Procedura: Impostare eventi passivi
Assegnare le quote annue dei benefit ai dipendenti.
Creare eventi passivi per gestire i guadagni e le perdite di benefit derivanti dal passare del tempo piuttosto che dalle modifiche ai dati dei dipendenti. Esempio: impostare un evento passivo per valutare e gestire l'idoneità ai benefit per i dipendenti che compiono 65 anni (età pensionabile). In base all'idoneità ai benefit, il sistema genera un evento di iscrizione per registrare eventuali guadagni o perdite.
A differenza della maggior parte degli eventi di iscrizione, non è necessario segnalare manualmente gli eventi passivi. È possibile configurare il sistema in modo da identificare le persone che beneficiano di guadagni e perdite derivanti da un evento. Il sistema inoltra automaticamente un'attività di iscrizione al collaboratore interessato.
- Creare eventi di iscrizione per gli eventi passiviEsempio: impostare un tipo di evento passivo denominatoDipendenti > = 65 anni.
- Creare regole per gli eventi di iscrizione per i tipi di evento passivo.Ciò potrebbe includere la definizione di:
- Date di inizio e periodi di attesa per eventi passivi che generano guadagni di benefit.
- Date di fine e periodi di tolleranza per eventi passivi che comportano perdite di benefit.
- (Facoltativo) Configurare l'evento passivo in modo da completare e finalizzare automaticamente l'iscrizione senza inviare un'attività di iscrizione al Benefits Partner o al dipendente:
- Impostare regole di idoneità per i piani di benefit per garantire che i dipendenti inclusi nell'evento abbiano diritto a un solo piano per tipo di copertura. Inoltre, selezionareNessuna modifica consentitanel campoModifiche piano benefit consentitenell'attivitàCreazione regola evento iscrizioneper ogni tipo di copertura incluso nell'evento.
- Se l'evento passivo conferisce l'idoneità a nuovi piani di assistenza sanitaria o assicurativa, selezionare una regola predefinita per l'evento che includa: istruzioni per utilizzare come valore predefinito lacopertura prioritariae definire piani di assistenza sanitaria/assicurativi e priorità predefiniti nell'attivitàGestione valori predefiniti benefit.
Il sistema completa e finalizza automaticamente gli eventi passivi che determinano la cessazione completa di benefit. - Quando si automatizza un evento passivo, il sistema ignora le istruzioni di routing dell'evento e lo finalizza automaticamente senza inviare un'attività di iscrizione a un dipendente o un Benefits Partner. Tuttavia, è comunque necessario fornire le istruzioni di routing per l'evento.
- (Facoltativo) Aggiungere worklet al processo aziendaleModifica benefit per evento personale.
- Impostare regole per gli eventi passivi per identificare i dipendenti da elaborare in risposta all'evento.
- Creare una pianificazione per indicare al sistema quando e con quale frequenza cercare ed elaborare i dipendenti che soddisfano i criteri delle regole degli eventi passivi. Esempio: impostare una pianificazione per la ricerca e l'elaborazione dei dipendenti che compiono i 65 anni il primo giorno di ogni mese.