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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare regole per gli eventi passivi

Creare regole per gli eventi passivi

  • Criteri di sicurezza:
    Set Up: Benefits
     nell'area funzionale Benefits.
  • Creare piani di benefit e regole di idoneità per persone a carico utilizzando le attività
    Creazione regola idoneità benefit
     o
    Modifica regola idoneità benefit
    .
    È possibile utilizzare il piano di benefit e le regole di idoneità per persone a carico esistenti oppure creare nuove regole da utilizzare specificamente per gli eventi passivi.
  • Creare tipi di evento di benefit per le regole evento passivo utilizzando l'attività
    Creazione tipo evento benefit
    .
  • Creare gruppi di benefit utilizzando l'attività
    Creazione gruppo benefit
     o
    Modifica gruppo benefit
    .
Creare regole per eventi passivi per:
  • Identificare i dipendenti al fine di valutarne l'idoneità ai benefit. Esempio: tutti i dipendenti di età >= 65 anni.
    A differenza delle regole di idoneità associate a piani di benefit specifici, le regole per gli eventi passivi non conferiscono o negano l'idoneità a benefit di assistenza sanitaria, assicurativi o di altro tipo. Il loro scopo è quello di identificare i dipendenti per valutarne l'idoneità ai benefit dovuti a pensionamento, anzianità di servizio o altre modifiche legate al trascorrere del tempo. Il sistema utilizza le regole di idoneità al piano di benefit per determinare se un dipendente che soddisfa le condizioni della regola di evento passivo ha diritto a un determinato benefit.
  • Pianificare avvisi preliminari per i dipendenti al fine di informarli che si sta per verificare un evento passivo. È possibile indicare al sistema di inviare avvisi a intervalli regolari prima che si verifichi l'evento. Esempi: 60 giorni prima che i dipendenti compiano 65 anni, 30 giorni prima che si verifichi l'evento e di nuovo 15 giorni prima che si verifichi l'evento.
    Gli avvisi preliminari sono notifiche via e-mail. Impostare gli indirizzi e-mail dei dipendenti prima di generare avvisi preliminari.
  1. Accedere all'attività
    Crea regola evento passivo
     o
    Modifica regola evento passivo
    .
  2. Specificare il
    Tipo evento personale benefit
    .
  3. Selezionare un
    Piano benefit
     o una
    Regola idoneità persona a carico
    .
    La regola indica al sistema quali dipendenti valutare per l'idoneità ai benefit e considerare destinatari degli avvisi preliminari.
  4. Identificare i
    Gruppi benefit
     che utilizzano la regola di evento passivo.
  5. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Notifica prima della data evento
    Selezionare il numero di giorni, settimane o mesi precedenti la data dell'evento per cui si desidera che venga inviato un avviso preliminare.
    È possibile definire più avvisi preliminari per lo stesso evento. Esempio: un avviso 30 giorni prima che si verifichi un evento e un altro 15 giorni prima che si verifichi l'evento.
    Per creare frequenze di avviso, utilizzare l'attività
    Gestione date calcolate
    .
    Oggetto
    Configurare la riga dell'oggetto del messaggio di avviso via e-mail.
    Testo messaggio
    Configurare il testo dell'avviso da inviare ai dipendenti prima dell'evento passivo.
    È possibile incorporare collegamenti ipertestuali nel testo del messaggio. Tuttavia, è necessario utilizzare il formato completo dell'indirizzo Web. Esempio:
    http://www.url.com
    .
Definire una pianificazione per:
  • Generare eventi di iscrizione per i dipendenti che hanno guadagnato o perso benefit a seguito di un evento passivo.
  • Generare avvisi preliminari.