Creare regole congedo
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Leave of Absence
nell'area funzionale Time Off and Leave.È possibile creare regole di congedo per definire:
- Idoneità del collaboratore per i tipi di congedo
- Convalide che impediscono l'inoltro di richieste di congedo non valide.
Quando non si configurano regole di congedo, è possibile limitare l'idoneità per un tipo di congedo solo ai collaboratori in paesi o aree geografiche selezionati.
Le regole di idoneità si applicano quando si immettono le richieste di congedo. L'elenco di valori
Tipo congedo
visualizza solo i tipi di congedo per i quali il collaboratore è idoneo alla data di inizio della richiesta. Esempio: limitare l'idoneità ai collaboratori a tempo pieno o richiedere che i collaboratori lavorino almeno 1.250 ore negli ultimi 12 mesi.Le regole di convalida si applicano quando si inoltrano le richieste di congedo. Il sistema applica la regola a ogni giorno del congedo richiesto. Esempio: la durata del congedo richiesto di un collaboratore non può superare il numero massimo di giorni consentiti ogni anno. Se la convalida non riesce, il sistema emette un avviso o un errore e imposta le richieste con errore sullo stato
Salva come bozza
. Utilizzare i campi di report o creare campi calcolati per creare regole. È possibile associare la stessa regola di congedo a più tipi di congedo.
- Accedereall'attività Creazione regola congedo.
- Immettere laDescrizione, che il sistema visualizza nell'avviso di convalida o nel messaggio di errore.
- L'attività contiene i seguenti elementi:CampoDescrizioneCampo esterno di origine o regola condizionaleSelezionare un campo report o un campo calcolato.I campi disponibili si basano sui seguenti oggetti business:
- Collaboratore
- Evento di richiesta congedo
- Tipo congedo
- Posizione
Per le regole di idoneità, selezionare i campi solo in base all'oggetto businessCollaboratoreoPosizione, poiché il sistema applica queste regole prima che il tipo di congedo o le informazioni sull'evento siano note.Prestare attenzione ai nomi e alle descrizioni quando si selezionano i valori. Esempio:Collaboratore, Impiego,Impiego principaleeAcross Jobsindicano se un campo viene risolto per un collaboratore, l'impiego principale di un collaboratore o tutti gli impieghi. In generale, quando un campo correlato a una posizione viene richiamato da un tipo di congedo basato su collaboratore, viene risolto in base alla posizione principale. Se richiamato da un tipo di congedo basato su posizione, viene risolto in base alla posizione applicabile.Operatore relazionaleIl tipo di campo report o campo calcolato determina le opzioni disponibili.Tipo di confrontoSpecificare se confrontare l'origine con un altro campo o con un valore immesso.Valore di confrontoSelezionare un campo di confronto o immettere il valore da confrontare con l'origine.OrdineUtilizzare questa colonna per controllare l'ordine di elaborazione degli estratti conto. - Quando sono presenti due o più righe, impostare l'opzioneEoOall'inizio di ogni istruzione per controllare il modo in cui l'istruzione viene utilizzata con la riga sopra.Affinché l'espressione sia vera, tutte le condizioni in un'espressione collegata daEdevono essere vere. Qualsiasi condizione in un'espressione collegata daOpuò essere vera affinché l'espressione sia vera.
- Utilizzare le colonne delle parentesi quando sono presenti tre o più righe e una combinazione di E e O.Esempio: per avere (a e b) o c, utilizzare:
- La parentesi aperta all'inizio dell'istruzione a.
- Eprima dell'istruzione b
- La parentesi di chiusura alla fine dell'estratto conto b.
- Oall'inizio dell'istruzione c.
- Fare clic suOK.
- (Facoltativo) Definire un messaggio da visualizzare al posto della descrizione della regola quando la regola viene utilizzata per convalidare le richieste di congedo:
- Dal menu delle azioni correlate della regola, selezionare .
- Specificare se il messaggio inizia conTestoo con un valore da unCampo esterno.
- Aggiungere righe per immettere informazioni aggiuntive per il messaggio.Il testo concatenato viene visualizzato nei messaggi di errore o di avviso di convalida.
Quando i collaboratori immettono richieste di congedo che superano il loro saldo congedi, si desidera visualizzare il seguente messaggio:
Il saldo congedi per <leave type> è stato superato con questa richiesta di congedo. Il saldo congedi prima di questa richiesta era <# di unità>.
Per configurare il messaggio, immettere il seguente messaggio nella sezione
Messaggio di convalida
della pagina Configurazione messaggio di convalida
:
Campo di testo/esterno (pulsante di opzione) | Immissione |
|---|---|
Testo | Il saldo congedo per
|
Campo esterno | Tipo congedo (campo di report basato su Evento di richiesta congedo) |
Testo | viene superato con questa richiesta di congedo.
|
Testo | Il saldo congedi prima della richiesta era
|
Campo esterno | Saldo congedo residuo per tipo congedo in questo anno saldo (precedente al congedo corrente) (campo di report basato su Congedo/Permessi coordinati) |
Campo esterno | Unità di tempo per congedo (campo di report basato su Evento di richiesta congedo) |
Testo | . (punto o punto) |
Dopo aver definito le regole di congedo, è possibile:
- Utilizzare l'attivitàCreazione tipo congedooModifica tipo congedoper associare le regole ai tipi di congedo, come criteri di idoneità aggiuntivi o per eseguire la convalida dell'immissione dati.
- Rivedere le regole utilizzando il reportVisualizzazione regola congedoo il reportTutte le regole condizionali.Quando si accede al reportTutte le regole condizionali, selezionareRegola congedocome filtro.