Procedura: Configurare i controlli automatici dell'idoneità ai benefit
Configurare il sistema per verificare automaticamente se specifici eventi di dotazione di personale, posizione o retribuzione hanno influito sulla copertura dei benefit di un dipendente. In tal caso, il sistema invia un'attività a Mie attività al ruolo specificato nel processo aziendale.
- Aggiungere il processo aziendaleModifica scelte benefitcome step ai processi aziendali.Processo aziendaleLinee guida sul posizionamentoAggiungi impiego aggiuntivoAggiungere dopo lo step di completamento.Modifica impiegoSe si aggiunge il processo aziendaleProposta retribuzione, aggiungere dopoProposta modifica retribuzione. In caso contrario, aggiungere dopo lo step di completamento.Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratoreAggiungere dopo lo step di completamento.Modifica indirizzo principaleAggiungere dopo lo step di completamento.Modifica posizioneAggiungere dopo laRichiesta modifica retribuzionee lo step di completamento per gli stepModifica posizione.Fine impiego aggiuntivoAggiungere dopo lo step di completamento.AssunzioneSegue lo stepCreazione account Workday, ma non deve essere necessariamente successivo. Il posizionamento migliore dipende dalle regole condizionali associate a questa azione e dalle regole di idoneità utilizzate per determinare l'idoneità.Richiesta modifica retribuzioneAggiungere dopo lo step di completamento.Richiesta congedoAggiungere dopo lo step di completamento.Richiesta rientro da congedoAggiungere dopo lo step di completamento.CessazioneAggiungere dopo lo step di completamento.
L'azione
Modifica scelte benefit
esegue il processo aziendale Modifica benefit per evento personale
. Questo processo aziendale utilizza l'opzione Se è presente un effetto sui benefit per i dipendenti?
regola condizionale per determinare se creare un evento di benefit. Questa regola condizionale determina:- Se le scelte correnti di un dipendente hanno causato un guadagno o una perdita nella copertura dei benefit del dipendente.Se il sistema utilizza le regole di idoneità per determinare se il dipendente ha perso o ha ottenuto la copertura dei benefit. In caso affermativo, il sistema crea un evento di benefit.
- Il comportamento predefinitoIl sistema controlla leRegole predefiniteselezionate nella schedaRegole coperturadell'attivitàCreazione regola evento iscrizione. Se è presente una corrispondenza, il sistema crea un evento di benefit:
- L'impostazione predefinita èCopertura prioritariaoRinuncia
- L'impostazione predefinita èRinuncia
Il sistema crea un evento se è stata selezionata una delle seguenti opzioni e la copertura dei benefit del dipendente è cambiata:- Il valore predefinito è Scelte correnti,Copertura prioritariaoRinuncia.
- Il valore predefinito èScelte correnti o Rinuncia.
- Cosa può fare il dipendenteIl sistema controlla leModifiche al piano benefit consentiteselezionate nella schedaRegole coperturadell'attivitàCreazione regola evento iscrizione. Se è stata selezionata una di queste opzioni, il sistema crea un evento di benefit:
- Può selezionare qualsiasi piano: selezionare qualsiasi piano incluso nei tipi di copertura benefit specificati, inclusa l'opzione di rinuncia.
- Solo piano corrente: modificare solo i dettagli dei piani di benefit a cui sono attualmente iscritti i collaboratori. Non sono disponibili opzioni di rinuncia. Consente di aggiungere o rimuovere persone a carico.
- Piano corrente o opzione di riduzione- (solo spesa o HSA) Ridurre i contributi o mantenerli al livello corrente.
- Piano corrente o opzione di aumento(solo spesa o HSA) Aumentare i contributi o mantenerli al livello corrente.
- Piano corrente o Opzione di rinuncia- Modificare solo i dettagli dei piani di benefit attualmente iscritti, inclusa l'opzione di rinuncia. Consente di aggiungere o rimuovere persone a carico.
Se è stata selezionata una di queste opzioni, il sistema crea un evento quando la copertura benefit corrente ha una modifica dell'importo o dell'idoneità:- Solo in caso di modifica idoneità.
- Nessuna modifica consentita.
Il sistema finalizza l'evento un giorno dopo la data di cessazione se la copertura dei benefit è terminata o se i collaboratori non possono apportare modifiche al piano. Il sistema non invia una notifica al dipendente. Per inviare una notifica, aggiungere una regola condizionale al processo aziendale.
Man mano che si aggiunge lo step
Modifica scelte benefit
a più processi aziendali, rivedere le regole dell'evento di iscrizione. Assicurarsi che tutti i tipi di evento di benefit abbiano regole definite. Il sistema combina gli eventi che si verificano nello stesso giorno.