Gestione ritardo step
Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:
- Amministrazione dei processi aziendali
- Manage: Business Process Definitions
È possibile aggiungere un ritardo predefinito di almeno 1 giorno a uno step del processo aziendale. È possibile aggiungere un ritardo a uno step del processo aziendale per eseguire il processo aziendale in background fino al completamento del ritardo. Ciò è utile per gli step dei processi aziendali che spesso richiedono un lungo periodo per essere completati. Durante il ritardo specificato, gli step rimanenti scompaiono da
Mie attività
di qualsiasi gruppo responsabile. Gli step riappaiono al completamento del ritardo specificato.Gli step sono sequenziali a meno che non condividano lo stesso valore nella colonna
Ordine
, il che li rende paralleli. Esempio: gli step con ordine b
sono paralleli, mentre gli step con ordine b1
, b2
e b3
sono sequenziali. Quando si aggiunge un ritardo step a uno step che rientra in un insieme di step paralleli, il sistema ritarda lo step ma non gli altri step paralleli. Il sistema non passa allo step successivo finché tutti gli step paralleli non sono stati completati.
Esempio: la definizione di un processo aziendale include i seguenti step:
- a
- bha un ritardo step. L'ordine di step paralleli in Mie attivitàha il valore1.
- bcon2nella colonnaOrdine step paralleli in Mie attività.
- bcon3nella colonnaOrdine step paralleli in Mie attività.
- c
b
ritarda, ma il secondo e il terzo step b
continuano senza ritardi. Tutti gli step b
devono essere completati prima di passare allo step c
. - Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Processi aziendali.
- Selezionare il proprietario del processo Riprendi step ritardati processo aziendale dall'elenco divalori Utente per processi aziendali in background per ritardo nel processo aziendale. Il sistema indica che questo utente negli eventi del processo aziendale ha completato le attività.
- Selezionare gli ambienti in cui viene eseguito il processo in background Processo aziendale Riprendi step ritardati nel tenant dall'elencodi valori Pianificazione ritardi step Limita agli ambienti. Quando non si seleziona un ambiente, questo processo in background viene eseguito in tutti gli ambienti del tenant.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema.
- La sezioneFuso orario per il calcolo della data del processo aziendalecontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Impostazioni fuso orario predefinito di Workday (PST)Il sistema riprende tutti gli step posticipati in Pacific Standard Time (PST).Impostazioni fuso orario predefinito nel tenantIl sistema riprende tutti gli step ritardati in base al fuso orario nell'elenco valoriFuso orario predefinito. Esempio: se si selezional'ora standard del Giappone, il sistema riprende tutti gli step posticipati in JST.Quando non si seleziona un valore nell'elenco valoriFuso orario predefinito, viene utilizzato PST per calcolare il ritardo step.Fuso orario correlato a eventiIl sistema riprende gli step posticipati in base al fuso orario nell'ordine seguente. Quando:- L'evento riguarda un collaboratore, viene utilizzato il fuso orario di quel collaboratore.
- L'evento non riguarda un collaboratore (ad esempio una fattura fornitore), ma un collaboratore avvia l'evento. Per calcolare l'inizio del trigger di ritardo step, viene utilizzato il fuso orario dell'autore dell'avvio. Quando l'azione di avvio viene delegata, viene utilizzato il fuso orario del delegante e non il fuso orario del delegato.
- L'evento non riguarda un collaboratore e non è stato avviato da un collaboratore. Viene utilizzata la PST.
- Accedere alla definizione di un processo aziendale.
- Selezionare dal menu delle azioni correlate dello step del processo aziendale.
- (Facoltativo) Immettere ilfuso orario. Il fuso orario predefinito è il fuso orario corrente dell'utente.È possibile selezionare un fuso orario solo quando si abilita la casella di controlloFuso orario Configurazione processo aziendalenell'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema.
- Quando si immette la data corrente nel fuso orario specificato, le modifiche hanno effetto immediato.
- Quando si immette una data futura nel fuso orario specificato, le modifiche hanno effetto alla mezzanotte della data specificata nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano le modifiche alla data e all'ora corrispondenti nei loro fusi orari.
