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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Pianificare eventi passivi

Pianificare eventi passivi

Criteri di sicurezza:
Set Up: Benefits
 nell'area funzionale Benefits.
Pianificare eventi passivi per:
  • Individuare ed elaborare i dipendenti che soddisfano le condizioni delle regole di eventi passivi su richiesta o a intervalli regolari.
  • Generare avvisi preliminari.
  1. Accedere all'attività
    Pianificazione eventi passivi
    .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Regola evento passivo
    Selezionare la
    Regola evento passivo
     da includere nella pianificazione del processo.
    È possibile elaborare le regole degli eventi passivi su richiesta o a intervalli regolari. Il sistema cerca i dipendenti che soddisfano i criteri delle regole degli eventi passivi in base alla pianificazione e crea automaticamente un evento di iscrizione per i dipendenti con guadagni o perdite di benefit.
    Creare regole di evento passivo utilizzando l'attività
    Creazione regola evento passivo
     o
    Modifica regola evento passivo
    .
    Genera eventi passivi
    Crea eventi di iscrizione per i dipendenti che:
    • Soddisfano le condizioni della regola identificata nel campo
      Regole evento passivo
      .
    • Hanno guadagnato o perso benefit a seguito dell'evento passivo.
    È possibile generare eventi passivi e avvisi preliminari contemporaneamente o separatamente.
    Genera avvisi evento passivo
    Genera avvisi preliminari per i dipendenti che soddisfano le condizioni della
    Regola evento passivo
     in corrispondenza o dopo l'intervallo di anteprima. Specificare l'intervallo utilizzando l'attività
    Creazione regola evento passivo
    .
    Esempio: si configura il sistema in modo che invii un avviso preliminare una settimana prima di un evento di pensionamento. Il sistema invia l'avviso se si pianifica l'avviso e il sistema lo elabora una settimana o meno prima che un dipendente compia 65 anni.
    Viene inviata una sola istanza di un avviso preliminare a un dipendente per un determinato evento. Questa regola viene seguita anche se si pianificano e generano avvisi passivi più volte prima dell'evento.
  3. Se la
    Frequenza esecuzione
     selezionata è
    Immediata
    , il sistema elabora la regola dell'evento passivo e genera avvisi ed eventi di iscrizione quando si salva il lavoro. Se è stata selezionata un'altra
    Frequenza esecuzione
    , completare i campi relativi alla frequenza nella scheda
    Pianificazione
    :
    Frequenza esecuzione
    Campi di frequenza
    Esecuzione futura
    Specificare una
    Data inizio
    , un'
    Ora inizio
     e un
    Fuso orario
     per l'elaborazione della regola di evento passivo.
    Giornaliera
    • Selezionare la frequenza con cui elaborare la regola dell'evento:
      Esecuzione ogni giorno della settimana
       o
      Esecuzione ogni x giorni
      , dove
      x
       è un numero intero positivo.
    • Selezionare un'
      Ora inizio
       e un
      Fuso orario
       per l'elaborazione della regola di evento passivo.
    • Specificare una
      Data inizio
       e una
      Data fine
       per l'elaborazione dell'evento passivo in base alla pianificazione creata.
    Settimanale
    • Immettere una frequenza di elaborazione nel campo
      Esecuzione ogni x settimane
      , dove x può essere un qualsiasi numero intero positivo.
    • Selezionare il
      Giorno/i della settimana
       in cui elaborare la regola di evento passivo.
    • Selezionare un'
      Ora inizio
       e un
      Fuso orario
       per l'elaborazione della regola di evento passivo.
    • Specificare una
      Data inizio
       e una
      Data fine
       per l'elaborazione dell'evento passivo in base alla pianificazione creata.
    Mensile
    • Selezionare il
      Mese/i
       in cui elaborare la regola di evento passivo.
    • Selezionare il
      Giorno/i del mese
       o il
      Giorno della settimana
       in cui elaborare la regola di evento passivo.
    • Selezionare un'
      Ora inizio
       e un
      Fuso orario
       per l'elaborazione della regola di evento passivo.
    • Specificare una
      Data inizio
       e una
      Data fine
       per l'elaborazione dell'evento passivo in base alla pianificazione creata.
    Quando si pianificano eventi passivi su base ricorrente, il sistema non consente di aggiungere una
    Data fine
     successiva al 31 dicembre dell'anno di calendario successivo.
  4. Rivedere le informazioni in ciascuna scheda del
    Processo pianificato
    :
    Scheda
    Scopo
    Regole evento passivo
    • Visualizzare i collaboratori che soddisfano le condizioni della regola di evento passivo quando si elabora un evento passivo.
    • Visualizzare e gestire gli eventi di iscrizione creati per una regola di evento passivo.
    Info processo
    Visualizzare lo stato del processo dell'evento passivo.
    Messaggi
    Visualizzare i messaggi di errore o gli avvisi relativi al processo dell'evento passivo.
  • Accedere a
    Monitoraggio processi
     per visualizzare lo stato dell'esecuzione del processo dell'evento passivo.
  • Accedere a
    Benefit
    Visualizza avvisi evento passivo
     dal menu delle azioni correlate del collaboratore.