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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-09-05
Procedura: Gestire le ricerche di personale

Procedura: Gestire le ricerche di personale

Configurare ricerche di personale.
Creare e gestire le ricerche di personale per l'organizzazione. È possibile:
  • Modificare le ricerche di personale.
  • Copiare ricerche di personale aperte, chiuse o congelate.
  • Spostare le ricerche di personale tra le organizzazioni con gestione degli impieghi.
  • Congelare o scongelare ricerche di personale.
  • Chiudere ricerche di personale per i posti vacanti che non si desidera più coprire.
  1. È possibile modificare una ricerca di personale in qualsiasi momento fino a quando non viene coperta o chiusa.
    • È anche possibile modificare:
      • Position Management ricerca di personale per nuove posizioni, anche con un evento di copertura in corso.
      • Ricerche di personale di Job Management, anche con un evento di copertura in corso.
    • Non è possibile modificare:
      • Ricerche di personale per la gestione delle posizioni per le posizioni esistenti se hanno un evento di copertura in corso.
      • Ricerche di personale confidenziali per Gestione posizioni o Gestione impieghi se hanno un evento di copertura in corso.
    Se si modifica una ricerca di personale che include sia posizioni coperte sia posizioni non coperte, le modifiche verranno applicate solo a queste ultime.
    Criteri di sicurezza: configurare il processo aziendale
    Modifica ricerca di personale
     nell'area funzionale Pre-Hire Process.
  2. Accedere all'attività
    Spostamento ricerca di personale
    .
    È possibile spostare una ricerca di personale che risulti aperta o congelata.
    Non è possibile spostare una ricerca di personale che risulti ancora in corso.
    • Se si sposta una ricerca di personale con un'assunzione in corso, l'assunzione viene completata nell'organizzazione di supervisione originale.
    • Se si sposta una ricerca di personale contenente sia posizioni coperte sia posizioni non coperte, solo queste ultime vengono spostate nella nuova organizzazione.
    Dopo aver spostato una ricerca di personale e aver assunto un collaboratore nella nuova organizzazione di supervisione, non è consentito revocare il processo aziendale
    Spostamento ricerca di personale (gestione impieghi)
    .
    Criteri di sicurezza: configurare il processo aziendale
    Spostamento ricerca di personale (gestione impieghi)
     nell'area funzionale Staffing.
  3. Accedere all'attività
    Gestione congelamento ricerca di personale
    .
    È possibile congelare o scongelare le ricerche di personale per controllare quando sono disponibili per la selezione del personale. Se si dispone di Workday Recruiting, è possibile aggiungere gli step
    Pubblicazione offerta di lavoro
     e
    Annullamento pubblicazione offerta di lavoro
     al processo aziendale
    Congelamento ricerca di personale
     per gestire le offerte di lavoro.
    Criteri di sicurezza: configurare il processo aziendale
    Congelamento ricerca di personale
     nell'area funzionale Pre-Hire Process.
  4. Accedere all'attività
    Chiusura ricerca di personale
    .
    Non è possibile riaprire una ricerca di personale chiusa. Per riavviare il processo di ricerca e selezione del personale e assunzione per posizioni aperte, creare una nuova ricerca di personale.
    Se è stata abilitata la funzionalità Workday 32 - Fusi orari, l'evento
    Chiusura ricerca di personale
     non ha decorrenza.
    È possibile chiudere una ricerca di personale solo se la Data chiusura è successiva alla Data inizio selezione personale.
    Criteri di sicurezza: configurare il processo aziendale
    Chiusura ricerca di personale
     nell'area funzionale Pre-Hire Process.
  5. Accedere all'attività
    Azione in blocco su ricerche di personale
    .
    Chiudere, congelare o scongelare contemporaneamente fino a 10.000 ricerche di personale non coperte.
    Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Indexed Data Source: Job Requisitions
       nelle aree funzionali Pre-Hire Process e Staffing.
    • Dominio
      Job Requisition Data
       nell'area funzionale Pre-Hire Process.
    • Dominio
      Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions
       nell'area funzionale Pre-Hire Process.
Quando si aggiorna una ricerca di personale che influisce sulle assegnazioni ruolo, il sistema riassegna automaticamente le attività in corso correlate in
Mie attività
 ai ruoli abilitati.
  • Visualizzare le informazioni sulle ricerche di personale mediante report standard. Per consultare un elenco, accedere a
    Report standard di Workday
     e selezionare la categoria
    Modifica impiego
    .
  • Se non si desidera più utilizzare le ricerche di personale, è possibile disattivarle attraverso l'attività
    Modifica configurazione tenant - HCM
    .