Esempio: Richiedere ai collaboratori di utilizzare i permessi prima del congedo FMLA
Questo esempio illustra come definire una regola che nasconda un tipo di congedo ai collaboratori che non hanno esaurito il saldo di un piano permessi specifico il primo giorno della richiesta.
Si desidera impostare il tipo di congedo FMLA in modo che i collaboratori debbano esaurire il proprio saldo in un piano permessi per permessi pagati prima di poter richiedere il congedo.
Creare il tipo di congedo FMLA. Esempio:
FMLA> FMLA USA non militare
.Criteri di sicurezza:
- DominioCustom Field Managementnell'area funzionale System.
- DominioSet Up: Leave of Absencenell'area funzionale Time Off and Leave.
- Accedere all'attivitàCreazione campo calcolato.Creare una condizione vero/falso per stabilire il piano permessi da controllare quando il collaboratore immette le date per una richiesta di congedo.
- Immettere i seguenti valori:CampoValoreNome campoIl piano permessi è USA Paid Time Off (Salaried)Oggetto businessPiano permessiFunzioneCondizione vero/falso
- Fare clic suOK.
- Selezionare i seguenti valori nella schedaCalcolo:CampoValoreCampoPiano permessiOperatoreè nell'elenco di selezioneTipo di confrontoValore specificato nel filtroValore di confrontoSelezionare il piano permessi che si desidera verificare. Esempio:USA Paid Time Off (Salaried).
- Fare clic suCrea un altro campo calcolato.Creare un calcolo che recuperi il saldo del piano permessi quandoIl piano permessi è USA Paid Time Off (Salaried)ha valore Vero.
- Immettere i seguenti valori:CampoValoreNome campoRecupero saldo piano permessi di USA Paid Time Off (Salaried)Oggetto businessCollaboratoreFunzioneSomma istanze correlate
- Fare clic suOK.
- Selezionare i seguenti valori nella schedaCalcolo:CampoValoreCampo correlatoTutti i piani permessi idonei per il collaboratoreSommaIstanze in cui la condizione ha valore VeroIl piano permessi è USA Paid Time Off (Salaried)Campo da sommareSaldo permessi per il collaboratore
- Fare clic suOK.
- Fare clic suFatto.
- Accedere all'attivitàCreazione regola congedo.
- L'attività contiene i seguenti elementi:CampoValoreDescrizioneIl saldo permessi pagati deve essere utilizzato prima di poter richiedere un congedo FMLACommentoVero se il saldo del piano permessi pagati è inferiore o pari a zero. È possibile utilizzare questa regola in una regola di idoneità per le assenze. Il sistema valuta il saldo al primo giorno di congedo.E/OECampo esterno di origine o regola condizionaleRecupero saldo piano permessi di USA Paid Time Off (Salaried)Operatore relazionaleè inferiore o corrispondente aTipo di confrontoValore specificato nel filtroValore di confronto0
- Fare clic suOK.
- Accedere all'attivitàModifica tipo congedoper il congedo FMLA.
- Selezionare il tipo di congedo. Esempio:FMLA> FMLA USA non militare.
- Fare clic suOK.
- Nella schedaDettagli, sezioneCriteri di idoneità, selezionare la nuova regolaIl saldo permessi pagati deve essere utilizzato prima di poter richiedere un congedo FMLAdall'elenco di valoriCriteri aggiuntivi.Quando i collaboratori richiedono questo congedo, il sistema ne verifica l'idoneità a partire dal primo giorno di congedo.
- Fare clic suOK.
Quando si richiede un congedo, dopo aver selezionato il primo giorno di assenza, i collaboratori idonei possono selezionare il tipo di congedo se il loro saldo permessi pagati è inferiore o pari a zero. I manager possono selezionare il tipo di congedo quando immettono le assenze per conto dei propri collaboratori idonei.