern Services a San Francisco o Boston sono idonei a uno dei seguenti piani permessi, in base alla sede dell'impiego o al fatto che diventino idonei a metà periodo a causa di un cambio impiego:
  • Semestrale (CA piano permessi basato su collaboratore)
  • Semestrale (Piano permessi basato su collaboratore)
Impostare i valori
Paese/Area geografica
 nella scheda
Idoneità
 dei piani permessi rispettivamente su
California
 e
Massachusetts
. Nel piano permessi
Semestrale (Piano permessi basato su collaboratore MA)
 , si aggiunge un calcolo logico alla griglia
Idoneità collaboratore
 con:
Operatore
Calcolo
OR
Idoneità permessi interessata a metà periodo
Alex Jones cambia sede di impiego da San Francisco a Boston il 29/12/2015. È possibile immettere una richiesta di permesso in base
a Mensile (Piano permessi basato su collaboratore)
 per Alex per il 25/12/2015 e il 02/01/2016 perché hanno cambiato impiego a metà periodo, ma non per il 10/12/2015.
Facoltativamente, è possibile utilizzare l'attività
Gestione saldi sostitutivi permessi
 per visualizzare o modificare il saldo del collaboratore nei piani permessi precedenti e nuovi. È anche possibile utilizzare l'attività
Gestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi
 per visualizzare o modificare le rettifiche dei pagamenti, se presenti. Le modifiche apportate a queste attività sostituiscono le modifiche apportate nell'attività
Gestione saldi trasferimento piano permessi
 .