- Quando si immette una data passata nel fuso orario specificato, le modifiche hanno effetto alle 23:59:59 della data specificata nel fuso orario specificato. Gli utenti in altri fusi orari visualizzano le modifiche alla data e all'ora corrispondenti nei loro fusi orari.
- InIl ritardo è basato su, selezionareData completamento step precedenteoData avvio processo. È anche possibile selezionare unCampoesterno, ad esempioDecorrenza.La data è un valore statico. Ciò significa che il sistema imposta la data in cui viene generato lo step delay. Il ritardo step viene calcolato quando la transazione del processo aziendale raggiunge lo step con il ritardo. Le modifiche successive al processo aziendale, come la correzione della decorrenza dell'evento del processo aziendale, non determinano il ricalcolo del ritardo nello step ritardato. Quando il ritardo step viene calcolato in un giorno precedente o nella data corrente (data odierna), il ritardo step non si verifica.Quando si seleziona la casella di controlloRicalcola ritardo in caso di correzione, il sistema ricalcola il ritardo step quando si corregge il processo aziendale. Il sistema visualizza la data di ritardo step appena calcolata nello storico del processo dell'evento del processo aziendale. Per i processi aziendali con sottoprocessi, il sistema ricalcola il ritardo step per tutti i sottoprocessi oltre al processo aziendale padre.
- Specificare ilRitardo aggiuntivonell'elenco valoriData calcolata.Non è possibile aggiungere step di ritardo per un periodo di tempo inferiore a un giorno o a una data. Poiché il processo in background del ritardo step viene eseguito intorno alla mezzanotte nel fuso orario associato selezionato, il sistema riprende gli step ritardati per periodi di tempo che possono essere espressi solo in unità di giorni interi.Per le date calcolate in unità di giorni, il sistema utilizza i calendari basati su regole configurati nella definizione del processo aziendale . In caso contrario, il sistema calcola il ritardo step in base a giorni consecutivi.
- (Facoltativo) Selezionare la casella di controlloRicalcola ritardo in caso di correzione.Quando si seleziona questa casella di controllo, il sistema rivaluta e aggiorna la data di fine del ritardo dello step ogni volta che il processo aziendale viene corretto. Se il processo aziendale include sottoprocessi, il ricalcolo si applica anche a questi. Il sistema ricalcola il ritardo solo se lo step non è ancora stato completato.
Per modificare o annullare l'istanza del processo aziendale, forzare il completamento di uno step che rientra nel periodo di ritardo specificato.
- Accedere all'attivitàRipianificazione transazioni differite processo aziendaleper selezionare l'istanza del processo aziendale.Quando si ripianifica un ritardo step utilizzando l'attivitàRipianificazione transazioni di processo aziendale in ritardoin un tenant non di produzione, ogni ora viene eseguito un impiego in background per elaborare il ritardo. È previsto un ritardo massimo di 1 ora. Esempio: alle 17:05, si utilizza l'attività per ripianificare un ritardo step. Il impiego viene eseguito e lo step viene annullato dal ritardo circa un'ora dopo, alle 18:05.
- Selezionare ilTipo di processo aziendaledell'istanza che si desidera ripianificare e unaData inizioe unaData fineche contengano la data di completamento pianificata dello step posticipato.
- Nell'elenco valoriRipianificazione data, selezionare la data in cui si desidera completare lo step posticipato. Questa data rispetta le impostazioni del fuso orario configurate nel tenant.Esempio: si configura il tenant in modo che utilizziil fuso orario correlato all'evento. Sono presenti step ritardati nel tipo di processo aziendaleAssunzioneper un collaboratore in Giappone e un collaboratore a San Francisco.Quando si seleziona 15/12/2021 come data in cui si desidera completare gli step posticipati:
- Lo step per il collaboratore con sede in Giappone viene completato il 15/12/2021 alle 00:00 JST.
- Lo step per il collaboratore con sede a San Francisco viene completato il 15/12/2021 alle 00:00 PST.