Concetto: Rettifiche di decadenza

Per i piani permessi con il campo

Rettifica decadenza permessi

definito, il

Processo di rettifica decadenza permessi

(denominato anche job pianificato) viene eseguito automaticamente l'ultimo giorno del periodo di permesso per creare rettifiche decadenza per maturazioni in scadenza che vengono perse in il periodo corrente e i tre periodi precedenti. L'attività

Gestione impostazioni rettifica permessi permessi

offre la possibilità di modificare il numero di periodi precedenti valutati nell'ambito del job pianificato.

Il sistema esegue un processo in background ogni 15 minuti che ricalcola automaticamente le rettifiche di decadenza per le modifiche effettuate fino a 12 mesi fa. Ciò è attivato dalle seguenti modifiche retroattive:

Richiesta di permesso approvata o correzione
Evento di revisione ore approvato
Rettifica maturazione, Valore sostitutivo maturazione o Rettifica permessi
Valore sostitutivo scadenza maturazione

Quando viene rilevata una modifica, il sistema aggiorna solo l'importo della rettifica ed elimina le rettifiche non più valide per una maturazione in scadenza.

È possibile utilizzare l'attività

Esegui processo di adeguamento decadenza permessi

(associata al dominio

Process: Time Off Forfeiture Adjustment

) per creare e ricalcolare le rettifiche per decadenza per un sottoinsieme di collaboratori su base ad hoc. In qualità di amministratore, è possibile utilizzare il job ad hoc per apportare modifiche alle circostanze per le quali si desidera intervenire in modo più immediato, ad esempio quando una modifica non viene rispettata o quando sono presenti voci che devono essere inoltrate alla gestione paghe.

Questi processi automatizzati includono meccanismi integrati di gestione dei tentativi e degli errori per ridurre la necessità di un intervento manuale.

Se il

processo di rettifica permessi per decadenza

non riesce in una data di fine periodo, il sistema tenta automaticamente di rieseguire il job per i tre giorni consecutivi successivi. Se il job continua a non riuscire dopo tre tentativi, la causa più probabile è un problema con il calcolo dei saldi dei piani permessi. Per risolvere il problema, è necessario:

Risolvere i problemi di impostazione e configurazione del piano permessi. Un numero significativo di errori di calcolo indica spesso un problema di configurazione, che potrebbe essere visualizzato come errore di traccia dello stack per molti collaboratori.
Riavviare manualmente il job utilizzando l'attività
Esegui processo di rettifica permessi permessi
e selezionare la casella di controllo
Usa date da ultima esecuzione pianificata
per riprendere il processo da dove era stato interrotto.
Se non si seleziona la casella di controllo
Usa date da ultima esecuzione pianificata
, i calcoli automatici non riprenderanno fino alla successiva esecuzione pianificata.

Per evitare problemi di prestazioni del sistema, il sistema interrompe l'esecuzione di un job di ricalcolo automatico che esegue il processo in background di 15 minuti se viene raggiunta una soglia di errore specifica. Per un collaboratore e un piano permessi specifici, il sistema tenta di ricalcolare i record non riusciti fino a tre volte prima di disabilitare i ricalcoli automatici per il collaboratore.

È possibile identificare questi record disabilitati eseguendo il report

Collaboratori con ricalcolo automatico delle rettifiche per decadenza dei permessi disabilitati

.

Per rielaborare questi record, è necessario avviare manualmente l'attività

Esegui processo di rettifica permessi permessi

e selezionare la casella di controllo

Solo ricalcolo

. Se non viene eseguita alcuna azione, il sistema tenta di ricalcolare questi record durante la successiva esecuzione del job pianificato.