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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Riproporzionare i saldi con caricamento in anticipo

Procedura: Riproporzionare i saldi con caricamento in anticipo

Riproporzionare i saldi che i collaboratori ricevono in anticipo quando la loro idoneità alle maturazioni viene modificata.
  1. Aggiungere lo step di servizio
    Rettifica maturazione automatizzata
     al processo aziendale
    Modifica impiego
    .
    Lo step di servizio riproporziona automaticamente tutti i saldi con caricamento in anticipo di cui dispone il collaboratore, in base alla data di decorrenza della modifica impiego. Il sistema crea una rettifica di maturazione quando rileva una modifica di quanto maturato dal collaboratore in base a un calcolo all'interno di una maturazione. Esempio: un calcolo della maturazione in precedenza ha restituito 40 ore per un collaboratore, ma a seguito di un evento di dotazione di personale, il calcolo della maturazione ora restituisce 32 ore.
  2. Creare una maturazione anticipata che includa un calcolo condizionale con una o più condizioni.
  3. Pianificare i piani permessi da maturare all'inizio dell'anno e aggiungervi i permessi maturati caricati in anticipo.
    1. Accedere all'attività
      Creazione piano permessi
      .
    2. Selezionare un
      Periodo saldo
       basato su un anno.
    3. Nel campo
      Piano periodi
      , selezionare
      Annuale
      .
      È possibile selezionare un piano periodi diverso se il permesso maturato caricato in anticipo utilizza una delle seguenti regole di pianificazione:
      • Pianificazione: caricamento in anticipo
      • Pianificazione: annua, primo periodo dell'anno di calendario (in base alla data di fine periodo) o assunzione/cessazione nel corso del periodo
    4. Nel campo
      Metodo frequenza maturazione
      , selezionare
      Inizio periodo
      .
    5. Nella scheda
      Maturazioni
      , aggiungere i permessi maturati caricati in anticipo.
Quando i collaboratori subiscono modifiche di impiego che influiscono sulla loro idoneità ai permessi maturati caricati in anticipo, il sistema rileva le modifiche alle condizioni di calcolo e crea rettifiche per ripartire proporzionalmente il saldo per il periodo.
In Global Modern Services, i collaboratori a tempo pieno ricevono 20 giorni di permesso all'inizio di ogni anno, mentre i collaboratori a tempo parziale ne ricevono 10. Tutti i collaboratori utilizzano un piano periodi bimensile. Il 10 agosto Oscar passa da una posizione a tempo pieno a una posizione a tempo parziale e dispone ancora dei 20 giorni ricevuti all'inizio dell'anno. Perché venga considerato il tempo trascorso in ciascuna posizione, il sistema riproporziona il suo saldo a 16,083333 giorni.
Dettagli sul calcolo
Rettifica
Calcolo
Periodi completi
Al 10 agosto, rimangono 9 periodi interi nell'anno, pertanto la rettifica per i periodi completi è:
(-10 giorni/24 periodi) * (9 periodi) = -3,75 giorni.
Periodo parziale
Il 10 agosto rientra nel periodo compreso tra il 1° e il 15 agosto. Al 10 agosto, rimangono 6 giorni nel periodo, pertanto la rettifica per il periodo parziale è:
(-10 giorni/24 periodi) * (6 giorni rimanenti nel periodo/15 giorni nel periodo) = -0,166667 giorni.
Rettifica finale
Aggiungere le rettifiche per i periodi completi e il periodo parziale per calcolare la rettifica finale:
(-3,75 giorni) + (-0,166667 giorni) = -3,916667 giorni.
Rettifica finale applicata
Applicare la rettifica finale al saldo corrente di Oscar pari a 20 giorni:
20 giorni - 3,916667 = 16,083333 giorni.
Calcolo riepilogativo: 20 giorni - [(10 giorni/24 periodi) * (9 periodi interi + (6 giorni rimanenti nel periodo/15 giorni nel periodo))] = 16,083333 giorni.
(Facoltativo) Utilizzare l'attività
Gestione rettifiche/valori sostitutivi per maturazioni e permessi
 per verificare l'importo della rettifica nella scheda
Rettifiche automatizzate
. Se necessario, utilizzare l'attività per creare una rettifica o un valore sostitutivo manualmente.