Creare piani benefit aggiuntivi

Impostare i benefit, definendo i seguenti elementi per i benefit aggiuntivi:

Tipi di copertura benefit aggiuntivi

Obiettivi di copertura o contributi per piani di benefit aggiuntivi

Impostare crediti benefit.

Impostare i supplementi per i benefit.

Criteri di sicurezza: Set Up: Benefits
nell'area funzionale Benefits.

È possibile creare un piano di benefit aggiuntivo per un benefit che non rientra nelle altre categorie di copertura.

Esempi:

Piani per pendolari

Piani di acquisto azioni per i dipendenti (ESPP)

Abbonamenti a una palestra

Assistenza legale

Assicurazione per animali domestici

È anche possibile creare un benefit aggiuntivo per l'assicurazione per l'assistenza a lungo termine. Con la funzionalità tariffa individuale, è possibile immettere una tariffa a livello di dipendente.

È possibile monitorare l'iscrizione e i costi in questi piani.

Accedere all'attività

Creazione

modifica piano benefit

Dall'elenco di valori

Tipo piano benefit

, selezionare Piano benefit aggiuntivi
.

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Non utilizzare	Se l'opzione è selezionata, Workday aggiunge l'etichetta Non utilizzare al nome del piano di benefit e lo nasconde dagli elenchi di valori di configurazione del Piano benefit a partire dalla decorrenza. La casella di controllo non nasconde il nome del piano di benefit dagli elenchi di valori di configurazione nelle attività e nei processi aziendali seguenti: Attività Creazione o Modifica trattenute per gestione paghe esterna . Attività Creazione o Modifica competenza per gestione paghe esterna . Processo aziendale Revisione evento idoneità COBRA .
Descrizione piano esterno	Creare un URL esterno da visualizzare nel modulo di iscrizione.
Gruppi benefit partecipanti	Selezionare i gruppi di benefit idonei per questo piano. I gruppi selezionati qui determinano i gruppi disponibili nella sezione Quote benefit e idoneità .
Idoneità piano collaboratore	Se tutti i collaboratori dei gruppi di benefit partecipanti non sono idonei per questo piano, selezionare una regola di idoneità per limitare la copertura a un sottoinsieme di collaboratori. Esempio: si desidera limitare la copertura all'interno del gruppo di benefit Dipendenti a ore ai collaboratori nello stato della California. A tale scopo, selezionare una regola di idoneità che includa solo i collaboratori della California.
Iscrizione automatica	Selezionare questa opzione per iscrivere automaticamente i dipendenti a un piano di benefit aggiuntivo. Nella pagina di iscrizione, il sistema seleziona automaticamente Scegli e i dipendenti possono solo visualizzarla. Per iscrivere automaticamente i dipendenti a un piano di benefit, selezionare questa opzione e selezionare l'opzione Solo una scelta per la pagina Gestione tipi copertura benefit .
Utilizzare le tariffe individuali	Selezionare questa casella di controllo per sostituire i costi del dipendente e del datore di lavoro utilizzando l'attività Gestione tariffe individuali . Non disponibile per i piani basati su importo.
Reimposta quote individuali all'inizio anno piano	Selezionare questa casella di controllo quando inizia un nuovo anno del piano per ripristinare i costi del dipendente e del datore di lavoro ai valori definiti nel piano di benefit. In caso contrario, i costi rimangono invariati per l'anno precedente.
Solo percentuali per numero intero?	Selezionare questa opzione per assicurarsi che i dipendenti utilizzino numeri interi nei piani di benefit aggiuntivi che utilizzano le percentuali. Se questa opzione è selezionata, viene visualizzato un messaggio di errore per Workday sul desktop quando un dipendente tenta di immettere un valore diverso da un numero intero.
Guadagni e trattenute	Si applica agli utenti di Workday Payroll e alle integrazioni ai fornitori di servizi di gestione paghe terzi. Selezionare: Codici di guadagno utilizzati per calcolare i costi del datore di lavoro imponibili per il dipendente. Codici di trattenuta utilizzati per calcolare i costi al lordo/al netto delle imposte dei dipendenti Codici utilizzati per calcolare i costi del datore di lavoro che non sono imponibili per il dipendente.
costante	Specificare la valuta utilizzata per calcolare l'importo dei contributi per il piano benefit. Selezionare la stessa valuta utilizzata dai gruppi di benefit che possono iscriversi al piano. È consigliabile creare un piano benefit separato per ogni valuta o paese. Questo campo può essere aggiornato solo se il valore in N. utilizzi è zero.

Nella sezione

Dettagli piano esteso

, aggiungere i dettagli del piano per i dipendenti in modo che possano visualizzare le funzionalità specifiche del piano di benefit. È anche possibile aggiungere istruzioni e collegamenti alle informazioni sul piano di benefit. Il sistema visualizza le informazioni sui contributi e l'importo pagato dai collaboratori.

Nella sezione

Quote benefit e idoneità

, immettere:

Opzione	Descrizione
Copertine	Viene visualizzata solo se è stata selezionata la casella di controllo Usa obiettivo copertura nella pagina Gestione tipi copertura benefit .
Costo dipendente (al lordo delle imposte)	Disponibile se è stato selezionato un tipo di copertura con Tariffe nel campo Comportamento piano . Immettere il costo del piano al lordo delle imposte.
Costo dipendente (al netto delle imposte)	Disponibile se è stato selezionato un tipo di copertura con Tariffe nel campo Comportamento piano . Immettere il costo del piano al netto delle imposte.
Importo minimo dipendente	Disponibile se è stato selezionato un tipo di copertura con Accetta importo nel campo Comportamento piano . Immettere l'importo minimo che un dipendente può contribuire.
Importo massimo dipendente	Disponibile se è stato selezionato un tipo di copertura con Accetta importo nel campo Comportamento piano . Immettere l'importo massimo che un dipendente può contribuire.
% minimo dipendente	Disponibile se è stato selezionato un tipo di copertura con Percentuale di accettazione nel campo Comportamento piano . Immettere la percentuale minima che un dipendente può contribuire.
% massimo dipendente	Disponibile se è stato selezionato un tipo di copertura con Percentuale di accettazione nel campo Comportamento piano . Immettere la percentuale massima che un dipendente può contribuire.
Costo datore di lavoro (non imponibile)	Mappare i costi non imponibili a una trattenuta sulla gestione paghe.
Costo datore di lavoro (imponibile)	Mappare i costi imponibili a un codice reddito di gestione paghe.

Creare o modificare la definizione dell'anno del piano di benefit e aggiungere il piano.