Procedura: Impostare la scansione delle ricevute per le spese
Impostare voci di spesa e note spese.
È possibile consentire ai collaboratori di scansionare le ricevute tramite l'app Workday per dispositivi mobili e di creare automaticamente spese rapide da includere nelle note spese.
- Abilitare le funzionalità di Innovation Services e i contributi ai dati di machine learningSelezionareScansione ricevute per spesedalla schedaServizi disponibili.Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Machine Learning.Selezionare l'area geografica in cui il sistema ospita i dati utilizzati per il miglioramento e la personalizzazione delle funzionalità di machine learning e analisi.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - Machine Learningnell'area funzionale System.
- Concedere le autorizzazioni dei gruppi di sicurezza al dominioSelf-Service: Receipt Scanningnell'area funzionale Expenses.
Nell'app Workday per dispositivi mobili è possibile scansionare le ricevute in:
- Formati di file PDF, JPG, TIFF e PNG.
- Diverse lingue, senza limitazioni per paesi o impostazioni internazionali. Esempio: francese in Francia e in Canada.
La ricevuta viene subito scansionata e seguita dalla creazione di una spesa rapida con dettagli come:
- Importo
- Valuta
- Data
- Esercente