Esempio: Rilevazione dei saldi per congedi e permessi coordinati
Questo esempio illustra come creare regole di convalida che rilevino i saldi per congedi e permessi coordinati.
L'organizzazione desidera rilevare i saldi per i tipi di congedo
FMLA
e FMLA - Militare
, per impedire ai dipendenti di superare il limite annuale previsto di 60 giorni per congedo FMLA
e di 130 giorni per FMLA - Militare
. Si desidera anche ridurre il saldo per i congedi FMLA
in base ai permessi goduti come FMLA frazionati.- Creare:
- UnPiano permessi FMLAe unPermesso FMLA frazionato, da sottrarre dal saldo del piano. Non definire una maturazione; il permesso goduto riduce invece il saldo del congedoFMLAprevisto.
- Una regola congedo denominataMesi servizio continuativo >=12da utilizzare come regola di idoneità.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Leave of Absencenell'area funzionale Time Off and Leave.
- Accedere all'attivitàGestione categorie congedoe creare una categoria congedo denominataCongedo per motivi medici di famiglia.
- Accedere all'attivitàCreazione regola congedo.Creare una regola che confronti il saldo combinato delle ore già godute per congedoFMLA, congedoFMLA - Militaree permessoFMLA frazionatocon il diritto al congedo residuo del dipendente. Questa regola stabilisce se le ore residue cui si ha diritto sono sufficienti per coprire una nuova richiesta di congedo o permesso.CampoValoreDescrizioneSaldo sufficiente in essereCampo esterno di origine o regola condizionaleSaldo sufficiente in essere per la richiesta di congedo o di permessoOperatore relazionaleè corrispondente aTipo di confrontoValore specificato nel filtroValore di confrontoEffettiva
- Accedere all'attivitàCreazione tipo congedoe creare un tipo di congedoFMLA:
- Nella schedaDettagli, selezionare:CampoValoreTipo congedoFMLACategoria congedoCongedo per motivi medici di famigliaPaese/Area geograficaStati Uniti d'AmericaCriteri aggiuntiviMesi di servizio continuativo >=12Il sistema applica i criteri di idoneità anche alle richieste di permessoFMLA frazionato.
- Nella schedaConvalide/Informazioni di supporto, selezionare leConvalideapplicabili alle richieste di congedoFMLAe di permessoFMLA frazionato:CampoValoreRegola congedoSaldo sufficiente in essereNon consentire la richiestaSelezionare la casella di controllo.Se si desidera applicare la stessa convalida alle richieste di congedoFMLA - Militare, aggiungerla anche al tipo di congedo.
- Nella schedaSaldo/Congedi goduti, immettere:CampoDescrizioneRilevazione saldoSelezionare la casella di controllo.Data inizio calendario saldoCalendario saldo congedi - Decorrenza (primo giorno di congedo) meno 12 mesiData fine calendario saldoEvento di decorrenza congedoUnità di tempoGiorniUnità di diritto (numerico)60Giorni da includereGiorni feriali (lun-ven)Includi tutti i tipi di congedo da categoria congedoSelezionare la casella di controllo.Permessi frazionatiFMLA frazionatoPoichéFMLA - MilitareedFMLAappartengono alla stessa categoria e sono gli unici membri di tale categoria, è possibile selezionareIncludi tutti i tipi di congedo da categoria congedo. In alternativa, è possibile selezionareFMLA - Militarenel campoTipi congedo aggiuntivi. Tuttavia, è necessario selezionareFMLAanche come tipo di congedo aggiuntivo quando si definisce il congedoFMLA - Militare.
- Creare un tipo di congedo perFMLA - Militare:
- Nella schedaDettagli, selezionareCongedo per motivi medici di famigliacomeCategoria congedo.
- Nella schedaSaldo/Congedi goduti, immettere:OpzioneDescrizioneRilevazione saldoSelezionare la casella di controllo.Data inizio calendario saldoCalendario saldo congedi - Decorrenza (primo giorno di congedo) meno 12 mesiData fine calendario saldoEvento di decorrenza congedoUnità di tempoGiorniUnità di diritto (numerico)130Giorni da includereGiorni feriali (lun-ven)Includi tutti i tipi di congedo da categoria congedoSelezionare la casella di controllo.
Quando i dipendenti immettono richieste di congedo
, il sistema verifica la quantità combinata di congedo e permessi presi per stabilire se hanno diritto a un numero di ore sufficiente per coprire la richiesta corrente.
FMLA
, congedo FMLA - Militare
o permesso FMLA frazionato
Quando i dipendenti richiedono un congedo
FMLA
, un congedo FMLA - Militare
o un permesso FMLA frazionato
, il sistema:- Verifica la combinazione di quantità di congedo e permessi goduti.
- Stabilisce se il collaboratore ha diritto a sufficienti ore per coprire la richiesta corrente.
Risultati di esempio:
- Julie ha usufruito di 55 giorni di congedoFMLAnegli ultimi 12 mesi. Immette una nuova richiesta di 10 giorni di permessoFMLA frazionato. La regola di convalida verifica il saldo FMLA cui ha diritto per ogni giorno di permesso richiesto. Viene generato un errore per i giorni da 6 a 10, perché avrà esaurito il diritto a usufruire del permesso FMLA.
- Larry immette una richiesta di 15 giorni di congedoFMLA. Ha già usufruito di 50 giorni di congedoFMLA - Militarenegli ultimi 12 mesi. Il sistema genera un errore per gli ultimi 5 giorni della richiesta, perché il saldo del congedoFMLAprevisto di Larry è già stato decurtato dei 50 giorni di congedo goduti perFMLA - Militare.