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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Configurare le ricerche di personale

Procedura: Configurare le ricerche di personale

Utilizzare le ricerche di personale per monitorare i requisiti per gli impieghi o le posizioni non coperti in organizzazioni di supervisione.
È possibile utilizzare l'attività
Creazione ricerca di personale
 per creare ricerche di personale contenenti tutte le informazioni necessarie. È anche possibile utilizzare l'attività semplificata
Avvio ricerca di personale
 per consentire agli utenti di creare ricerche di personale. Esempio: assumere manager per ridurre il carico di lavoro del recruiter.
  1. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
    .
    1. Nella sezione
      Generatori di sequenze ID
      , creare o selezionare una definizione di ID per le nuove ricerche di personale.
    2. Nella sezione
      Ricerche di personale
      , abilitare le ricerche di personale per il modello di dotazione di personale e configurare la modalità di popolamento automatico dei dati.
      Se si desidera abilitare i valori predefiniti dell'organizzazione nell'attività
      Creazione ricerca di personale
      , selezionare la casella
      Abilita valori predefiniti organizzazione per creazione ricerca di personale
      .
  2. Accedere all'attività
    Gestione categorie e motivi evento
    .
    Definire le categorie e i motivi per i seguenti eventi:
    • Chiusura ricerca di personale
    • Create Job Requisition
    • Modifica ricerca di personale
    • Congelamento ricerca di personale
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Staffing
     nell'area funzionale Staffing.
  4. Configurare i seguenti processi aziendali:
    • Ricerca di personale
    • Modifica ricerca di personale
    • Congelamento ricerca di personale
    • Chiusura ricerca di personale
    • Spostamento ricerca di personale (gestione impieghi)
    È inoltre possibile aggiungere uno step
    Creazione ricerca di personale
     ai processi aziendali che liberano impieghi o posizioni, come
    Cessazione
     e
    Fine contratto con collaboratore esterno
    .
  5. (Facoltativo) Consentire agli utenti di modificare l'organizzazione di supervisione in una ricerca di personale.
    Accedere all'attività
    Configurazione campi facoltativi
     per visualizzare il campo
    Organizzazione di supervisione
     per il processo aziendale
    Modifica ricerca di personale
    .
  6. (Facoltativo) Consentire agli utenti di aumentare il numero di posizioni nelle ricerche di personale con gestione delle posizioni.
    1. Aggiungere lo step
      Creazione posizione
       al processo aziendale
      Modifica ricerca di personale
      .
    2. Consentire agli utenti di accedere al dominio
      Staffing Actions: Job Requisition Positions
      .
  7. (Facoltativo) Configurare l'attività
    Avvio ricerca di personale
     nel criterio di sicurezza del processo aziendale
    Ricerca di personale
    .
    Consentire agli utenti non specializzati, ad esempio agli hiring manager, di accedere a un'attività di una pagina, semplice e intuitiva, per la creazione di ricerche di personale.
  8. Nascondere o rendere obbligatori i campi facoltativi per le ricerche di personale per le seguenti opzioni nell'area funzionale Pre-Hire Process:
    • Chiusura ricerca di personale
    • Congelamento ricerca di personale
    • Ricerca di personale
    • Modifica ricerca di personale
    • Chiusura in blocco ricerche di personale
    È possibile nascondere o richiedere i seguenti campi solo per l'attività
    Avvio ricerca di personale
    :
    • Ore settimanali pianificate
    • Worker Supplier
  9. (Facoltativo) Configurare i campi ricerca di personale.
    È possibile utilizzare l'attività
    Configurazione campi facoltativi
     per nascondere a tutti gli utenti o nascondere a gruppi di sicurezza specifici i seguenti campi nell'attività
    Avvio ricerca di personale
     :
    • Sostituire un collaboratore
    • Aggiungere un collaboratore
    Se si visualizza il campo
    Sostituisci collaboratore
     , è possibile nascondere per tutti gli utenti o nascondere per gruppi di sicurezza specifici i seguenti campi:
    • Sì
    • No, creare una nuova posizione per questo impiego
      .
    Se si visualizza il campo
    Aggiungi collaboratore
     , è possibile nascondere per tutti gli utenti o nascondere per gruppi di sicurezza specifici i seguenti campi:
    • Creare una nuova posizione
      .
    • Selezionare una posizione non coperta esistente
      .
  12. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione istruzioni selezione personale per sistemi esterni
    .
    Quando si crea o si modifica una ricerca di personale, è possibile selezionare una di queste istruzioni nel campo
    Istruzioni selezione personale
    .
    Se si seleziona la casella
    Non inviare a sistema di selezione personale
    , le istruzioni non vengono inviate a:
    • Sistemi di selezione personale esterni
    • Fornitori di selezione personale terzi
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Pre-Hire Process
     nell'area funzionale Pre-Hire Process.
  14. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione tipi contratto con dipendente
    .
    Creare tipi di contratto con dipendente.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Employee Contracts
     nell'area funzionale Staffing.
  15. Aggiungere
    Azioni
     di ricerca personale a una o più delle seguenti worklet:
    • Assunzioni
    • Mio team
    • Recruiting
Creare e gestire le ricerche di personale per l'organizzazione.