Abilitare le deleghe delle attività del processo aziendale
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
nell'area funzionale System.È possibile configurare le impostazioni di delega a livello di tenant che si applicano agli utenti che richiedono la delega per conto loro. Quando si abilita i gruppi di sicurezza basati su ruolo o su utente per richiedere la delega per conto di altri, queste impostazioni non si applicano.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Processi aziendali.
- L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneGli utenti possono delegare attività aSelezionare almeno un'opzione.Quando si gestiscono le deleghe come amministratore di processo aziendale o collaboratore, il sistema limita i delegati disponibili a seconda di questa impostazione.Esempio: quando si selezionaSubordinatinell'elenco di valori Gliutenti possono delegare attività a, solo i subordinati all'interno dell'organizzazione di supervisione sono disponibili nell'elenco di valoriDeleganell'attivitàGestione delegazioni. È possibile eseguire il drill-down nella gerarchia dell'organizzazione quando si seleziona una subordinata. Gli stessi delegati sono disponibili nell'elenco di valoriDelegasia che si stiano delegando attività proprie sia che si stiano delegando attività di un collaboratore.Date fine obbligatorieSi applica alle deleghe Mie attività e non alla delega di attività singola.Applica limitazioni al routing durante la delegaQuando si seleziona questa casella di controllo e un delegato approva uno step, il sistema considera il delegato come responsabile approvazione precedente. La possibilità di intervenire su uno step viene annullata quando lo step ha una limitazione di routing per un responsabile approvazione precedente, anche quando si tratta di uno step parallelo allo stepApprovazione.Se si abilita la casella di controllo, il campoDelegato alternativonon è obbligatorio nel servizio WebPut Business Process Delega.
- Dal menu delle azioni correlate di un processo aziendale che si desidera abilitare per la delega, selezionareCriteri processo aziendale>Modifica.
- L'attività contiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneConsenti delega processo aziendaleNella sezioneLimitazioni criteri, selezionare la casella di controlloConsenti delega processo aziendaleper abilitare la delega di tutte o di specifiche attività del processo aziendale.Chi può avviare il processo aziendale(Solo per delegare le azioni di avvio di un processo aziendale) Specificare quali gruppi di sicurezza possono delegare le azioni di avvio nell'elenco valoriGruppi di sicurezza che possono delegare questa azione ad altri. È possibile eseguire questa operazione solo quando la definizione del processo aziendale consente di delegare le azioni di avvio.
- (Facoltativo) Richiedere la revisione o l'approvazione delle deleghe dei processi aziendali prima che abbiano effetto.Configurare la definizione del processo aziendaleRichiesta modifica delegaper includere uno stepRevisioneoApprovazionenella definizione del processo aziendale. quando si desidera che qualcuno riveda le deleghe prima che diventino effettive. Quando un utente configura una delega per un periodo di tempo, il sistema avvia il processo aziendaleRichiesta modifica delega.