Procedura: Configurare la contabilità pre-impegni per le spese
Dopo aver configurato la contabilità pre-impegni per le spese, è possibile tenere traccia degli importi di pre-impegno utilizzando le autorizzazioni di spesa. È possibile creare pre-impegni nei rispettivi mastri e controllare la spesa dalla transazione di origine all'autorizzazione di spesa che registra gli importi effettivi.
- Impostare le origini registrazione per ilpre-impegno autorizzazione di spesae laliquidazione pre-impegno autorizzazione di spesae le transazioni per le registrazioni contabili.Questa configurazione consente di:
- Contabilizzare le registrazioni a giornale pre-impegno nei libri contabili per le transazioni di spesa.
- Mappare le origini delle registrazioni alle transazioni corrispondenti.
- Aggiornare l'insieme dei conti del piano dei conti dell'azienda per aggiungere conti (in genere di passività) per lariserva per pre-impegni di spesa.Consultare Procedura: Creare e organizzare i conti CoGe.
- Per registrare la riserva per i pre-impegni di spesa, configurare la regola di registrazione contabile perPre-impegno di spesacon lariserva per pre-impegni di spesacome conto CoGe predefinito.Quando si crea un'autorizzazione di spesa, questa regola contabile e la regola contabile della spesa garantiscono che i pre-impegni per le spese vengano registrati nel conto CoGe corretto. Il sistema addebita e accredita sul conto appropriato in base a questa regola registrazione contabile.Consultare Configurare le regole di registrazione contabile.
- Creare mastri pre-impegni per consentire la creazione di pre-impegni per le transazioni di autorizzazione di spesa.
- Creare e aprire esercizi contabili e periodi CoGe per l'elaborazione.
- (Facoltativo) Per controllare le spese rispetto a un budget, configurare la verifica del budget.
Monitorare i pre-impegni e la relativa contabilità quando si creano autorizzazioni di spesa.