Configurare il bilanciamento del worktag facoltativo per il tenant

Sicurezza: Impostazione: dominio Bilanciamento Worktag
nell'area funzionale Gestione finanziaria comune.

Imposta i worktag di bilanciamento opzionali che vuoi utilizzare per bilanciare le transazioni operative per tutte le aziende nel tuo tenant. È possibile utilizzare worktag di bilanciamento opzionali con o senza impostare un worktag di bilanciamento obbligatorio.

Accedere all'attività

di configurazione del bilanciamento dei worktag

Mentre completi la sezione

"Optional Balancing Worktag"

, tieni presente quanto segue:

Opzione	Descrizione
Tipi di Worktag	I tipi di worktag sono raggruppamenti di worktag in base a una dimensione aziendale. Selezionare fino a 5 tipi di worktag per bilanciare le transazioni soggette al bilanciamento del worktag. I worktag utilizzati come worktag di bilanciamento richiesti o worktag risultanti non sono disponibili per la selezione come worktag di bilanciamento opzionali.
Tag di lavoro facoltativi predefiniti per pagamenti non applicati	Le opzioni disponibili dipendono dai tipi di Worktag di bilanciamento opzionali selezionati. È possibile selezionare 1 o più tag di lavoro di bilanciamento opzionali predefiniti che si desidera assegnare a: Righe di giornale per pagamenti depositati non utilizzati. Pagamenti in conto. Registrazioni di cassa corrispondenti per pagamenti non effettuati. Quando applichi il pagamento a una fattura, Workday trasferisce l'importo dal worktag di bilanciamento facoltativo predefinito al worktag di bilanciamento selezionato per i tipi di transazione finanziaria Vendita per contanti fattura cliente .
Tag di lavoro facoltativi predefiniti per i pagamenti non applicati degli studenti	Le opzioni disponibili dipendono dai tipi di Worktag di bilanciamento opzionali selezionati. È possibile selezionare fino a 5 worktag di bilanciamento facoltativi predefiniti che si desidera assegnare alle righe di giornale per i pagamenti non applicati e in acconto. Quando si applica il pagamento a una spesa studentesca, Workday trasferisce l'importo dal worktag di bilanciamento facoltativo predefinito al worktag di distribuzione dei crediti studenteschi.
Tag di lavoro facoltativi predefiniti per il beneficiario delle spese da ricevere	Le opzioni disponibili dipendono dai tipi di Worktag di bilanciamento opzionali selezionati. È possibile selezionare fino a 5 worktag di bilanciamento opzionali predefiniti. Workday assegna i worktag facoltativi predefiniti a queste regole di registrazione contabile per bilanciare i giornali di registrazione per i rendiconti spese rimborsabili negativi: Spese Beneficiario Ricevibile Pagabile con carta di credito

I worktag di bilanciamento opzionali non sono richiesti in una transazione. È possibile aggiungere o rimuovere i worktag di bilanciamento opzionali in qualsiasi momento. Creare registrazioni di rettifica del giornale di registrazione se le transazioni in corso non sono più in pareggio dopo aver aggiornato la configurazione del worktag di bilanciamento facoltativo.

Workday consiglia di non apportare modifiche alla configurazione del worktag di bilanciamento per le transazioni in corso.

Quando sono in uso, le righe di giornale generate da Workday vengono completamente bilanciate tramite worktag di bilanciamento opzionali e automaticamente:

Eredita i worktag di bilanciamento facoltativi in base ai worktag selezionati.

Genera voci di debito/debito per bilanciare le transazioni.

È possibile creare report di bilanci di verifica e stati patrimoniali mediante tag di lavoro di bilanciamento facoltativi.