Procedura: Configurare azioni in blocco per le ricerche di personale

È possibile chiudere, congelare o scongelare contemporaneamente fino a 10.000 ricerche di personale non coperte in modo da ridurre la necessità di intervento manuale. È possibile congelare o scongelare le ricerche di personale per controllare quando sono disponibili per la selezione del personale.

Creare processi aziendali personalizzati.

Configurare i seguenti processi aziendali:

Chiusura in blocco ricerche di personale

Congelamento in blocco ricerche di personale

Scongelamento in blocco ricerche di personale

Aggiungere uno step Approvazione
se si desidera approvare contemporaneamente le azioni in blocco per tutte le ricerche di personale selezionate.

Modificare i criteri di sicurezza dei processi aziendali.

Configurare i criteri di sicurezza per i seguenti processi aziendali:

Chiusura in blocco ricerche di personale

Congelamento in blocco ricerche di personale

Scongelamento in blocco ricerche di personale

Attivare modifiche ai criteri di sicurezza in attesa.

Copiare il report

Eventi di ricerca di personale in attesa di approvazione

predefinito di Workday.

È possibile utilizzare il report personalizzato per visualizzare e approvare in blocco gli eventi in corso per i seguenti processi aziendali:

Create Job Requisition

Modifica ricerca di personale

Il report non include le ricerche di personale confidenziali.

Criteri di sicurezza:

Segmento Advanced Business Process
del dominio Mass Operation Management
nell'area funzionale System.

Dominio Business Process Administration
nell'area funzionale System.

Configurare l'accesso all'azione di avanzamento in blocco
nei criteri di sicurezza del processo aziendale Ricerca di personale
.

Dominio Job Requisition Data
nell'area funzionale Pre-Hire Process.

Creare regole condizionali per processo aziendale.

Creare una regola condizionale che impedisca al sistema di generare una notifica di approvazione per ogni ricerca di personale interessata dall'azione in blocco.

Selezionare i seguenti valori:

Azione in blocco su ricerche di personale
nella colonna

Campo esterno di origine o regola condizionale

è vuoto
nella colonna

Operatore relazionale

Modificare i processi aziendali.

Aggiungere la regola condizionale appena creata allo step Approvazione
dei seguenti processi aziendali:

Chiusura ricerca di personale

Congelamento ricerca di personale

Scongelamento ricerca di personale

Configurare il sistema per l'annullamento automatico della pubblicazione di offerte di lavoro.

Aggiungere lo step Annullamento automatico pubblicazione offerte di lavoro
ai seguenti processi aziendali:

Chiusura ricerca di personale

Congelamento ricerca di personale

Consultare Procedura: Configurare la pubblicazione delle offerte di lavoro.

I processi aziendali delle azioni in blocco avviano il processo aziendale individuale corrispondente per ogni ricerca di personale selezionata. Esempio: il processo aziendale Chiusura in blocco ricerche di personale
avvia un processo aziendale Chiusura ricerca di personale
per ogni ricerca di personale.

Accedere al report

Azione in blocco sulle ricerche di personale

per chiudere, congelare e scongelare le ricerche di personale. Quando:

Se si chiude o si congela una ricerca di personale, il sistema annulla automaticamente la pubblicazione, a meno che non sia presente un evento di pubblicazione in corso.

Si scongela una ricerca di personale, questa non viene ripubblicata automaticamente.

Criteri di sicurezza: dominio Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions
nell'area funzionale Pre-Hire Process.

Per chiudere le posizioni non coperte alla chiusura di una o più ricerche di personale, accedere all'attività

Configurazione campi facoltativi

e abilitare il campo

Chiusura posizioni non coperte

per i seguenti processi aziendali:

Chiusura ricerca di personale

Chiusura in blocco ricerche di personale

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Configure Optional Fields
nell'area funzionale System.

Creare regole condizionali per i processi aziendali