Concetto: Sovrapposizione di impieghi

Quando un collaboratore si trova in una sovrapposizione di impiego, è possibile che a valle si ripercuotano i seguenti effetti:

Il report
Tutte le posizioni
. Una singola posizione in Job Overlap verrà elencata due volte.
Cessazione di un collaboratore che si trova in una posizione di sovrapposizione di impiego.
Il processo aziendale
Spostamento collaboratore (sistema di supervisione)
. Il sistema suggerisce di non avviare il processo aziendale
Spostamento collaboratore (sistema di supervisione)
per un collaboratore in una posizione di sovrapposizione di impiego. Si consiglia di terminare la sovrapposizione di impiego prima di spostare il collaboratore.
Eventi con data futura Il sistema suggerisce di rivedere tutti gli eventi con data futura per entrambi i collaboratori prima di inserirli in una sovrapposizione di impiego. Ad esempio eventi di processo aziendale
Modifica impiego
,
Spostamento collaboratore (di supervisione)
o
Cessazione
.
Il processo aziendale
Modifica impiego
. Gli eventi
di modifica impiego
per un collaboratore potrebbero essere in conflitto con gli eventi che si tenta di eseguire per l'altro collaboratore nella stessa posizione. È consigliabile non apportare modifiche a un collaboratore in una posizione di sovrapposizione di impiego quando per l'altro collaboratore nella posizione è in corso un evento
Modifica impiego
.

È possibile visualizzare la

Prima data di sovrapposizione

nella scheda

Panoramica posizione

del report

Visualizzazione limitazioni posizione

. Questa data è la successiva tra:

Il giorno successivo al completamento del limite di posizione da parte del collaboratore principale.
Il giorno dopo che l'ultimo collaboratore sovrapposto ha abbandonato la limitazione di posizione.
La
Data assunzione prevista
nella ricerca di personale.

La

prima data di sovrapposizione

non viene visualizzata se:

La limitazione della posizione o l'organizzazione di supervisione è congelata.
È presente un evento di dotazione di personale in attesa che copre la posizione.
La data in cui il collaboratore principale ha lasciato la posizione o è rientrato dal congedo è precedente alla data di sovrapposizione.

È possibile coprire una posizione con un collaboratore sovrapposto utilizzando le attività

Aggiunta impiego

,

Modifica impiego

,

Contratto con collaboratore esterno

,

Assunzione dipendente

e

Avvio assegnazione internazionale

. L'elenco di valori

Posizione

include un elenco di selezione

Posizioni coperte disponibili per sovrapposizione

.

Solo le posizioni coperte sono disponibili per la sovrapposizione e solo due collaboratori alla volta possono essere sovrapposti per una posizione. È possibile sovrapporre i collaboratori in posizioni passate o assumere un collaboratore in una posizione che era disponibile per la sovrapposizione quando il collaboratore in carica è già stato lasciato vacante.

È possibile assumere un collaboratore in una posizione disponibile per la sovrapposizione anche se il collaboratore in carica non ha una data di cessazione futura.

Se sono necessarie ricerche di personale, è necessario creare una ricerca prima di poter coprire una posizione con un collaboratore in sovrapposizione. La data di assunzione prevista nella richiesta può essere precedente alla data della posizione vacante.

Se una posizione ha un evento

Spostamento collaboratori (per organizzazione)

o

Spostamento collaboratori (supervisione)

con data futura, non è possibile ricoprirla con un collaboratore in sovrapposizione fino a quando la modifica all'organizzazione non avrà effetto.

I collaboratori con sovrapposizione condividono tutti i ruoli di sicurezza associati alla posizione con il collaboratore principale durante il periodo di sovrapposizione. I collaboratori condividono anche i ruoli di manager, indipendentemente dal fatto che si consenta o meno alle organizzazioni di supervisione di avere più manager.

Il sistema non sincronizza le assegnazioni dell'organizzazione tra la posizione sovrapposta, la posizione sovrapposta e le limitazioni di posizione. Se si utilizzano i seguenti processi aziendali, le modifiche si applicano solo alla posizione o alle limitazioni di posizione su cui si agisce:

Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
Modificare le assegnazioni organizzazione per i collaboratori per organizzazione

Aggiornare separatamente le altre posizioni o limitazioni di posizione.

È possibile revocare o correggere i processi aziendali che rimuovono i collaboratori principali dalle loro posizioni:

In caso di revoca, il collaboratore in sovrapposizione rimane nella posizione e mantiene i ruoli di sicurezza, a meno che non vengano eseguite ulteriori operazioni per riassegnare il collaboratore.
Quando si corregge, è possibile modificare solo la decorrenza e il flag di sovrapposizione. Se alla posizione è già stato assegnato un collaboratore con sovrapposizione, non è possibile modificare il flag di sovrapposizione. Non è possibile correggere la decorrenza in modo che sia successiva alla data di assunzione del collaboratore in sovrapposizione nella posizione.

Quando si assume il collaboratore in sovrapposizione in una posizione nella stessa data in cui il collaboratore principale lascia la posizione, i collaboratori non sono in sovrapposizione di impiego. L'unica eccezione è la cessazione, in quanto la posizione diventa disponibile solo un giorno dopo la decorrenza della cessazione. Se si assume il collaboratore in sovrapposizione nella posizione alla data di cessazione, i collaboratori sono in sovrapposizione di impiego. Se si assume un giorno dopo, l'assunzione non è in sovrapposizione di impiego.

È possibile spostare collaboratori principali o sovrapposti all'interno di organizzazioni non di supervisione con il processo aziendale

Spostamento collaboratori (per organizzazione)

. Non è possibile utilizzare il processo aziendale

Spostamento collaboratori (sistema di supervisione)

, disponibile solo per lo spostamento di collaboratori tra organizzazioni di supervisione, per spostare collaboratori in sovrapposizione di impiego. Non è possibile chiudere posizioni in sovrapposizione.